Dan Walker leads the team of content producers and production managers at Ashfield Meetings and Events, an event organizer and producer specializing in the healthcare industry. Today we talk about how creativity is key to creating unforgettable events.
Mag 31, 2019
Siamo consapevoli del potere del gioco e di come un gioco strutturato possa essere utilizzato per intrattenere ed educare: per modificare i comportamenti, creare un legame più stretto tra i colleghi e insegnare nuove abilità o affinare quelle esistenti.
Il “parcheggio creativo” è stato un’esperienza divertente: abbiamo sfruttato ogni centimetro di spazio disponibile nella location per creare un’esperienza il più possibile coinvolgente per i partecipanti. Siamo riusciti a creare un senso di empowerment in modo che ogni unità aziendale del cliente avesse l’autonomia di progettare e implementare le proprie dinamiche di lavoro. Queste dinamiche hanno dato alle diverse unità l’opportunità di presentare il proprio lavoro in un formato non convenzionale e, allo stesso tempo, di evidenziare il proprio contributo verso le cinque priorità strategiche.
Che si tratti di progettare un’ attività nello stile di una escape room, di sviluppare un gioco strategico per migliorare le capacità di comunicazione, di allineare le sfide del team agli obiettivi strategici aziendali, di pianificare una riunione basata su una destinazione o semplicemente di organizzare un esercizio divertente e memorabile, il nostro obiettivo è coinvolgere i partecipanti con uno scopo: incoraggiarli a partecipare, coinvolgerli ed emozionarli per tutto il tempo.
Divertimento, svago, emozione: chiamatelo come volete, l’ingrediente essenziale di ogni sforzo di team building è il coinvolgimento. Il divertimento ha un effetto positivo sui livelli di motivazione, determinando ciò che si impara e quanto se ne recepisce e ritiene. L’apprendimento non è un evento sporadico. Richiede ripetizione e dedizione. Se l’esperienza è divertente, i destinatari manterranno la curiosità e vorranno saperne di più. Se l’apprendimento non è divertente, è meno probabile che la sessione risulti memorabile e quindi efficace.
Se l'apprendimento non è divertente, è meno probabile che la sessione risulti memorabile e quindi efficace.
La ricerca. Dobbiamo addentrarci nel problema/settore/cliente per capire veramente le finalità che stanno dietro al brief e poi stabilire quale può essere la nostra risposta. Einstein una volta disse (parafrasando): “Se avessi un’ora per risolvere un problema, passerei 55 minuti a pensare al problema e cinque minuti a pensare alle soluzioni”. Raramente sono sufficienti cinque minuti, ma la premessa è corretta.
Per dare il via alle attività, approfondiamo e cerchiamo di capire cosa è importante per l’interlocutore, poi aggiungiamo al mix un pizzico del nostro estro creativo. Carichi di idee e di energia, iniziamo a sviluppare e ad elaborare i nostri concetti. Utilizziamo il nostro patrimonio di competenze e di esperienza in materia di eventi per individuare le idee più efficaci e coinvolgenti, assicurandoci che ogni pezzo del puzzle si incastri al suo posto.
L’influenza esterna e una cultura aperta alla creatività sono la chiave per un pensiero innovativo.
Un ambiente di lavoro sano e attento al benessere del personale è la chiave dell’energia positiva, e noi diamo grande importanza al modo in cui ispiriamo i nostri team e incoraggiamo la collaborazione tra i dipendenti, tra i team e le varie divisioni. I nostri spazi offrono un ambiente stimolante e motivante per la crescita e lo sviluppo dei singoli, pur mantenendo un’atmosfera divertente e rilassata, tipica di un’agenzia moderna e all’avanguardia.
Una cultura collaborativa può essere formata costruendo forti legami con i partner di lunga data, trasformandoli da fornitori passivi in collaboratori impegnati.
Comprendere la cultura dell’azienda con cui si lavora e le dinamiche del team con cui si sviluppano i contenuti è fondamentale. La nostra cultura e il nostro approccio sono radicati nel lavoro che svolgiamo, ma ogni sessione, attività o evento deve riflettere quella dell’audience. Non c’è nulla di male nel chiedere alle persone di uscire dalla loro zona di comfort, ma per farle salire a bordo è necessario che i risultati finali siano in linea con i valori aziendali che rappresentano.
