Meetings Blog apr 09, 2019
In Eurovisie, het jaarlijkse evenement dat voor het eerst werd gehouden in 1956, hebben al deelnemers uit wel 52 landen gestreden om de trofee. In 2019 komen er 42 landen samen om de muziek te vieren. Elk jaar bekritiseren fans het puntensysteem, de acts en wedden ze wie gaat winnen en wie de grote verliezer zal zijn. Voor sommige mensen is het perfecte excuus om zich voor een feestje te verkleden als hun favoriete festivalhost en samen te genieten van gerechten die zijn geïnspireerd op de verschillende landen. Alhoewel de essentie van deze wedstrijd toch de muziek is, kunt u ook veel inspiratie halen uit de dramatische optredens, de over-the-top kostuums, verscheidene dansgroepen en de aankleding die tot in de puntjes verzorgd is.
Niet bekend met Eurovisie? Het is een wedstrijd waar een jaar voorbereiding aan vooraf gaat. Artiesten uit elk land nemen deel aan een nationale competitie om te bepalen wie hun land uiteindelijk mag vertegenwoordigen. Het land dat de winnaar vertegenwoordigt mag de wedstrijd het daaropvolgende jaar hosten. Dit is natuurlijk een vereenvoudigde en algemene samenvatting, maar nu bent u in elk geval bekend met het concept.
Nu we de uitleg achter de rug hebben kunnen we dieper ingaan op hoe het Eurovisie Songfestival een voordeel kan zijn voor uw volgende M&E.
Het zal geen verrassing zijn dat er, voorafgaand aan het hoofdevenement, meerdere artiesten strijden om die felbegeerde plek in de spotlight. Ze worden beoordeeld op verschillende kwaliteiten, maar het belangrijkste is dat ze hun land goed vertegenwoordigen en de juiste boodschap aan het publiek communiceren, zowel het thuispubliek als het internationale.
Dit geldt ook voor degenen die worden uitgenodigd om een vergadering of evenement te hosten of er als gastspreker op te treden. U hebt dan iemand nodig die uw bedrijfswaarden uitstraalt en die de boodschap van uw bedrijf kan overbrengen op de deelnemers, of die nu binnen uw bedrijf werken of externe gasten zijn. Net als op het Eurovisie Songfestival staan artiesten voor de uitdaging om hun land te vertegenwoordigen en tegelijkertijd een boodschap uit te dragen die echt binnen moet komen bij de luisteraar.
Als u bij uw evenement een host of bekendheid wilt uitnodigen als onderdeel van uw strategie, maakt u bij het selecteren van die persoon hetzelfde proces door als de commissie bij het Songfestival. U dient dan iemand te vinden die uw bedrijf goed vertegenwoordigt en past bij uw boodschap.
Let er bij het maken van de selectie echter wel op dat u niet meteen voor de persoon gaat die de meeste overeenkomsten heeft vanwege zijn/haar positie binnen het bedrijf of zijn/haar populariteit bij het grote publiek. Soms is het juist iemand uit onverwachte hoek die de boodschap het beste kan uitdragen en een blijvende indruk maakt op de deelnemers.
Denk dus goed na over de persoon of personen die u kiest voor uw evenement. En let op: de sterkste speler is niet altijd de meest voor de hand liggende.
Eurovisie is een heerlijke botsing van verschillende culturen, achtergronden en, natuurlijk, muzieksmaken! En over smaak gesproken: wat is nu een betere manier om mensen van over de hele wereld op uw volgende evenement samen te brengen dan met eten! Lekker eten kent nu eenmaal geen grenzen. En voedsel is ook nog prachtig, spannend, creatief, persoonlijk en een onuitputtelijk gespreksonderwerp.
Het is dus een goed idee om te kijken uit welke landen de deelnemers komen en hier rekening mee te houden bij het opstellen van de menu’s. Hoe kunnen typische gerechten uit al die verschillende landen een creatieve en onverwachte draai aan het evenement geven en dienen als gespreksstarter voor uw gasten? Is er een mix-en-match, fusionkeuken waar u mee kunt werken? Als u gerechten uit verschillende landen serveert, hoe stalt u ze dan uit op het buffet en in welke volgorde?
