NH Hotels Feb 08, 2023
Quando pensiamo agli eventi corporate, a volte la prima cosa che ci viene in mente è un grande gruppo di persone sedute in un auditorium ad ascoltare un relatore. Certo, questo accade, ma ci sono molti modi per rendere il tutto più divertente e avvicinare i partecipanti. Supponiamo che un’azienda abbia collaboratori in tutto il mondo e che li riunisca tutti per un evento. Si desidera che l’evento sia educativo e utile, ma anche divertente e di intrattenimento per tutti. Questa è l’occasione perfetta per il team per conoscersi e riunirsi. Una funzione aziendale in una nuova città o in un nuovo Paese farà sì che tutti siano entusiasti dell’evento. Se l’evento si svolge in un Paese straniero, i dipendenti avranno qualcosa in più a cui guardare e potranno scoprire e conoscere una nuova cultura.
Quando si programma l’intrattenimento per gli eventi corporate, è bene chiedersi quanto segue:
– Come posso essere sicuro che tutti si divertano?
– Qual è il costo totale dell’intero progetto?
– Sarà facile per le persone comunicare?
– C’è un tema di fondo che lega il tutto?
– E soprattutto, qual è lo scopo principale dell’evento?
Un sondaggio informale prima dell’evento è un modo semplice per conoscere meglio i gusti e le preferenze degli ospiti. Si possono fare domande sui loro gusti in fatto di musica, alimentazione e attività, e poi utilizzare le risposte come punto di partenza per il progetto e per avere un’idea approssimativa del budget. Inoltre, è un’opportunità per conoscere meglio i propri dipendenti.
C’è sempre un budget per l’evento e dovrebbe esserci anche un budget per l’intrattenimento. L’intrattenimento può essere costoso, ma ovviamente ne vale la pena. È necessario pensare ai costi per l’organizzatore, alla necessità o meno di determinati oggetti di scena e al trasporto dei partecipanti. Non sarebbe male avere una riserva di denaro da parte per eventuali sorprese inaspettate. Sappiamo quanto possa essere stimolante organizzare una serata divertente, ma non farti prendere la mano e rispetta il tuo budget.
Ora passiamo alla parte più divertente! Che tipo di intrattenimento si può offrire in un evento corporate? Abbiamo creato un elenco di elementi essenziali da cui partire per riunire un’azienda.
Cominciamo dagli antipasti! A seconda della location, si può pensare di ingaggiare una società di catering che offra un servizio a buffet con una varietà di opzioni per soddisfare tutti i gusti. Se l’evento si svolge fuori città o in un altro paese, inserire un ristorante locale è un’altra ottima soluzione! È sufficiente assicurarsi che ci siano proposte alimentari anche per persone con eventuali restrizioni dietetiche e che ci si possa servire del cibo con facilità, in modo che gli ospiti possano muoversi e socializzare.
Se il sondaggio pre-evento è stato utile, sei riuscito a trovare il tipo di musica adatto che piace a tutti! Ricorda che dopo una lunga giornata trascorsa seduti, i partecipanti vorranno muoversi, interagire e semplicemente divertirsi! Non c’è niente di meglio della musica per riunire le persone e farle ballare. Per scatenare la festa e far muovere tutti, fai intervenire un artista famoso e conosciuto, un dj o una cover band. Il successo in questo modo è assicurato!
Dimmi una persona a cui non piace la magia. La magia piace a tutti!
Un mago può essere un ottimo modo per rompere il ghiaccio e mentre i partecipanti sono in piedi a bere o a mangiare qualche stuzzichino, un mago è perfetto per far parlare le persone e per stupirle. Non deve essere per forza un mago, va bene anche un illusionista, un ipnotizzatore o un mentalista. Se hai mai visto un ipnotizzatore dal vivo, saprai che può essere molto divertente per gli eventi corporate. I partecipanti resteranno affascinati e si divertiranno come matti.
I corsi di cucina sono sempre un grande successo, soprattutto quando si tengono in un altro Paese dove viene proposta una cucina straniera. In base alla location, è possibile portare lo chef in loco o recarsi tutti presso una scuola di cucina. In ogni caso, i partecipanti si divertiranno a lavorare insieme e a conoscersi l’un l’altro, imparando nuove ricette e consigli di cucina per il futuro. La parte più bella è che alla fine del corso tutti mangiano e condividono il pasto.
Dopo aver imparato a cucinare, perché non imparare a miscelare qualche bevanda? Un corso di mixologia insegna ai partecipanti come preparare a miscelare i cocktail, dalle ricette più conosciute alla creazione di invenzioni proprie. Gli ospiti si divertiranno a degustare cocktail di produzione propria e a conoscere i colleghi.
