Una vacanza ben programmata non si limita al solo itinerario: quando si tratta di organizzare le tue prossime vacanze, ci sono diversi aspetti di cui devi tener conto. Stiamo parlando di quello che è forse uno dei fattori più importanti:
prenotare una camera in hotel.
In questo articolo ti sveleremo quando è il momento migliore per prenotare una camera d’hotel e dove trovare le migliori offerte alberghiere.
In sintesi, scoprirai come ottenere la migliore sistemazione possibile per il viaggio che hai programmato.
Scegliere quella migliore, al prezzo e nella posizione ideale farà la differenza per la tua vacanza. Ma dobbiamo chiederci: esiste davvero un momento perfetto per assicurarsi l’alloggio e massimizzare risparmio e comfort? In breve la risposta è sì. Infatti, le ricerche dimostrano che il momento in cui si prenota una camera d’hotel può incidere in modo significativo sulle tariffe alberghiere, in quanto vi sono alcuni periodi in cui si trovano offerte più vantaggiose di altri. Se si comprendono queste tendenze e statistiche, si può trascorrere una vacanza senza stress, sia che si viaggi in una destinazione nota come in un luogo fuori mano, durante l’alta stagione o nei periodi di bassa stagione. Questi consigli possono guidarti su come prenotare una camera d’hotel alla tariffa migliore, in modo che tu possa concentrarti al meglio sul viaggio.
Comprendere le prenotazioni alberghiere
Come abbiamo accennato in precedenza, prenotare una camera a volte può essere piuttosto impegnativo, soprattutto se non si ha familiarità con le strategie tariffarie degli hotel. Per semplificare questo processo, è indispensabile rendersi conto che per determinare le proprie tariffe la maggior parte degli hotel utilizza un modello di prezzi dinamici. Per allineare le loro tariffe a quelle delle aziende concorrenti, gli hotel spesso utilizzano una strategia di prezzi competitivi e di solito offrono prezzi più bassi per soggiorni più lunghi, al fine di ridurre i costi di fatturato associati ai soggiorni brevi.
Inoltre, le dinamiche della domanda e dell’offerta giocano un ruolo significativo in questo processo, facendo sì che i prezzi raggiungano il massimo durante i periodi di forte domanda, come le festività o i grandi eventi. Le località di vacanza stagionali più richieste e le grandi città possono vedere raddoppiare o addirittura triplicare le loro tariffe durante questi periodi di grande affluenza, un fattore da tenere in considerazione quando si prenota una camera d’hotel. D’altro canto, nei periodi di bassa stagione, quando i viaggi sono meno frequenti, gli hotel possono abbassare le tariffe per attirare più ospiti e riempire le camere.
Gli hotel tendono poi a studiare la segmentazione della clientela per adattare le tariffe in base alla propensione degli ospiti all’acquisto e al loro comportamento di prenotazione. Questa valutazione si applica anche alle diverse tipologie di camere: quelle con prezzi più alti sono solitamente le camere premium o quelle che offrono viste speciali.
La maggior parte delle catene offre diverse categorie di hotel per soddisfare al meglio le esigenze dei clienti. Il nostro gruppo, Minor Hotels, ad esempio, propone diverse opzioni a seconda del genere di viaggio, della tipologia di clientela e dell’ubicazione: ecco quindi la presenza di NH Collection Hotels & Resorts, Oaks Hotels, Resorts & Suites e Elewana Collection, i diversi brand del gruppo, che consentono di prenotare facilmente un hotel.
La scienza dietro le prenotazioni alberghiere. Statistiche e trend
Trovare il momento migliore per prenotare una camera è davvero una scienza.
Le statistiche indicano che i prezzi degli alloggi spesso diminuiscono con l’avvicinarsi della data del soggiorno, poiché gli hotel mirano a ottimizzare i tassi di riempimento con le prenotazioni last-minute. Un rapporto di Hopper del 2023 indica che i prezzi spesso scendono già nel giorno della prenotazione, nell’intento di vendere le camere ancora disponibili.
