Meetings Blog dec 11, 2018
We zitten al jarenlang in de vergaderingen- en evenementenbranche en hebben alle ervaring opgedaan om uw behoeften als evenementenplanner perfect te kennen. Daarom zijn we ons voortdurend aan het ontwikkelen, aanpassen en innoveren, niet alleen om actueel te blijven maar ook om te verzekeren dat u vindt wat u nodig heeft: een 100% succesvol evenement.
Het is onze taak om uw taak als evenementenplanner en boeker gemakkelijker te maken. Dat doen we door u te vragen uw eigen aangepaste webpagina voor groepen te hebben. Maar hoe dan precies? Nou, laten we dat eens bekijken.
De evenementenlocatie is geboekt, maar nu heeft u de lastige taak een website te maken die is toegewijd aan uw komende evenement. We weten dat zelfs de meest technologisch onderlegde persoon soms wat hulp kan gebruiken, dus laat de creatie van een gecentraliseerde website u niet ontmoedigen.
U heeft uw evenementenlocatie al bij ons gekozen, dus waarom laat u ons ook niet uw website verzorgen in plaats van dat door interne medewerkers of externe bedrijven te laten doen? Bespreek gewoon alle details met ons team, dan geven wij u een gepersonaliseerde website-URL vol met alle informatie die u met ons heeft gedeeld. Bedenk eens hoeveel tijd u wel niet zult besparen door ons uw website te laten maken. De aangepaste webpagina voor groepen is uw geheel eigen gepersonaliseerde online ruimte, speciaal voor u gemaakt. Bovendien kunt u het adres ervan delen met uw aanwezigen en sprekers (en alle anderen naar wie u het wilt sturen).
U heeft het komende evenement tot in de puntjes georganiseerd, leveranciers geregeld en uw aangepaste webpagina voor groepen laten maken, en nu is het tijd om contact op te nemen met iedereen op de lijst van aanwezigen. Dit is waar het leuk (of eigenlijk een nachtmerrie) wordt; e-maillijsten sorteren, contact opnemen met groepen of individuen, verzekeren dat iedereen op de hoogte wordt gehouden van het laatste nieuws of veranderingen… en dit is nog maar het topje van de ijsberg. Uw computer of smartphone zal geheid een zenuwinstorting krijgen voordat u die krijgt.
Wat zijn uw opties? U kunt kostbare tijd verliezen door met de ene hand aan de telefoon te zitten en met de andere hand op uw computer te typen. Of u kunt profiteren van de aangepaste webpagina voor groepen en alles op één plek zetten die gemakkelijk kan worden bijgewerkt en gedeeld. In wezen is het enige dat u hoeft te verzenden, uw gepersonaliseerde URL.
Wat we bieden, is een platform waar alles dat uw aanwezigen en sprekers moeten weten, kan worden gevonden; van de duur van het evenement, dagschema’s, hotelplattegronden en menu’s tot kamertarieven en meer. Zoals u ziet, zijn de opties eindeloos. Wat deze website nog specialer maakt, is dat gebruikers toegang hebben tot nuttige informatie over de omgeving, hoe ze het hotel kunnen bereiken en welke vervoersopties er zijn, en alle andere dingen die u wilt toevoegen.
Met de aangepaste webpagina voor groepen geeft u uw aanwezigen en sprekers die extra details voor een 360º overzicht van wat ze kunnen verwachten bij uw evenement, en een bron van informatie die op elk moment, dag of nacht, vanaf elk apparaat kan worden geraadpleegd.
Maakt u zich zorgen over het boeken van de benodigde kamers en het verzekeren dat alle aanwezigen de speciale prijs krijgen die u met ons heeft geregeld? Uit ervaring weet u dat deze taak uw kostbare tijd snel zal opslokken. Laat uzelf niet bedelven onder dezelfde vragen, onderhandelingen, twijfels en uitleg, maar laat de aangepaste webpagina voor groepen dat voor u afhandelen.
Met de aangepaste webpagina voor groepen van NH Hotel Group kunt u aanwezigen de controle over hun verblijf geven; via uw gepersonaliseerde website kunnen ze de gewenste kamer boeken, voor het gewenste aantal nachten en tegen het tarief dat met het hotel is overeengekomen. Zo eenvoudig is het.
Laat boekingsbezorgdheden u niet neerhalen en gebruik ons hulpmiddel om te verzekeren dat u uw tijd zo effectief mogelijk kunt gebruiken.
Ter samenvatting: de voordelen van een aangepaste website voor uw evenement is dat dit hulpmiddel u, uw aanwezigen en alle andere betrokkenen alle benodigdheden op één plek geeft. Gebruik het om de communicatie te vereenvoudigen, essentiële informatie te geven en kamerboekingen te vergemakkelijken met slechts een paar klikken.
O, en we hebben nog niet eens verteld wat het beste eraan is. Het is gratis voor degenen die hun evenement bij ons boeken.
