Meetings Blog Mag 14, 2019
Hai già delle idee fantastiche per creare l’evento ideale, che soddisferà tutti gli obiettivi concordati e convincerà i partecipanti a chiedere quando si terrà il prossimo. Ma hai preso in considerazione i finanziamenti adatti per dare vita a questa magia? In caso contrario, o se sei sempre alla ricerca di nuovi suggerimenti, continua nella lettura e scopri quali sono le strade e le tattiche a tua disposizione per mettere in moto il cash flow. Ecco il nostro piano in tre fasi, che si concentra anche sulle iniziative per incoraggiare i nuovi sponsor a partecipare alle tue attività future:
Nella scelta dei potenziali sponsor, occorre mettersi nei loro panni per capire cosa si aspettano dal proprio investimento. In che modo i partecipanti si allineano agli obiettivi dello sponsor? Quali sono le connessioni del tuo evento con quelli sponsorizzati in precedenza dall’azienda? Quali sono i legami tra lo sponsor e i tuoi programmi e come possono essere messi a frutto in modo da soddisfare entrambe le parti? In che modo il tuo evento può mettere in risalto l’immagine del suo brand? Una volta che si ha una visione chiara di questi aspetti, si individua più chiaramente il messaggio che si vuole trasmettere.
Sai già che il tuo evento sarà un successo strepitoso, ma devi convincere il tuo potenziale sponsor di questo. Bisogna prepararsi adeguatamente e puntare a concretizzare tutte le idee che ci ronzano nella testa. Descrizioni avvincenti delle attività della giornata possono suscitare interesse, che può essere ulteriormente stimolato con materiale visivo e di marketing e, se opportuno, con immagini di eventi passati. Non dimenticare di includere qualsiasi riferimento alle interazioni prima, durante e dopo l’evento che il brand dello sponsor potrà sperimentare con i partecipanti o con un’audience più ampia. Mantieni un approccio esplicito e personalizzato, in relazione agli obiettivi già identificati dello sponsor. Vogliamo che il tutto sia percepito come una partnership che lavora per gli stessi obiettivi.
Come già detto, spesso si desidera che il rapporto instaurato continui anche in futuro, per cui non c’è nulla di male a far sentire il proprio sponsor molto speciale durante l’evento. Pensa a chi partecipa come rappresentante dell’azienda, cosa li farebbe sentire a proprio agio e, nei momenti opportuni, trattali in modo privilegiato. Si può predisporre un servizio di trasporto da e per la sede dell’evento, dare loro la possibilità di avere un incontro individuale con l’oratore ospite o assegnare loro qualcuno che si occupi di eventuali domande e richieste. Anche se sarà la disponibilità di risorse a determinare le tue proposte, l’offerta finale potrebbe rivelarsi davvero valida. Dopotutto, dedicare i propri sforzi a coccolare lo sponsor consente di avere un punto di partenza anticipato sui progetti futuri.
Sappiamo quindi che le persone che sostengono la tua iniziativa possono spesso essere la linfa vitale dell’evento e che è necessario valutarle attentamente con largo anticipo. Rifletti su: come prendersi cura al meglio dei propri sponsor per ottenere un successo complessivo e rendimenti soddisfacenti.
