Meetings Blog okt 31, 2023
Consumenten worden zich steeds meer bewust van de opwarming van de aarde en vervuiling, en verwachten dezelfde mate van bewustzijn van de merken en bedrijven waar ze hun geld besteden.
Hoewel het toevoegen van ‘duurzaamheid’ aan de reeds lange lijst met verantwoordelijkheden van evenementenplanning afschrikwekkend lijkt, is het eenvoudiger dan het klinkt en zal zowel het evenement als de planeet er uiteindelijk van profiteren.
Misschien wel het meest bijzondere en inspirerende voorbeeld van een duurzaam evenement is de Olympische en Paralympische Spelen van Londen 2012. Het was het eerste grootschalige evenement van zijn soort waarbij er geen afval op de stort terechtkwam, en ook het eerste dat zijn CO2-uitstoot op elk niveau van het project bijhield. Daarnaast waren veel van de gebruikte technieken zelfs realistisch en haalbaar voor planningsteams van kleinschaligere evenementen.
Over de hele wereld vinden er elke week honderden bedrijfsevenementen plaats, en we hebben het al vaak gehad over hoe belangrijk het is om een duurzame focus te hebben in de
MICE-sector
. We weten dat elke stap die we richting groenere evenementen nemen, de juiste richting opgaat om de opwarming van de aarde te voorkomen.
Als alle evenementenorganisatoren zich hiervan bewust zijn en die eerste stap richting een groenere toekomst nemen, zullen we geweldige dingen kunnen bereiken. Als u een milieuvriendelijk evenement heeft en dat als zodanig promoot, zullen andere evenementenplanners en -organisatoren zich ervan bewust worden dat het mogelijk en de weg vooruit is.
Sommige evenementenorganisatoren of -planners zullen denken dat een duurzaam evenement houden duurder zal zijn. Maar dat is helemaal niet het geval, en niet alles hoeft ‘biologisch’ te zijn. Wanneer u zich bewust bent van elk aspect van een evenement, begint u al uw aankopen en behoeften te overwegen. U zult zichzelf afvragen hoeveel u nodig heeft en of u het echt nodig heeft, wat ertoe leidt dat u op de lange termijn meer geld bespaart.
Nu u zich ervan bewust bent dat duurzame evenementen het beste zijn voor onze planeet en onze toekomst, is het tijd om actie te ondernemen en er zijn vele manieren waarop u dat kunt doen. Hier volgen enkele van de gemakkelijkste:
Er zijn zo veel positieve impacts wanneer u lokaal geproduceerde producten gebruikt. Uw kosten zijn aanzienlijk lager wanneer u met lokale leveranciers werkt. Verzending en opslag kunnen een enorme impact op het milieu hebben en een flinke duit kosten, dus als u voor lokaal kiest, vermindert u brandstofemissies en bespaart u energie en geld.
Het beste van alles is dat u kleine bedrijven steunt en iets voor uw gemeenschap doet. Als u niet zeker weet waar u lokale producten of services kunt vinden, vraag dit dan aan uw vrienden, kijk op sociale media en zorg dat u de leveranciers persoonlijk bezoekt en leert kennen.
Wanneer u op zoek bent naar een milieuvriendelijke locatie, kunt u naar een paar dingen kijken om uw evenement groener te maken. Om erachter te komen hoe groen een locatie is, kunt u kijken naar de Display Energy Certificate-score ervan, die het energieverbruik per jaar aangeeft. U kunt ook controleren of ze LED-verlichting, groene stroom, licht stromend water enzovoort gebruiken. Hierdoor wordt de grootste hoeveelheid CO2-uitstoot van het evenement geëlimineerd.
Uw locatie moet zich dicht bij openbaar vervoer bevinden, of lopend of fietsend gemakkelijk te bereiken zijn. Shuttlebussen en carpoolings zijn ook geweldig om aanwezigen van en naar de locatie te krijgen. Als een spreker voor het evenement naar de stad moet vliegen, kijk dan of hij/zij virtueel kan spreken tijdens het evenement. Al deze ideeën zijn uitstekend voor een duurzaam evenement wanneer het aankomt op het verminderen van broeikasgasemissies.