Un po’ di competizione non fa male a nessuno! Trasformare il tuo evento in un gioco a premi porterà sicuramente interazione, coinvolgimento e, naturalmente, un po’ di rivalità. Se questo non rientra nel tuo budget, ecco alcuni dei nostri giochi preferiti per gli eventi corporate:
giochi da tavolo, staffette, cacce al tesoro, quiz e carte da gioco.
Se a questi giochi si aggiungono anche dei premi, i giochi diventeranno una vera festa e tutti vorranno partecipare. Non è necessario che i premi siano costosi; chi li riceve sarà felice anche solo di aver vinto e di essersi divertito. Anche le serate al casinò sono un grande successo! Senza somme di denaro in gioco, chiunque può partecipare al divertimento in tutta sicurezza.
Le escape room incoraggiano a lavorare insieme, a conoscersi e a risolvere i problemi. Una combinazione perfetta quando si cerca di fuggire da una stanza. La combinazione di divertimento e arguzia consente di risolvere gli indovinelli più velocemente insieme, un esempio perfetto di lavoro di squadra! Si può portare i partecipanti sul luogo dell’escape room, ma al giorno d’oggi è possibile portare le escape room al proprio evento e adattarle al tema.È stata persino creata una Escape Box, in cui ogni team deve capire come entrare e sbloccare la scatola pensando fuori dagli schemi.
Il tuo evento sarà ricordato per anni!
Uno stand fotografico è un modo eccellente per condividere i ricordi, fare nuove amicizie e mettersi in posa. Per aggiungere un pizzico di divertimento in più, assicurati di includere fondali, costumi e oggetti di scena di vario tipo. Sarà uno spasso, e i partecipanti torneranno a casa con un ricordo tangibile di questo evento per gli anni a venire. E poi è un ottimo strumento di marketing! Gli ospiti taggeranno il luogo e le persone con cui si trovano. L’evento farà tendenza e l’azienda acquisirà una visibilità molto più ampia.
Assumere un fotografo per scattare foto durante l’evento e l’intrattenimento è un modo eccellente per avere un promemoria di chi ha parlato all’evento e, naturalmente, dei bei ricordi! Le foto sono ideali da postare sui propri canali, dove è possibile condividere tutte le ultime novità sull’azienda. Potrai raccontare e mostrare a tutti l’ultimo evento corporate che hai organizzato. Le immagini potrebbero essere scattate durante i dibattiti nell’auditorium, mentre le persone si scambiano pareri e si divertono. Al tuo team piacerà molto avere ricordi da conservare dopo l’evento corporate. Se la società organizza un evento annuale, riguardare le foto di un anno prima mostrerà la crescita e il miglioramento nel corso degli anni.
Sii creativo! Potrebbe trattarsi di un corso di “sip and paint”, di ceramica, di creazione di ghirlande o di ballo. Un corso di “sip and paint” è un’attività in cui si sorseggia vino e si insegna a dipingere un determinato quadro. A seconda dell’evento, si può facilmente abbinare al tema. In un corso di ceramica si può creare un pezzo di argilla o dipingere un pezzo già creato e cotto. Con questo tipo di eventi, i bambini possono portare a casa un souvenir fatto da loro!
Una lezione di ballo è un’ottima idea per far muovere e sciogliere tutti, soprattutto se ci si trova in un paese straniero. Se l’evento corporate si svolge in Spagna, ad esempio, un corso di flamenco sarebbe l’intrattenimento ideale!
Non c’è niente di meglio che lasciarsi andare e cantare a squarciagola dopo una giornata di impegni. Ancora meglio è far coppia con un collega per cantare una canzone che accomuna entrambi. Il karaoke rivela anche una comunanza di interessi tra le persone. In seguito potranno parlare delle canzoni e di altre cose che hanno in comune.
Ci piace l’idea di far sì che tutti si divertano durante un evento, ma altrettanto ci piace sapere che i nostri eventi sono all’insegna della sostenibilità . Non serve fare molto per riciclare, riutilizzare e ridurre. Ad esempio, invece di distribuire a tutti bottiglie d’acqua di plastica, si può distribuire una borraccia con il branding dell’evento. Questo gesto costituisce un’enorme differenza per l’evento e per l’ambiente, e chi non ama ricevere una nuova borraccia? Si tratta di un regalo semplice, ma che avrà un significato maggiore di quanto immagini.
Ora che hai un elenco di intrattenimenti per eventi corporate, come decidi quale utilizzare?
I limiti di budget e la disponibilità della location sono due dei primi elementi da considerare al momento della decisione. Ma soprattutto, ricorda che se l’intrattenimento e i giochi rendono gli eventi più divertenti, la priorità deve essere quella di comunicare chiaramente ai partecipanti l’obiettivo principale dell’incontro. Detto questo, non c’è alcuna regola che impedisca di conciliare l’intrattenimento con gli obiettivi più ampi dell’evento.
Se vuoi organizzare un evento aziendale, inviaci un messaggio e saremo più che felici di aiutarti a soddisfare le tue esigenze e quelle della tua società.
