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Le 5 principali tendenze negli eventi per il 2018
Meetings Blog Gen 09, 2018
Meetings Blog Gen 09, 2018
Attenzione, organizzatori di eventi: inizia un nuovo anno ed è tempo di ricaricare le batterie, di cercare gli approcci più freschi e di aggiornarsi sulle ultime tendenze. Come ben sapete, la tecnologia gioca un ruolo importante in tutta l’organizzazione di eventi, ma oltre al suo utilizzo, i cambiamenti culturali in ogni parte del mondo giocano un ruolo decisivo nell’esito degli eventi. Quindi, senza ulteriori indugi, ecco il nostro conto alla rovescia delle 5 principali tendenze nell’organizzazione di eventi per il 2018.
Nel 2018 vedremo un’ulteriore spinta nel settore degli eventi, volta a massimizzare il coinvolgimento dei partecipanti attraverso la combinazione di tecnologia, musica, gastronomia e spazi alla ricerca dell’equilibrio perfetto. Occhi ed orecchie non sono gli unici recettori sensoriali da stimolare nei partecipanti: la generazione di aromi che si collegano ai prodotti e schermi interattivi in cui si possono percepire diverse consistenze e temperature può arricchire l’esperienza. La disposizione della sala è di fondamentale importanza; gli organizzatori devono usare la loro creatività per far immergere i partecipanti nell’ambiente e nel design della sala.
Le crescenti esigenze del settore degli eventi e la tendenza della maggior parte delle aziende a gestire con maggiore attenzione i propri budget fanno sì che innovazioni come gli strumenti di prenotazione online stiano diventando sempre più popolari. Evitare di perdere tempo a compilare un modulo e attendere una risposta, garantendo al contempo versatilità e disponibilità 24 ore su 24 a livello internazionale, o “prenotare all’ora che più vi aggrada”, sta diventando un processo conveniente ed efficiente per gli organizzatori di meeting ed eventi. Alcune soluzioni sono già disponibili, ma si prevede che questa tendenza crescerà nel 2018 con l’aggiunta di ulteriori funzionalità di prenotazione.
Il lancio dell’iPhone X di Apple, con la sua funzionalità di riconoscimento facciale, ha fatto notizia nei blog di tecnologia negli ultimi mesi del 2017. L’uso di questa funzionalità nei prodotti mainstream è un segno che questi elementi sono trasversali a diversi settori e sarebbe logico vederne sempre di più nel settore degli eventi. Provate a immaginare quanto sarebbe semplice, per non dire sicuro, un processo di registrazione che prevede solo uno sguardo a una telecamera. Con questo tipo di tecnologia è possibile migliorare la tanto ricercata interazione, ad esempio tracciando i partecipanti a una fiera e offrendo poi un servizio personalizzato e su misura quando arrivano a uno stand. Disney sta già utilizzando il riconoscimento facciale per raccogliere le reazioni del pubblico ai suoi film, quindi immaginate le possibilità di feedback che si possono ottenere. Vale davvero la pena di tenere d’occhio gli sviluppi di questa funzionalità.
Come per altre tendenze, il percorso verso una maggiore sostenibilità degli eventi non è una novità del 2018. Nell’ultimo decennio si è assistito a un interesse per la riduzione dell’impatto ambientale degli spazi per eventi e quest’anno è probabile che tale interesse cresca ulteriormente. L’assunzione di personale e l’utilizzo di prodotti locali, i progressi nell’innovazione architettonica e la responsabilità dei viaggiatori sono solo alcuni dei modi in cui le strutture e gli organizzatori possono guidare questa tendenza. Organizzare gli eventi tenendo conto dell’impronta di carbonio e scegliendo di lavorare solo con partner che condividono questi valori, nel 2018 comporterà un passo avanti verso una reale sostenibilità responsabile e non solo un’aspirazione astratta.
L’unicità è qualcosa che attrae molti. Essere i primi a provarla, l’esclusività, una storia da raccontare… tutto questo esercita un fascino irresistibile. Nel 2018, gli organizzatori di eventi cercheranno di portare i loro partecipanti in location non tradizionali, con un aumento del 3,8% rispetto all’anno precedente, secondo le previsioni di Global Meetings stilate da American Express. Tenendo conto di ciò, occorre essere creativi nella scelta della location in cui organizzare un evento; verificate cosa stanno facendo i migliori provider del settore degli eventi per offrire esperienze davvero memorabili, insieme a servizi affidabili e garantiti, e aggiungete il fattore “WOW” all’occasione.
Nel corso dell’anno terremo d’occhio tutte le tendenze globali nel settore dei meeting e degli eventi – nel caso in cui non fossimo noi a guidarne alcune – quindi assicuratevi di controllare il nostro blog per le ultime notizie. Puoi anche seguirci su Twitter @nhmeetings.