Meetings Blog feb 20, 2018
Reuk is een van de sterkste van onze vijf zintuigen. Het neemt ons mee terug naar dierbare momenten en verre plekken, en kan extreem persoonlijke gevoelens en herinneringen oproepen. Hoe kunt u dit als evenementenplanner in uw voordeel gebruiken? Geef aanwezigen dat ontspannen gevoel – waarbij alle spanningen worden weggenomen – door hier en daar wat lavendel te gebruiken. Om gasten te stimuleren en actief te krijgen, kunt u wat uitdagendere geuren zoals gember of kardemom gebruiken. Voor een eleganter gevoel en de momenten van introspectie en kalmte die daarmee gepaard gaan, kiest u voor vetiver. De geur van vers gemaaid gras geeft een schoon, fris gevoel dat verkwikkend is voor aanwezigen.
Het belangrijkste is met een adviseur samen te werken om uw evenementenlocatie te evalueren en de beste plekken te vinden om geurige elementen te plaatsen. De geur moet altijd subtiel zijn en altijd werken om het evenement nog wat aangenamer te maken… Het zal in het geheugen van gasten blijven hangen. De volgende keer dat ze langs een bloeiende lavendelstruik lopen, zullen ze zich die succesvolle vergadering herinneren en nieuwe herinneringen aan uw evenement koppelen. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Als u een product met een speciaal aroma presenteert of promoot (een parfum, een koffievariant, wijn), dan weet u dat geur uitermate belangrijk kan zijn. Geur kan de sleutel zijn tot het overtuigen van aanwezigen om een product of service te kopen, dus u moet de aanwezigheid ervan bij uw evenement niet over het hoofd zien. In de Harvard Business Review staat: “Nieuw academisch werk onthult dat sterke prikkels van de zintuigen het gedrag, de stemming en zelfs het geheugen veel meer beïnvloeden dan woorden ooit zouden kunnen doen”. Kijk maar naar Disney: in hun parken gebruiken ze verschillende geurapparaten die zachtjes bepaalde geuren verspreiden om “meer viscerale ervaringen voor hun bezoekers te creëren wanneer ze winkelen of in de rij staan voor een attractie”. Zorg er echter voor dat andere elementen dan geur gasten niet overweldigen en de aroma’s en sfeer niet overschaduwen die u probeert te creëren. Open de deur naar nieuwe sensaties bij uw evenementen met geur… u zult er geen spijt van krijgen!
