Evenementdecoraties voor verschillende soorten planners

Wanneer het op evenementdecoraties aankomt, heeft elke evenementenplanner inspiratie nodig voor het verzinnen van nieuwe ideeën om aan de visuele vereisten van de klant te voldoen. Bijvoorbeeld door aanwezigen te verrassen met een unieke of ongebruikelijke locatie, of door een indruk te geven van klasse, stijl, formaliteit en nog veel meer. We weten echter dat er in elke planner een standaardinstelling voor decoraties schuilt, die hij of zij zou gebruiken als er maar één leeg evenementencanvas was. Hier volgen vijf zulke standaardinstellingen, die we laten zien aan de hand van onze karaktercreaties…

Technische Thomas

Technische Thomas is altijd op zoek naar de technologische oplossing voor elke situatie, en hoe hoger de specificaties, hoe beter. De klant wil whiteboards in de vergaderruimte, Thomas stelt digitale smartboards voor. De klant vraagt om de mogelijkheid dat een externe spreker inbelt, Thomas gaat nog een paar stappen verder en laat een 3D-hologram van de spreker op het podium verschijnen. Hij houdt ontzettend van gadgets en zoekt de beste manieren om moderne apparaten aan te voeren om het evenement te verfraaien. De betrokkenheid van het publiek wordt geoptimaliseerd via gamificatie, waarbij gasten live spelen via hun mobiele telefoons en tablets die verbinding maken met Augmented Reality-omgevingen terwijl ze zich tussen ruimtes verplaatsen. Enorme LED-schermen begroeten aanwezigen en geven hen alle informatie, en soms entertainment, die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben. De ‘wow’-factor betekent alles voor Thomas. Laten we hopen dat er geen stroomstoring is!

Groen Greetje

Wanneer gasten aankomen bij de locatie, verwelkomen prachtige bloemschikkingen hen bij de ingang. Dit is een duidelijk teken dat Groen Greetje de evenementdecoraties van vandaag heeft gepland. Zij is helemaal geaard in dit soort planning – letterlijk! Een duurzame strategie is waar ze enthousiast over raakt, wat te zien is aan het gebruik van planten in alle ruimtes en duidelijke wegwijzers die aanwezigen leiden naar de verscheidene recyclingbakken die ze heeft neergezet. De verlichting is smaakvol gedaan met de meest efficiënte gloeilampen, en LED-schermen in plaats van grote posters kunnen alle benodigde informatie tonen, zodat er geen papierafval is. Greetje daagt zichzelf uit om de CO2-uitstoot zo laag mogelijk te houden, met als uiteindelijk doel om haar evenement ‘netto-positief’ af te sluiten.

Minimalistische Mike

De persoon die heeft bedacht hoe elke Apple-winkel eruit moet zien, is een idool van Minimalistische Mike. Zijn idee van een perfecte evenementenruimte is dat er geen rommel is, dat de ruimte leeg is (of in ieder geval leeg lijkt), zodat de presentaties en sprekers alle aandacht krijgen. Wit is een favoriete kleur van hem om dit te bereiken, en doorzichtige meubels voegen een gevoel van eenvoud en openheid toe. Mike beperkt de kleurencombinatie in de ruimte tot een minimum – de tinten komen vaak van spotlights – en zorgt er ook voor dat grote muren niet bedekt zijn met te veel hangende kunstwerken, maar slechts een paar die de ruimte completeren. Mike tilt zijn standaardinstelling naar een hoger niveau door gasten een dresscode te geven voor een avondbijeenkomst. Want de puurheid van het concept laten verstoren door de mensen, dat kan natuurlijk niet!

Nostalgische Nora

Tweedehandskleding, decennia uit het verleden als thema, klassieke muziek om het allemaal samen te brengen. Dit zijn de evenementdecoratiekenmerken van Nostalgische Nora. Waarom de locatie in een hedendaags jasje steken als er zo veel plezier kan worden beleefd aan voorbije tijden? Dit is de vraag die ze zichzelf vóór elk nieuwe project stelt, wat haar heugenissen inspireert. Speelhalspelletjes van vroeger, zoals Pac-Man, of vintage auto’s uit de jaren 50 zijn het soort grote voorwerpen waartoe Nora zich zou wenden om een enorme hotelfoyer te vullen, en oude polaroidcamera’s zouden het soort voorwerp zijn dat onderdeel uitmaakt van de tafeldecoraties om de pre-digitale wereld flitsend terug te brengen. Vergeet moderniteit, Nora neemt haar aanwezigen mee op reis naar ‘die goeie ouwe tijd’, wanneer dat ook geweest mag zijn.

Trendy Truus

Ze is down met de millennials, ze houdt het 100, en haar evenementdecoraties zijn altijd top. Trendy Truus kent niet alleen alle slang-uitdrukkingen, ze brengt ze ook tot uiting in haar evenementen. Als de nieuwste technologie gezichtsherkenning voor interactieve games is, dan heeft Truus dat geheid opgenomen in de visuele decoraties. Als er voor tafel-centerpieces tegenwoordig iets nieuws wordt gebruikt, dan kiest ze daar uiteraard voor. Als het trendy is, is het op haar radar. Ze heeft de afgelopen maanden multizintuiglijke ervaringen geïnstalleerd om haar gasten te imponeren terwijl ze door de ruimtes lopen, evenementlogo’s in exclusieve en ongebruikelijke stijlen ontwikkeld, en de hele wereld afgezocht naar unieke locaties die passen bij haar enthousiasme voor ‘de look’. Om haar inspiratie een handje te helpen, spreekt Truus vaak af met Technische Thomas en Groen Greetje om ideeën uit te wisselen!

Welk soort evenementdecoraties dan ook uw voorkeur heeft, u heeft een sterke partner nodig om u te helpen dat te ontwikkelen, en vele anderen die uw doelen nastreven. Praat met ons team bij NH Hotel Group, waar onze standaardinstelling voor vergaderings- en evenementenondersteuning ‘uitmuntendheid’ is.