Un dato significativo del 2022 ha dimostrato che il miglior periodo per prenotare una camera in hotel è circa 15 giorni prima del soggiorno previsto. Questa conclusione è stata supportata da uno studio condotto da NerdWallet nel 2019, che mostra come le camere d’hotel siano più economiche di quasi il 13% se prenotate in anticipo. Gli hotel di lusso registrano riduzioni di prezzo più significative quando le prenotazioni vengono effettuate in prossimità della data del soggiorno. Questa tendenza è attribuita principalmente alle strategie di prezzo dinamico, che spesso si traducono in offerte last-minute, soprattutto nelle località meno frequentate o durante le stagioni non di punta.
Tuttavia, la scelta di prenotare all’ultimo minuto può comportare il rischio di una disponibilità limitata delle camere. Ecco perché Minor Hotels assicura agli ospiti le migliori tariffe per le camere disponibili, sia che si preferisca prenotare in anticipo sia che si cerchi un’offerta last-minute. Per questo motivo, capire dove prenotare gli hotel può aiutare i viaggiatori ad assicurarsi le tariffe più convenienti e la sicura disponibilità di camere.
Il giorno migliore per prenotare un hotel
È risaputo che prenotare i voli all’inizio della settimana è il modo più economico per assicurarsi i prezzi migliori da parte delle compagnie aeree, quindi è logico che la stessa regola valga anche per la prenotazione di una camera d’hotel. Tuttavia, gli hotel tendono ad aumentare i prezzi per i clienti che prenotano il trasporto e l’alloggio nello stesso momento. Questo fenomeno ha portato alcuni esperti a consigliare che il momento migliore per prenotare una camera in hotel sia verso la fine della settimana, quando gli hotel abbassano le tariffe per aumentare la propria copertura.Tuttavia, altre tendenze indicano che i primi giorni della settimana, come il lunedì o il mercoledì, sono i momenti migliori per prenotare una camera in hotel. Questo enigma solleva la domanda: è una scienza o un mito?
In questo caso, non esiste una risposta corretta, poiché i prezzi degli hotel tendono a variare durante la settimana. Per determinare il momento migliore in cui prenotare, può essere utile monitorare i prezzi della stessa camera d’albergo per un certo periodo di tempo e trarre le proprie conclusioni su quando e dove prenotare.
D’altra parte le catene alberghiere, come Minor Hotels, offrono tariffe speciali tutto l’anno attraverso il proprio Programma fedeltà, nel nostro caso GHA DISCOVERY, sia per chi viaggia regolarmente, sia per chi cerca l’hotel perfetto per le proprie riunioni di lavoro, come azienda o libero professionista.
Usufruendo del Programma GHA DISCOVERY, i clienti possono assicurarsi la prenotazione alla tariffa migliore, senza preoccuparsi di condurre studi di marketing, oltre a molti altri vantaggi. Grazie a queste “fidelity card” è possibile ottenere il miglior prezzo per la propria prenotazione in qualsiasi momento, indipendentemente dal giorno della settimana. È un approccio che garantisce la massima tranquillità, consentendo di prenotare con fiducia e con la certezza che si riceverà un buon rapporto qualità-prezzo e la camera migliore per le proprie esigenze. Per le aziende e i liberi professionisti esistono programmi aziendali come NH+ che offrono una serie di vantaggi, tra cui preziosi benefit e sconti significativi per i clienti.
Strategie
Sebbene Minor Hotels offra tutto l’anno offerte speciali con le quali è possibile visitare il mondo beneficiando di tariffe e promozioni uniche, per ottimizzare le possibilità di assicurarsi una camera in hotel è importante considerare i vari fattori che incidono su prezzi e disponibilità.
Quando si cerca un alloggio, è necessario tenere conto del rapporto domanda e offerta, i fattori chiave che condizionano i prezzi degli hotel. Periodi di alta stagione, destinazioni ambite ed eventi locali possono far lievitare i costi di soggiorno. Inoltre, influiscono notevolmente sui prezzi anche la categoria e la posizione dell’hotel. Ad esempio, gli hotel situati in zone centrali o ad alta densità turistica tendono ad avere tariffe più elevate, come abbiamo visto nei paragrafi precedenti.
