Meetings Blog mei 14, 2019
U heeft al een aantal geweldige ideeën om het ideale evenement te creëren, dat aan alle overeengekomen doelen zal voldoen, en aanwezigen vragen wanneer het volgende evenement zal plaatsvinden. Maar heeft u ook rekening gehouden met de geschikte financiering om de magie tot leven te brengen? Zo niet, of als u altijd op zoek bent naar nieuwe suggesties, lees dan verder en zie welke wegen en tactieken er openstaan voor u om de cashflow op gang te krijgen. Hier volgt ons driestappenplan, dat ook is gericht op het aanmoedigen van uw nieuwe sponsors om betrokken te raken bij uw toekomstige ondernemingen:
Wanneer u potentiële sponsors beschouwt, moet u uzelf in hun schoenen plaatsen om te begrijpen wat ze van hun investering verwachten. Hoe zijn de aanwezigen afgestemd op de doelen van de sponsor? Hoe staat uw evenement in verband met de evenementen die eerder door het bedrijf zijn gesponsord? Waar zijn de verbanden tussen de sponsor en uw plannen en hoe kunnen die worden benut om aan de behoeften van beide partijen te voldoen? Hoe kan uw evenement hun merkimago accentueren? Zodra u een duidelijk beeld van deze aspecten heeft, zult u herkennen welke boodschap u aan hen wilt leveren.
U weet dat uw evenement een daverend succes zal zijn, maar u moet uw potentiële sponsor daarvan overtuigen. Bereid u daar op gepaste wijze op voor en probeer alle ideeën tot leven te brengen die als een bezetene door uw hoofd tollen. Levendige beschrijvingen van de activiteiten op de dag kunnen hun interesse wekken, die verder kan worden gestimuleerd met visueel marketingmateriaal en, indien relevant, foto’s van uw vorige evenementen. Vergeet niet te vermelden dat het merk van de sponsor vóór, tijdens en na het evenement interacties zal hebben met uw aanwezigen, of met een breder publiek. Houd het expliciet en op maat, gerelateerd aan de reeds geïdentificeerde doelen van de sponsor. U wilt dat het als een partnerschap voelt waarbij dezelfde doelen worden nagestreefd.
Zoals we al zeiden, zult u vaak willen dat de relatie die u heeft opgebouwd in de toekomst wordt voortgezet, dus er is niets mis mee als u uw sponsor een beetje speciaal laat voelen tijdens het evenement. Beschouw wie er als bedrijfsvertegenwoordiger deelneemt, wat hen comfortabel zou laten voelen en behandel hen, op gepaste tijden, op een prominente manier. Misschien kunt u vervoer van en naar de locatie voor hen verzorgen, een één-op-één gesprek met de gastspreker voor hen regelen of iemand aanwijzen om hun vragen en verzoeken af te handelen. Hoewel de beschikbaarheid van resources duidelijk uw voorstellen zal bepalen, kan het uiteindelijke aanbod het waard zijn. Door moeite te doen om uw sponsor te verwennen, bent u alvast een stapje vóór voor toekomstige projecten.
We weten dus dat degenen die uw onderneming ondersteunen, vaak het levensbloed van het evenement kunnen zijn en van tevoren zorgvuldig moeten worden beschouwd. Denk na over: hoe u het beste voor uw sponsors kunt zorgen, wat leidt tot algeheel succes en goede rendementen.
