Meetings Blog Set 30, 2019
Ahhhhh. Respira l’aria meravigliosamente pulita e fresca. Assorbi i raggi del sole. Senti la brezza rinfrescante. Ammira le stelle nel cielo.
Trascorriamo molto tempo al chiuso, soprattutto quando nella nostra vita lavorativa, quindi perché non considerare l’idea di organizzare il prossimo evento all’aria aperta? Chiaramente il clima gioca la sua parte e dipenderà dalla regione e dal periodo dell’anno scelto per il grande giorno, ma si può sempre ovviare a qualsiasi imprevisto. Scegliere di trascorrere all’aperto gli eventi autunnali o invernali può non sembrare immediatamente sensato, ma ci sono molti elementi che suggeriscono che…
Se pensi di organizzare un evento autunnale, perché non lasciare che i colori della natura si impadroniscano del tema decorativo? Le varie tonalità di marrone, arancione e rosso possono esaltare l’ambiente scelto, mentre l’utilizzo del legno è un modo eccellente per far convivere la natura circostante con gli elementi dell’allestimento. In inverno, come in autunno, l’idea del calore è spesso un approccio valido, ma possono risultare appropriati anche gli aspetti che riguardano le festività.
Naturalmente, a volte si desidera un concetto che contrasti nettamente con la natura, ricorrendo a strutture moderne, possibilmente metalliche, e a palette di colori più vivaci. Anche gli impianti audio e l’illuminazione (in quest’ultimo caso Madre Natura non è clemente) possono essere allineati al tema generale, mentre un’attenta considerazione deve essere data al layout per garantire che la tecnologia richiesta possa funzionare come previsto.
La maggior parte delle proposte di ristorazione per gli eventi al chiuso può essere offerta anche al di là delle finestre, anche se ci sono alcune differenze da tenere presenti. I barbecue sono un’opzione ideale in stile buffet per gli ospiti e, a seconda dello spazio disponibile, si possono portare dei food truck accuratamente selezionati per aggiungere un po’ più di varietà e di intrattenimento.
Quando si è all’aperto, lo spazio deve esserci amico, quindi sfruttalo al massimo con le scelte di catering. Pensa a come i partecipanti si muoveranno all’interno dell’area della location e organizza dei piatti gustosi per favorire il flusso dell’evento e incoraggiare il networking e il coinvolgimento. Le scelte del menù devono essere non solo in linea con il tema dell’evento, ma possono anche essere utilizzate per rinfrescare o riscaldare gli ospiti a seconda dell’atmosfera prevista.
Se la temperatura sarà più fresca di quella di una sala interna, com’è probabile, dovrai assicurarti di disporre degli accorgimenti adeguati per mantenere un piacevole senso di calore durante la giornata. Il riscaldamento portatile può essere fornito da un’ampia selezione di stufe autonome – con stili adatti a qualsiasi occasione – e nell’area possono essere disseminati pile di coperte e indumenti condivisibili come scialli e sciarpe. Un DJ intelligente saprà anche scegliere i brani giusti per far scorrere il sangue nelle vene: è il modo in cui la natura ci tiene al caldo.
Prendendo spunto da tutte le idee appena descritte, vediamo ora un esempio di come una location possa adattarsi perfettamente agli eventi all’aperto, assicurandosi che vengano presi in considerazione tutti gli elementi più pratici. L’hotel NH Ventas , nella capitale spagnola, dispone di un team di specialisti in grado di assisterti nella creazione di un evento speciale a Madrid. Con un’ampia terrazza all’aperto, completa di un giardino verdeggiante e di una piscina riscaldata, offre un’ampia gamma di opzioni da personalizzare in base alle tue esigenze. Potrai anche disporre di una totale connettività, eventualmente all’interno di una tensostruttura, collegandoti alla copertura Wi-Fi e a schermi e podi per le presentazioni. Naturalmente, se il cielo dovesse davvero coprirsi, sarà sempre disponibile un piano di riserva al coperto.
Non rimandare, apri le porte e inizia ad organizzare oggi stesso i tuoi futuri eventi di successo all’aperto.
