"Creëer uw beste evenement met behulp van Design Thinking"

1 — Waarom zou een evenementenplanner een gestructureerd model volgen om een evenement te ontwerpen? Hoe draagt een model bij aan het succes van een evenement?

Er zijn 3 redenen waarom u een gestructureerd model zou moeten volgen:

Neem de tijd om uw evenement vorm te geven. Gebruik deze tijd om de perspectieven van belanghebbenden bewust te analyseren en ontwerp te maken voor de verandering die u graag zou willen zien.

Breng uw team bij elkaar in dit proces. Het is leuk, zeer interactief en het stemt het team af op wat u doet.
Met behulp van een gestructureerd model kunt u het verhaal van uw evenement verwoorden en hoe dit evenement waarde creëert en voor wie.
Design Thinking, een wereldwijde hype, geïmplementeerd door organisaties als IBM en McKinsey, is de nieuwe wetenschappelijke methode van de 21ste eeuw. Design Thinking is een methode om problemen van welke aard dan ook op te lossen. Als we deze problemen vanuit het perspectief van de gebruiker bekijken, zijn evenementen ingewikkelder, hebben evenementen meer ‘gebruikerstypes’ die we belanghebbenden noemen. EventCanvas stelt u in staat om Design Thinking toe te passen in het ontwerpen van evenementen. En niet alleen Design Thinking maar ook Design Doing.

2 — Wat zijn de belangrijkste kenmerken die het Canvas-model voor evenementen onderscheiden van andere?

Er zijn veel theorieën in de Vergaderingen- en Evenementenbranche en er zijn veel boeken over geschreven. Toch is er geen tool. Een tool die u als team kunt toepassen, een systematische aanpak om evenementen op te zetten. Een manier om betere evenementen te creëren, door het proces te volgen.

3 — Hoe en waarom heeft u de Canvas-methodologie aangepast aan het ontwerp van evenementen? Welke behoeften, problemen heeft u geïdentificeerd in de Vergaderingen- en Evenementenbrache die moeten worden aangepakt?

De Vergaderingen- en Evenementenbrache branche is een vrij onvolwassen branche, die altijd probeert om de toegevoegde waarde en de waarde van evenementen te bewijzen. Een van de redenen waarom dat zo moeilijk te bewijzen is, is dat de branche niet gericht is op waardecreatie. De simpele vraag “Hoe creëert een evenement waarde?” heeft duizenden verschillende antwoorden als u de vraag aan professionals zou stellen. Waarom? Omdat de Vergaderingen- en Evenementenbrache geen taal heeft ontwikkeld om dit uit te drukken, noch een methodologie om deze waarde aan te tonen. Het Business Model Canvas inspireerde ons om een EventCanvas te ontwikkelen. Het kostte ons 2 jaar onderzoek en ontwikkeling om een proces te bedenken dat resulteerde in een canvas.

4 — Hoe verandert Big Data de aanpak en het ontwerp van evenementen?

Ik denk dat we het nog niet weten. Er zijn enkele bedrijven die Big Data proberen te gebruiken voor evenementen, ik ben eerder betrokken geweest bij een startup die zich richtte op Big Data voor verenigingen. Big Data kan veel betekenen voor de toekomst van vergaderingen en evenementen en kan potentieel de waarde onthullen die we allemaal waarnemen wanneer we elkaar persoonlijk ontmoeten, maar die niemand kan verwoorden. Om Big Data te gebruiken, hebben we veel data nodig en dat is iets wat deze branche niet zo goed weet vast te leggen, misschien omdat we de waarde van Big Data nog niet inzien. De investering in Big Data kan veel opleveren, maar we weten niet genoeg. Daarom is het zo moeilijk om te investeren.

5 — Waar gaat de V&E-industrie naartoe? Welke trends zien we de komende tijd?

De Vergaderingen- en Evenementenbrache is op weg naar volwassenheid. Zie het langetermijnperspectief en handel ernaar. Veel vergader- en evenementprofessionals zijn zo gefocust op de resultaten van vandaag en morgen dat ze de langere termijn vergeten. De Vergaderingen- en Evenementenbrache heeft een andere manier nodig om succes te meten. Van klanttevredenheid tot waardecreatie. En dat kan een pijnlijk proces zijn.

Wilt u uw eigen #Eventcanvas maken? Meer informatie.
www.eventmodelgeneration.com