Meetings Blog Apr 06, 2018
Con oltre 40 anni di esperienza, NH Hotel Group è orgogliosa di rappresentare un partner prezioso per gli organizzatori, i responsabili delle prenotazioni e tutti coloro che operano nel settore Meeting ed eventi. Noti per la nostra affidabilità e per essere specialisti del settore, abbiamo sviluppato una selezione di strumenti innovativi con l’unico scopo di semplificare in modo significativo il lavoro di chi organizza e prenota eventi, con un risparmio di tempo, energia e denaro.
Ti presentiamo cinque di questi strumenti innovativi…
Quando si sceglie un partner per un importante evento di settore, si vuole essere certi di avere a che fare con esperti che abbiano una comprovata esperienza in quel settore specifico. È per questo motivo che NH Hotel Group ha creato le proprie piattaforme di settore, sedi specializzate nell’offrire strutture in grado di soddisfare esattamente i requisiti di ogni evento.
Scopri il nostro strumento per le aziende del settore automotive. Puoi scegliere dal nostro elenco di hotel – ce ne sono oltre 380 in 31 Paesi – e poi collaborare con il nostro team per valutare lo spazio in base alle dimensioni richieste per i veicoli da esporre. I nostri esperti sanno come far parcheggiare le auto nell’area di maggiore impatto, al momento giusto, e svelarle con la classe che si addice al lancio. Altre considerazioni, come ad esempio la facilità di accesso e le strutture per il lavaggio delle auto, sono state attentamente studiate per garantire un completo successo.
Non fidarti solo del nostro giudizio! Avendo avuto l’onore di ospitare migliaia di eventi automotive in tutto il mondo, da sessioni di formazione e presentazioni a test drive e lanci di veicoli pesanti, il nostro successo consolidato è stato apprezzato più e più volte da marchi di prim’ordine come Fiat e Nissan. Con altre piattaforme, tra cui Entertainment e Pharma, NH Hotel Group sta sviluppando una gestione degli eventi mirata al settore ad un livello completamente nuovo.
Già disponibile in 24 hotel di tutto il mondo, lo strumento 3D Meeting Planner Virtual Planner® ti aiuta a progettare l’intero evento prima di prenotarlo. Visualizza le sale, gli spazi di aggregazione e l’area di ricevimento, analizzando le loro dimensioni, il modo in cui si collegano in pianta e le attrezzature disponibili in ciascuna di esse.
Da questa panoramica, potrai iniziare a costruire il tuo meeting o evento, virtualmente. Dove saranno collocati tavoli e sedie? Come ottimizzare al meglio il palco dei relatori? Qual è il percorso più efficiente per far muovere i partecipanti verso una Tempting break? Quindi, prosegui scegliendo il tipo di posti a sedere necessari, il materiale per le tende, il tipo di schermi o tabelle che funzionano meglio per la tua audience. Il tutto dal tuo ufficio e, dato che viene creato in tre dimensioni, puoi rivedere il tuo lavoro da diverse prospettive. Inoltre, grazie all’opzione di condivisione integrata, il resto del team può aggiungere rapidamente e in maniera semplice il proprio contributo al progetto prima di inviarlo al proprio contatto presso NH Hotel Group per trasformarlo in realtà.
Desideri suscitare emozioni tra i partecipanti al tuo evento? Punti su ricordi a lungo termine per i tuoi ospiti? Certo, e NH Hotel Group è qui per aiutarti a raggiungere questi obiettivi. Il nostro programma High Performance Meetings è stato progettato tenendo conto del fattore “wow”, per un evento ad alte prestazioni senza mai perdere il valore fondamentale dell’efficacia.
Prendiamo ad esempio le nostre strutture dotate di SMART Room System, che garantiscono opzioni di comunicazione audio e video di alta qualità per consentire ai partecipanti di connettersi tra loro senza problemi, di persona o in remoto. Poi c’è il nostro strumento ClickShare, che consente una presentazione facile e chiara dei contenuti e un metodo molto intuitivo per la collaborazione dei partecipanti.
Ora, parlando di qualcosa di unico, perché non stupire i tuoi ospiti con lo schermo LED a volta più grande di qualsiasi altro hotel al mondo? Con un’area di 300 mq, si affaccia sulla hall dell’NH Collection Eurobuilding Madrid e offre una spettacolare superficie da personalizzare in base alle esigenze dell’evento. Una promozione che resterà nel tempo.
Nel segmento più alto, normalmente utilizzato per i grandi eventi, offriamo anche l’imperdibile esperienza olografica, grazie alla quale l’oratore può, ad esempio, proiettare immagini o video in 3D del suo ultimo prodotto o della sua azienda. Possiamo anche portare sul palco del tuo evento un oratore ospite, indipendentemente da dove si trovi realmente nel mondo. Bisogna davvero vedere per credere. Oppure prova il superbo videowall LED a forma di onda del nhow Milano, che saprà sicuramente illuminare qualsiasi evento.
Sai come funziona. Hai in programma un grande evento e vuoi che i tuoi partecipanti abbiano tutte le informazioni di cui possono avere bisogno, possibilmente in un unico posto, in modo semplice da capire e di facile accesso. Una risposta potrebbe essere lo sviluppo di un sito web per l’evento, anche se sai bene quanto tempo e quanto impegno richiederà, soprattutto per garantire che le modifiche vengano apportate in modo tempestivo. Un’altra soluzione, decisamente più interessante, è quella di sfruttare il Customized Group Website di NH Hotel Group.
Si concordano tutti i dettagli con il nostro team e poi si fornisce l’indirizzo del sito web personalizzato ai partecipanti, ai relatori e a ogni altra persona coinvolta. In questo modo potranno collegarsi a loro piacimento e prenotare le camere che preferiscono, per la durata prescelta, al prezzo speciale concordato con il nostro hotel. E non si tratta solo della camera e delle informazioni interne: i tuoi ospiti riceveranno dettagli sull’area circostante, suggerimenti sui trasporti da e per la location, mappe, notizie sull’evento e praticamente tutto ciò che desideri incorporare.
Il portale aggiunge un ulteriore livello di efficienza per il giorno dell’evento, consentendo ai partecipanti di scaricare il programma delle sessioni, il proprio documento di identità e tutta la documentazione necessaria. Messo a disposizione in una data appropriata prima dell’evento e chiuso una volta terminato, questo strumento di gestione centralizzata si sta rivelando tanto prezioso per gli organizzatori quanto apprezzato dai partecipanti.
Come si evince da queste cinque iniziative, NH Hotel Group ha le idee chiare su una cosa: continueremo a sviluppare e innovare per diventare un partner sempre più forte e prezioso per i professionisti del settore Meeting ed eventi. Non esitare a contattarci per capire come collaborare al meglio al tuo prossimo, entusiasmante progetto.