Dit lijken misschien simpele, gewone vragen, maar het kan echt lonen om er goed over na te denken. Weet u niet waar u moet beginnen? Kijk dan eens naar de artikelen over onze befaamde Tempting Breaks.
Voor veel fans van het Eurovisie Songfestival draait het allemaal om de choreografie… vooral als de dansacts worden uitgevoerd door een hechte groep die spettert op het podium.
Nu zeggen we niet dat u een dansles moet houden op uw volgende evenement (alhoewel dat niet eens zo’n slecht idee is) maar we zien wel de waarde in kijken naar de dynamiek van een groepsdans. Voor zo’n optreden zijn bepaalde vaardigheden vereist die u ook kunt toepassen op uw volgende evenement, met name als het evenement gericht is op teambuilding.
Het is ook belangrijk om de juiste ‘dansstijl’ of type teambuildingactiviteit te kiezen, zodat iedereen zich prettig voelt bij de uit te voeren taak en de benodigde vaardigheden bezit. Zorg ervoor dat u goed op de hoogte bent van de verschillende vaardigheden en beperkingen van deelnemers, zodat u de activiteiten zo vorm kunt geven dat ze wel uitdagend zijn, maar niemand wordt buitengesloten. Dit is extreem belangrijk en vaak ingewikkeld om te regelen; teambuilding gaat over het samenbrengen van verschillende mensen of over het doorbreken van barrières tussen groepen om zo de teamprestaties te verbeteren.
En mocht u wel een dansles willen organiseren bij uw volgende evenement, dan houden wij u natuurlijk niet tegen.
Een andere les die we kunnen leren van het Eurovisie Songfestival is de noodzaak om indruk te maken op het publiek door middel van slim gebruik van de ruimte en aankleding, zodat het aansluit bij de act.
Het is natuurlijk vanzelfsprekend dat de locatie, zaalkeuze, toegankelijkheid en indeling van essentieel belang zijn en dan ook één van de eerste dingen zijn waar u naar kijkt bij het plannen van uw evenement. Zonder locatie of ruimte is er immers ook geen evenement. Bij Eurovisie werkt het als volgt: het winnende land is het daaropvolgende jaar de host voor het festival, in een door het land gekozen stad. Dit kunt u ook toepassen op uw volgende evenement, waarbij de klant al weet in welk land of stad hij/zij het evenement graag wil hosten. Of misschien geeft de klant u wel de vrije teugels qua locatie, waarbij de mogelijkheden eindeloos zijn, evenals de uitdagingen.
Gelukkig kunnen wij u op dit vlak goed van dienst zijn met ons portfolio vol uitzonderlijke locaties en hotels en met jarenlange ervaring om u te helpen de juiste keuze te maken voor u en uw klant. En dat is nog niet alles. Ook voor écht grote evenementen hebben we een selectie aan fantastische congres- en conferentiecentra om uit te kiezen.
De term ‘over the top’ is niet altijd positief bedoeld, maar er is niets mee mis om ergens echt voor te gaan en een evenement neer te zetten waar nog lang over wordt gepraat.
Bij Eurovisie deinzen ze niet terug voor flink wat flair en dat moet u ook niet doen, zeker als uw evenement een productlancering of andere reden tot feest betreft. Als uw gasten nog lang terugdenken aan het evenement, denken ze immers ook nog lang terug aan de boodschap die u ermee hebt willen overbrengen.
Zorgt u voor flair via decoraties, integratie van technologie, artiesten die komen optreden, muzikanten, interactieve displays of nog meer? Of wat denkt u van onverwachte gamificatie van programma-onderdelen en deze in een app stoppen? Kiest u voor een sterk element met impact, dat gasten zullen delen op hun sociale media-accounts? Denk bijvoorbeeld aan een populaire artiest die optreedt met het logo of de boodschap van uw bedrijf op de achtergrond. Of nodigt u gasten uit om deel te nemen aan live lessen, uitdagingen of optredens?
Wat u ook kiest, wees niet bang om ‘over the top’ te gaan!
En natuurlijk moeten we de muziek niet vergeten. Dat ene sterke concept dat de kers op de taart vormt voor uw evenement. Bij het Eurovisie Songfestival is dat de muziek… wat is het op uw volgende evenement?