De boodschap die we ons hele leven al horen, blijft hetzelfde: verminderen, hergebruiken, recyclen. En er zijn zo veel manieren waarop we dat kunnen doen tijdens een evenement. Hier volgen enkele van onze best practices:
Heeft u erover nagedacht om een virtueel evenement of zelfs een hybride evenement te houden?
Het groenste evenement dat u ooit kunt hebben, is een virtueel evenement. Het op één na groenste evenement is een hybride evenement, waarbij u de ene dag virtueel deelneemt en misschien de volgende dag ernaartoe gaat. Als dit soort evenementen geen optie voor u zijn, word dan zoveel mogelijk digitaal, oftewel papierloos.
Hoe minder u print, hoe duurzamer (en goedkoper) uw evenement is. Het fijne is dat u tegenwoordig een app voor vrijwel alles kunt vinden! U kunt uitnodigingen en programma’s elektronisch sturen, QR-codes gebruiken, bestanden delen en nog zoveel meer. Zorg gewoon dat uw locatie krachtige Wi-Fi heeft, dan bent u er helemaal klaar voor!
In het afgelopen decennium zijn deze aspecten door velen in de sector in gebruik genomen (GOED GEDAAN!), en als planners is het onze ambitie om ons uiterste best te blijven doen dit na te streven. Als u een duurzaam evenement aan het plannen bent, probeer dan zoveel mogelijk aan het programma mee te doen, en zorg ervoor dat mensen uw inspanningen zien – dit is vaak de meest effectieve methode om hen te overtuigen.
Bekijk de gegevens van uw vorige evenementen (als dit uw eerste evenement is, kunt u kijken naar evenementen die een ander bedrijf heeft gehouden) en kijk hoeveel er was uitgegeven en wat er niet was gebruikt of was weggegooid. Ik weet dat we beter het zekere voor het onzekere kunnen nemen en dat we ervoor willen zorgen dat er niets opraakt, maar probeer zoveel mogelijk bij de exacte hoeveelheden te blijven. Dit is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor uw budget.
NH Hotel Group was een early adopter van milieuvriendelijke praktijken en streeft sindsdien naar een duurzamere toekomst in alle aspecten van de organisatie. Hier volgen enkele dingen die we hebben gedaan.
Wat betreft het verzekeren van duurzaamheid, hebben we ervoor gekozen een eenvoudige en duidelijke belofte aan u te doen:
elk evenement in elk van onze hotels heeft een minimale impact op het milieu. ‘Hoe komen jullie die hooggegrepen belofte na?’, horen we u vragen.
Nou, wij…
We ondersteunen ook duurzame ontwikkelingsprojecten door compensatie van CO2-uitstoot. Deze omvatten een project voor overschakeling op andere brandstoffen in Brazilië; het Kasigau Corridor-bosbeschermingsproject in Kenia; en onze kookovens die minder brandstof verbruiken in Uganda en ‘Cooking up Change’-samenwerking in Soedan, die allebei families in Afrika helpen schonere manieren te kopen om warm eten te bereiden. Onze inspanningen verzekeren niet alleen dat uw evenement geen uitstooteffect op het milieu heeft, maar ook dat we u een ‘CO2-neutraal’-certificaat kunnen geven om met trots op sociale media en in promotiemateriaal weer te geven.
Er zijn vele manieren om groenere evenementen te houden over de hele wereld. Zo helpt u niet alleen het milieu, maar anderen zien ook de impact die u probeert te maken en zullen uw voorbeeld willen volgen. Dit is uitstekend voor uw merkreputatie, en u zult 100% positieve feedback en publiciteit krijgen.
Wanneer u de volgende keer een evenement plant of bijwoont, bedenk dan hoe u kunt helpen het duurzamer te maken en anderen ervan bewust te maken. Duurzame evenementen zijn de weg vooruit en ik hoop dat we in de toekomst groenere evenementen zullen gaan zien.
