Meetings Blog jun 02, 2016
We hebben de belangrijkste trends samengevat die veranderen hoe gezondheidsevenementen worden gepland, gebaseerd op voorspellingen van bedrijven zoals Ita Group en Freeman. Net zoals in andere sectoren neemt technologie de leiding in de meest diepgaande veranderingen in de medische en farmaceutische sector, waar voortdurende educatie essentieel is aangezien er constant nieuwe geneesmiddelen worden ontwikkeld.
In 2014 maakten de Verenigde Staten een programma genaamd CMP-HC (Certified Meeting Professional-Healthcare). Dit programma werd ontwikkeld om bij te dragen aan de specialisatie van een sector waarvan de evenementen een aantal specifieke behoeften en richtlijnen hebben. Evenementen gerelateerd aan de farmaceutische en medische sector moeten voldoen aan compliancevereisten die hun organisatie beïnvloeden; vandaar de trend in specialisatie van deze evenementen. CMP-HC vormt samen met het HMCC (Healthcare Meeting Compliance Certificate) de schaal van best practices in de vergaderingen- en evenementenbranche. De vraag ernaar neemt toe.
Laboratoriums blijven nieuwe medicijnen produceren en farmaceutische bedrijven hebben het goedkeuringsproces voor nieuwe geneesmiddelen versneld. Bovendien is een van de grootste uitdagingen voor farmaceutische bedrijven de tijd te verkorten tussen de creatie van een product en de aankomst daarvan in de dokterspraktijk. Hierdoor wordt het steeds belangrijker om alle belanghebbenden op de hoogte te houden, via vergaderingen, conferenties, lezingen enzovoort. Het is ook belangrijk te verzekeren dat sponsors van deze geneesmiddelen vóór, tijdens en na het evenement contact kunnen opnemen met hun publiek.
Verpleegkundigen, verloskundigen, fysiotherapeuten, apothekers… Er zijn steeds meer wetenschappelijke rollen die patiënten informeren en beïnvloeden. Zij moeten ook op de hoogte worden gehouden en worden getraind.
Volgens een PwC-rapportdoen patiënten en professionals mee aan de trend van ‘doe-het-zelf’ technologie: ze gebruiken apps en draagbare apparaten om hun gezondheid in de gaten te houden, te controleren wat ze eten, hoe vaak ze bewegen enzovoort. Gezondheids- en farmaceutische professionals moeten begrijpen hoe technologie het gedrag van patiënten verandert.
Deze convergentie tussen technologie en gezondheidszorg beïnvloedt ook de organisatie van vergaderingen. Mobiele apps worden steeds meer in vergaderingen en evenementen gebruikt om snel, veilig en efficiënt informatie te delen. Technologie faciliteert de toegang tot documenten voor deelnemers en de kostenbeheersing voor de organisatoren. Dit gebeurt in alle sectoren, en de gezondheidszorg vormt geen uitzondering op deze trend. Daarom moeten gezondheidsevenementen zich aanpassen aan nieuwe tijden en de nieuwste technologische ontwikkelingen toevoegen aan vergaderingen en conferenties, als ze de interesse van aanwezigen en daardoor potentiële sponsors niet willen verliezen.
Naarmate de zorgverzekeringssector groeit, worden er nieuwe verzekeringsproducten en -services geboren. Veel daarvan zijn digitaal en vermijden medische conferenties van traditionele verenigingen. Ze geven de voorkeur aan andere evenementen of vergaderingen waar hun beoogde publiek (in veel gevallen early adopters en/of millennials) samenkomt. Deze nieuwe evenementen maken gebruik van innovatieve indelingen, die aan de ene kant voor meer deelnemers zorgen en aan de andere kant voor meer sponsoringopties.
U moet weten wat uw huidige en toekomstige publiek nodig heeft om succesvol te zijn in hun werk. Organisatoren van gezondheidsevenementen moeten een incentive creëren voor gezondheidszorgprofessionals door interessante inhoud en ‘onmisbare’ ervaringen te bieden om hun loopbaan te ontwikkelen.
