Meetings Blog mrt 23, 2018
Bent u ooit ‘gephubd’ tijdens een evenement? Misschien heeft u zelf weleens iemand ‘gephubd’ tijdens een bedrijfsvergadering. In de hedendaagse moderne wereld van smartphones is het meer dan waarschijnlijk dat beide zijn gebeurd, soms zonder u daar ook maar bewust van te zijn. De term ‘phubben’ (een combinatie van ‘phone’ en ‘snub’) verwijst naar het genegeerd worden door iemand vanwege zijn of haar mobiele apparaat, en als we eerlijk zijn, zijn de meesten van ons daar weleens schuldig aan. Deze apparaten zijn duidelijk zoveel meer dan alleen maar een instrument om mee te bellen – sommigen vinden hun krachtige minicomputer belangrijker dan wat dan ook – maar gaat dat voordeel ten koste van menselijke interactie? Onderzoeken wijzen uit dat hun aanwezigheid alleen al een negatieve impact kan hebben op de ‘kwaliteit van close zijn, connectie en conversatie’.
Uw mobiele apparaten gebruiken om alle aandacht en energie op uw evenement te richten is de juiste strategie. U kunt van uw smartphone uw beste bondgenoot maken. Bedenk hoe u een telefoonnummeruitwisseling kunt incentiviseren tijdens een netwerkpauze. U kunt uw aanwezigen ook uitnodigen om trendy collages over uw evenement te posten op hun Instagram-account. Word gewoon creatief.
Een aantal bekende sterren en evenementorganisatoren hebben samengewerkt met technologieteams om een oplossing te verzinnen voor deze afleiding van hun product. De rockband Guns N’ Roses, de Amerikaanse komiek Chris Rock en de Britse singer-songwriter Adele hebben allemaal tactieken in hun concerten gebruikt om mobiele-telefoongewoonten te voorkomen. Deze omvatten het compleet verbannen van apparaten die foto- of videomogelijkheden hebben, maar dit is niet waar we heen willen in onze vergaderingen.
Een gedisciplineerde technologische oplossing is echter niet de enige manier om dit aan te pakken. De beste manier om als evenementenplanners afleiding te voorkomen, is te verzekeren dat alle sessies voor volledige betrokkenheid zorgen. Door de aanwezigen onder te dompelen in wat de zorgvuldig gekozen spreker te zeggen heeft, zal niemand een reden hebben om op hun apparaat te kijken. Creëer Tempting Breaks en zorg voor verfrissende ijsbrekers om menselijke connecties een handje te helpen. Het is dan waarschijnlijker dat de hand zal worden gebruikt om te wijzen naar een intrigerend detail voor discussie en niet om in hun zak te verdwijnen voor een eenzelvige uitvlucht.
Willen we ze echt uitschakelen?Er zijn manieren om de afhankelijkheid en het verlangen van uw aanwezigen om tijdens het evenement met neergebogen hoofd naar hun computer op zakformaat te staren, te verminderen. Maar in een tijdperk waarin er steeds meer mogelijkheden zijn om deze apparaten te gebruiken om de ervaring te verbeteren, is het misschien geen goed idee om dat te doen.
Mobiele apps blijken van onschatbare waarde te zijn voor de moderne evenementenplanner , en deze ongelofelijk krachtige hulpmiddelen zijn dat ook voor aanwezigen. Presentatoren kunnen bijvoorbeeld direct met hen communiceren via hun telefoon of tablet, en hen toegang geven tot verdere inhoud en handige informatiebronnen. Gamificatie is ook een invloedrijke manier om deelname tijdens een evenement te verbeteren en kan voor meer menselijke interactie zorgen. Laten we ook niet de waarde vergeten van ingebouwde GPS, databases met evenementinformatie, tools voor het maken van notities en (misschien wel het allerbelangrijkst) de mogelijkheid om inhoud te delen op social media.
Mobiele technologie lijkt nergens heen te gaan, dus het is een geval van het juiste evenwicht vinden voor alle vergaderingen of evenementen die u plant. Omarm de geschikte mogelijkheden om de connectiviteit van deze apparaten te gebruiken.