Se si è alla ricerca del modo migliore per prenotare gli hotel, l’utilizzo di strumenti di confronto e di app di prenotazione può aiutare in modo significativo i viaggiatori a trovare la sistemazione più adatta per le loro vacanze. Impostare avvisi sui prezzi, osservare le tendenze del mercato e confrontare le diverse offerte sono innegabilmente strategie efficaci per assicurarsi le tariffe migliori.
Un altro elemento essenziale per determinare il momento migliore in cui prenotare una camera d’hotel è la tempistica. Prenotare con largo anticipo spesso garantisce tariffe più basse e una più ampia scelta di camere. Tuttavia, anche le prenotazioni last-minute possono offrire vantaggi, come prezzi scontati, soprattutto se l’hotel punta a riempire le camere rimanenti.
Se ci chiediamo “chi prima arriva meglio alloggia?”, potremmo rispondere “sì, ma…”.
Sia le prenotazioni anticipate che quelle last-minute presentano vantaggi e svantaggi. Le prenotazioni anticipate offrono in genere una maggiore scelta e una migliore disponibilità, anche se i prezzi potrebbero non essere così bassi come quelli delle offerte dell’ultimo minuto. D’altra parte, le prenotazioni last-minute possono offrire sconti significativi, soprattutto nei periodi non di punta, ma ciò può comportare una disponibilità limitata e una minore scelta.
Considerando attentamente questi fattori e le strategie per sapere quando prenotare una camera d’hotel, potrai determinare il momento migliore per assicurarti la tua sistemazione e ottimizzare la tua esperienza di soggiorno.
Prenotare hotel per destinazioni diverse
Viaggiare con un budget specifico può variare a seconda della città in cui si sceglie di stabilire il campo base:
anche le caratteristiche geografiche, come i luoghi di interesse paesaggistico, giocano un ruolo nella valutazione delle tariffe degli hotel, in quanto le aree dedicate al tempo libero hanno di solito prezzi più alti, indipendentemente dalla stagione, mentre i periodi di festività sono i più costosi per prenotare una camera. Per quanto riguarda i distretti commerciali, le camere d’hotel hanno solitamente un prezzo più alto durante i giorni feriali, in cui è più frequente la presenza di viaggiatori business.
Analogamente, le grandi città o i luoghi di vacanza più richiesti possono spesso registrare un aumento della domanda e quindi dei prezzi. D’altra parte, le destinazioni meno frequentate e le aree periferiche potrebbero avere fluttuazioni dei prezzi più contenute nel corso dell’anno. Tuttavia, è importante sottolineare il fatto che ricorrenze locali o grandi eventi, come festival musicali o convention, possono essere correlati a una maggiore richiesta di prenotazioni, con conseguente aumento dei prezzi.
Di conseguenza, alla domanda: il luogo in cui si prenota un hotel può condizionare il momento migliore per scegliere un soggiorno? La risposta è sì. Se preferisci pianificare in anticipo, devi sempre tenere conto di questi fattori, per assicurarti la migliore offerta di prenotazione.
Conclusione
In poche parole, stabilire quando prenotare una camera d’hotel dipende da vari fattori, tra cui le fluttuazioni della domanda, le stagioni di punta, le destinazioni più suggestive, le festività locali e gli eventi più importanti. Inoltre, nella scelta dell’alloggio bisogna considerare le proprie preferenze e i propri programmi. Per assicurarsi le tariffe migliori e approfittare delle promozioni disponibili, consigliamo sempre di prenotare con largo anticipo. Inoltre, esplorare le offerte come il Programma fedeltà GHA DISCOVERY o NH+ for business, può sempre aumentare la possibilità di risparmi ed altri vantaggi. Quindi, quando si tratta di scegliere il momento migliore per prenotare una camera d’hotel, una pianificazione anticipata e un’analisi di tutto ciò che viene offerto dal nostro gruppo ti garantiranno un’esperienza di soggiorno in hotel più appagante e priva di stress.