"Externe invloeden en een cultuur die openstaat voor creativiteit is de sleutel tot fris denken"

Dan Walker

Dan Walker

Ashfield Meetings and Events Director of Live Events

Dan Walker leads the team of content producers and production managers at Ashfield Meetings and Events, an event organizer and producer specializing in the healthcare industry. Today we talk about how creativity is key to creating unforgettable events.

Farmaceutische congressen

mei 31, 2019

Als u uw casestudy’s doorneemt, zijn er voorbeelden van evenementen opgezet met teambuilding als een essentieel element, bijvoorbeeld de ‘creatieve parkeerplaats’. Hoe zorgt u ervoor dat de balans tussen plezier en theorie goed is?

We begrijpen de kracht van spel en hoe een gestructureerd spel kan worden gebruikt om te entertainen en te trainen – gedrag te veranderen, waardoor een nauwere band tussen collega’s ontstaat, en het aanleren van nieuwe vaardigheden of het verfijnen van bestaande.

De creatieve parkeerplaats was leuk; het maximaliseren van elke centimeter ruimte die ons ter beschikking stond in de zaal om een meer meeslepende evenementervaring te creëren voor iedereen die aanwezig was. Het creëerde een gevoel van empowerment, zodat elk van de individuele bedrijfseenheden van de klant de autonomie kreeg om breakout-sessies onafhankelijk te ontwerpen en uit te voeren. Deze sessies gaven de verschillende eenheden de gelegenheid om hun werk te presenteren en hun bijdrage aan de vijf strategische prioriteiten aan hun collega’s te benadrukken via niet-traditionele formaten.

Dus of we een escape room ontwerpen,, een strategisch spel ontwikkelen om communicatieve vaardigheden te verbeteren, het afstemmen van een teamuitdaging op strategische bedrijfsdoelstellingen, het plannen van een op bestemmingen gebaseerde bijeenkomst of het eenvoudig regelen van een leuke en gedenkwaardige oefening, we willen deelnemers met de bedoeling – betrekken bij het onderdompelen, boeien en opwinden van deelnemers.

Hoe belangrijk is het element plezier in de projecten waaraan u werkt, met het thema plezier en theorie? Hoe kan een klant het in zijn voordeel gebruiken?

Plezier, plezier, opwinding – noem het wat je wilt, het essentiële ingrediënt bij elke teambuilding-inspanning is betrokkenheid. Plezier heeft een positief effect op de motivatieniveaus, bepaalt wat we leren en hoeveel we behouden. Leren is geen eenmalig evenement. Het vereist herhaling en toewijding. Als de ervaring leuk is, blijven studenten nieuwsgierig en blijven ze terugkomen voor meer. Als leren niet leuk is, is de kans kleiner dat de sessie onvergetelijk en daarom effectief is.

If the learning isn’t fun, it’s less likely the session will be memorable and therefore effective.

Wat zijn de eerste stappen die worden ondernomen om het brainstormproces te starten bij het naderen van een korte briefing in het algemeen?

Onderzoek. We moeten onder de huid van het probleem / de sector / klant komen om het doel achter de opdracht echt te begrijpen en vervolgens vast te stellen wat onze reactie zal zijn. Einstein zei ooit ( geparafraseerd ), ‘Als ik een uur had om een probleem op te lossen, zou ik 55 minuten nadenken over het probleem en vijf minuten nadenken over oplossingen.’  Vijf minuten is zelden genoeg, maar premisse is correct.

Om dingen af te trappen, gaan we diep om te ontdekken wat belangrijk voor u is, en voegen dan een scheutje van onze creatieve flair toe aan de mix. Geladen met ideeën en energie beginnen we onze concepten te cultiveren en uit te voeren. We gebruiken onze rijkdom aan geschiedenis en knowhow om de meest impactvolle en boeiende ideeën te ontdekken om ervoor te zorgen dat elk stukje van de puzzel op zijn plaats blijft.

U praat over de bedrijfscultuur. Wat is de sleutel tot het stimuleren van vernieuwend denken, positieve energie en samenwerking bij het opbouwen van evenementen?

Externe invloeden en een cultuur die openstaat voor creativiteit is de sleutel tot fris denken

Een gezonde werkplek die aandacht besteedt aan het welzijn van het personeel is de sleutel tot positieve energie en we leggen grote nadruk op hoe we onze teams inspireren en samenwerking tussen medewerkers, tussen teams en tussen afdelingen aanmoedigen. Onze ruimtes bieden individuen een inspirerende en motiverende omgeving om te groeien en zich te ontwikkelen, met behoud van de leuke, relaxte vibes van een modern, vooruitstrevend bureau.

Een samenwerkingscultuur kan worden gevormd door sterke banden op te bouwen met al lang bestaande partners; ze veranderen van passieve leveranciers in betrokken bijdragers.

Hoe vertaalt u dit naar uw klanten om ze aan boord te krijgen?

Het begrijpen van de cultuur van het bedrijf waarmee u werkt en de dynamiek van het team waarmee u de inhoud ontwikkelt, is essentieel. Onze cultuur en aanpak is geworteld in het werk dat we leveren, maar elke sessie, activiteit of evenement moet die van het publiek weerspiegelen. Er is niets mis mee om mensen te vragen buiten hun comfortzone te stappen, maar u wilt dat de eindresultaten in verbinding staan met de bedrijfswaarden die ze vertegenwoordigen om ze aan boord te krijgen.

Wat zijn in een ideale wereld de Top 5-items die u in de wensenlijst van een klant zou vinden?

  1. Duidelijk gedefinieerde resultaten en doelstellingen.
  2. Een dappere klant die creatieve en gewaagde ideeën aanmoedigt.
  3. Het aanbieden van een open dialoog en de mogelijkheid om als onderdeel van het proces met de klant in gesprek te gaan.
  4. Een budget met ruimte voor de ‘leuke extra’s’.
  5. Een realistische deadline die lang genoeg is om alles bij elkaar te brengen, maar niet te lang om ons over de dingen te laten nadenken.
Compártelo