Meetings Blog nov 30, 2018
Wind uit het oosten, brengt mist in de nacht
Of er iets op het vuur staat en borrelt en wacht
En de morgen begint en de hemel verkleurd
En ‘t is allemaal altijd al eerder gebeurd
Weet u nog wanneer u Mary Poppins voor het eerst zag? De magie, het plezier, de liedjes, de complete gekkigheid! Nou, de onweerstaanbare nanny is terug. Actrice Emily Blunt ziet er geen dag ouder uit dan Julie Andrews in de jaren 60. Mejuffrouw Poppins heeft zichzelf wel bewezen als de ultieme huishoudelijke hulp en heeft een speciaal plekje veroverd in de harten van het gezin Banks, en dat zette ons aan het denken: hoe zou ze het doen als evenementenplanner?
Haar magische krachten zouden erg handig zijn bij het organiseren van een vergadering of evenement. We vragen ons af hoe ze het beste gebruikt kunnen worden in een poging om precies als zij te zijn, en dan horen we het meetlint zeggen: ‘tamelijk voortreffelijk op elk gebied’.
‘Ware schoonheid is voor eeuwig’
Een tas zonder bodem. Een oneindige verzameling voorwerpen binnen handbereik, waar u ook bent. Wow! Dat is nou echt een droom voor een evenementenplanner. In de originele film haalde Mary een complete kapstok, een grote spiegel, een plant en een lamp uit haar tas. Ze gebruikte deze voorwerpen om de kamer van het gezin op te fleuren. En ze had nog veel meer in haar tas. Voor u is wellicht een digitaal smartscreen voor interactieve presentaties, een handige gids voor contentmarketingstrategie of een selectie heerlijke tussendoortjes precies wanneer u ze nodig hebt, handiger om bij u te hebben.
Om ervoor te zorgen dat u klaar bent voor een ad hoc brainstormsessie kunt u in uw eigen tas, koffertje of rugzak een pakje post-its, gekleurde highlighters, blanco papier en wellicht een lijstje met logische denkspelletjes meenemen. U kunt het lijstje personaliseren op basis van wat u denkt dat nodig is voor het specifieke evenement. En alhoewel de echte magische tas waarschijnlijk verzonnen is door P.L. Travers, hebben we de laatste jaren gezien dat deze fantasie steeds meer werkelijk wordt dankzij de moderne technologie die de magie probeert na te bootsen, net als de technologische oplossingen van NH Hotel Group..
‘You think, you wink, you do a double blink. You close your eyes and jump!’
Stel u eens voor dat u een krijtje kon pakken en daarmee een tekening op de vloer kon maken waardoor er een deur naar een magische dimensie vol plezier opende. Mary Poppins danste samen met haar sidekick Bert en de kinderen door de straten met pinguïn-obers en ging met ze in de draaimolen. In de evenementenwereld kunt u in plaats daarvan kiezen voor een andere locatie die indruk maakt op uw gasten. En net als de kinderen van de familie Banks, zullen ze een unieke ervaring krijgen die ze nooit meer vergeten.
Als evenementenplanner kan creativiteit bijvoorbeeld bestaan uit leuke designs, decoraties en ondersteunende technologie. Communicatie via sociale media vormt hierbij het lastigste onderdeel. Magische krijtjes zijn wellicht geen optie, maar gebruikmaken van de vele beschikbare online bronnen kunnen het vonkje vormen waarmee het vuur kan worden gemaakt.
‘Met een klein schepje suiker, is een pilletje geen punt.’
Net zoals Mary Jane en Michael probeerde te overtuigen, kan u van elke taak die u moet doen een spelletje maken door het leuke ervan in te zien. En als u dat doet, wordt het volgens Mary Poppins appeltje-eitje. Haar uitgebreide lied en dans gaan uiteindelijk allemaal om ‘gamificatie’. Denk er eens over na wat u bij een bijeenkomst kunt doen om van een simpele taak een diepzinnig spel te maken. Of probeer voor een groter evenement mobiele technologie of een buitenactiviteit te gebruiken waarin gasten het tegen elkaar opnemen. Zo ontstaan er met een knip van de vingers mogelijkheden voor een betere betrokkenheid.
De zin van Mary Poppins over het medicijn geldt ook voor de keren dat u een boodschap wilt overbrengen over het merk van uw klant. Voeg een beetje ‘zoetigheid’ toe door scherpe marketingtechnieken te gebruiken, onvergetelijke ervaringen te organiseren of in te spelen op emotie. Hier en daar een verrassing wordt vaak ook gewaardeerd.
‘Het mooiste uitzicht van de wereld. En wie kunnen ernaar kijken? De vogels, de sterren en de schoorsteenvegers.’
Voor passanten lijkt deze handige gadget slechts een mooie regenbeschermer met papegaaienkoppen erop. Wij weten echter dat het Mary’s item is om overal mee naartoe te vliegen en haar een uitzicht te geven over de wereld vanuit de lucht. Een mooie gedachte.
En waar hebt u nu een beter uitzicht dan vanaf een creatief ontworpen dakterras? Uw sessies kunnen waardevoller zijn als u ze organiseert in een openluchtruimte op een hoge plek, waar aan follow-upactiviteiten en reflectie kan worden gedaan en waar mensen kunnen ontspannen als de bijeenkomst voorbij is. Sommigen zouden het zelfs magisch noemen.
”T is een combinatie van bescheiden en bombastisch.’
Of je het nu raar uitspreekt of het niet eens hardop durft te zeggen, dit woord is zeker een van de langste woorden in de vocabulaire van de meeste mensen. En evenementenplanners hebben misschien niet door dat Mary Poppins ons een zeer belangrijke boodschap gaf: zorg dat alles wat u doet de wow-factor heeft. Elke bijeenkomst en elk evenement dat u organiseert, moet geweldig, uitzonderlijk en supercalifragilisticexpialidasties zijn, met het juiste snufje magie voor het gewenste resultaat. Het zal een lach toveren op de gezichten van uw gasten als u ze bij vertrek van de locatie een aangepaste versie van de songtekst van ‘Supercalifragilisticexpialidasties’ laat zingen. Zo zal uw evenement nog onvergetelijker worden.
Mary Poppins mag dan fictief zijn, maar dat doet niet af aan de inspiratie die ze vormt voor zowel kinderen als evenementenplanners.
