Een evenement om nooit te vergeten met klassieke inspiratie

Meetings Blog jan 18, 2019

Evenementenopzet

Het ligt in de menselijke aard om onze gedachten op de toekomst te richten. Maar vandaag nodigen we je uit om naar het verleden te kijken, waar eeuwenoude klassieke stijl nu een fantastische bron van inspiratie is.

Ongeacht de eeuw waaruit jij jouw klassieke inspiratie wilt opdoen, het is belangrijk dat je overweegt hoe de belangrijkste thema’s van het evenement verband houden met de periode van je keuze.

  • Wat zijn de kenmerken van het betreffende tijdperk die ‘klassiek’ aanvoelen en wat hebben die gemeen met de boodschap die moet worden overgebracht?
  • Wat voor invloed moeten deze kenmerken hebben op het evenement? Alleen het décor? Eten en drinken? Muziek en verlichting? Misschien zelfs de dresscode?
  • Hoe worden deze elementen opgenomen, en wanneer?
  • Zijn er speelse overeenkomsten tussen de boodschap en het tijdperk die bepaalde delen van het evenement nog gedenkwaardiger dan de rest zullen maken, en hoe kun je daarvan profiteren?

Dat zijn slechts een paar van de belangrijkste vragen waar je rekening mee moet houden bij de planning van een evenement dat naar het verleden kijkt om een vleugje klassieke stijl toe te voegen.

Klassieke stijl

Een thema in klassieke stijl maakt een evenement een majestueuze gelegenheid, waar je een sfeer kunt scheppen die het perfecte platform biedt voor een productlancering of een liefdadigheidsdiner met toespraken.

Het mooie van klassieke thema’s is dat de algemene atmosfeer, afhankelijk van de specifieke elementen die je gebruikt, kan resulteren in een decadente weerspiegeling van het verleden of, zoals gezien in cultfilms als Fifth Element, kan worden gemanipuleerd om naar de toekomst te verwijzen. Dit wordt vaak bepaald door de kleding die voor de film wordt gekozen en is doorgaans een stijl die wordt gedragen door en geassocieerd met de rijkere klassen.

Maar bij stijl gaat het vanzelfsprekend over meer dan alleen kleding, het gaat ook om de indeling, het décor, de verlichting en nog veel meer. Als je een liefdadigheidsdiner organiseert, denk dan aan kroonluchters, grote kaarsen verspreid over de ruimte, zware stoffen die met dikke koorden zijn opgebonden en bepaalde elementen van het eten en drinken. Dit alles helpt de sfeer te bepalen.

Een klassieke smaak

Misschien ben je al vertrouwd met onze heerlijke Tempting Breaks, ons veelzijdige aanbod eten en drinken dat speciaal voor vergaderingen en evenementen is samengesteld. Nou, doe eens iets anders dan een gewone koffiepauze en regel een reeks hapjes die de look en feel van het evenement weerspiegelen. Gebruik lokale en populaire smaken, maar presenteer die op een verrassende en verbluffende manier (die bovendien heel wat aandacht op social media zal krijgen). Of til de presentatie naar een hoger niveau en creëer een feestmaal op een lange tafel waarop het eten op verschillende hoogtes is geplaatst om een gevoel van overvloed op te wekken. Hoe je het eten en drinken ook benadert, met Tempting Breaks wordt zowel het oog als de maag tevreden gesteld.

Laat de locatie voor zichzelf spreken

Ons hotel NH Collection Amsterdam Grand Hotel Krasnapolsky is het perfecte voorbeeld. Het heeft een ongelooflijke geschiedenis van meer dan 150 jaar achter zich, die het graag met gasten deelt. De esthetiek van het hotel nodigt je deelnemers uit terug in de tijd te stappen en de verhalen die binnen de muren worden bewaard voor de geest te halen. De opvallende kenmerken van dit hotel zijn op zich al uniek. De Wintertuin, een sensatie toen die in de jaren 1870 voor het eerst geopend werd, is een prachtige elegante hal met een torenhoog glazen dak, ingewikkeld ijzerwerk en stijlvolle zwart-witte tegels.

 

Deze grote, aanpasbare ruimte is een uitstekende keuze voor degenen die een evenement met een dramatische impact plannen. Neem bijvoorbeeld de MOAM-presentatie, een platform waar jonge creatievelingen worden gecoacht door gerespecteerde namen in de Nederlandse creatieve sector. De ruimte werd getransformeerd in een setting voor een modeshow, compleet met een catwalk, de perfecte verlichting en op maat gemaakte decoratieve elementen. Martijn Daniël Nekoui, de oprichter en CEO van MOAM, vertelt ‘‘de Wintertuin is grandioos, perfect verzorgd en uniek in zijn soort: modern met een klassiek accent’’.

MOAM gebruikte de klassieke stijl van de ruimte om een élégance te creëren die vaak met het verleden in verband wordt gebracht. We profiteerden van de nostalgie die het hotel en de ruimtes uitstraalden. Zoals we eerder al zeiden, hoeft dit decadente gebruik deelnemers niet naar het verleden te transporteren, zeker niet als je evenement ook toekomstgerichte thema’s heeft. Maar als je de boodschap en het karakter van het hotel op elkaar laat aansluiten, wordt het een onvergetelijk evenement.

Eén ding dat je moet onthouden, is dat klassiek niet gelijkstaat met somber. Klassiek en kleur gaan even goed samen. Dus laat je fantasie de vrije loop.

Het team van NH Hotel Group staat klaar om je te laten uitblinken en een extra stap voor jou te zetten. Met onze expertise en service kun je erop vertrouwen dat alles op rolletjes zal lopen. Wij helpen je alle mogelijkheden van jouw aankomende evenement te verkennen. En we doen dat met gebruik van de diverse innovatieve hulpmiddelen waarover we beschikken om jouw professionele leven makkelijker, productiever en meer bevredigend te maken.

Compártelo