Meetings Blog feb 01, 2019
“Elementary, my dear Watson.” Dit vaak geciteerde antwoord van de grote Engelse detective Sherlock Holmes aan zijn betrouwbare assistent Dr. John H. Watson is misschien niet gebruikt in de boeken van Conan Doyle, maar legt de essentie van de geweldige man perfect vast. Zoals we al snel wisten, liep Holmes al voor op alle anderen in het onderzoek, hij was immers het genie van de operatie.
Echter, het was het perfecte evenwicht tussen de twee mensen wat hen zo succesvol maakte, En met de nieuwe film Holmes and Watson, met hoofdrolspelers Will Ferrell en John C. Reilly, in gedachten, bekijken we hoe planners in de vergader- en evenementenindustrie iets van hen kunnen leren. En hoe beter dat te doen dan onze eigen planningsmysteries te gebruiken om het volgende op te lossen…
Het vinden van een locatie voor de komende vergadering zou niet al te moeilijk moeten zijn. Maar nogmaals, het moet een locatie zijn die alle vakjes aanvinkt: dicht bij doorvoerpunten; kamers van geschikte grootte; een overvloed aan faciliteiten, en de rest. Sherlock past hier perfect bij. Zijn nauwgezette geest bekijkt alle mogelijke opties, en gebruikt zijn ongeëvenaarde deductieve redenering totdat het besluit duidelijk is. Watson staat de hele weg aan zijn zijde. Terwijl zijn gewaardeerde collega naar het volgende punt gaat, verdiept de dokter zich wat verder in het menselijke aspect van de organisator van de zaal, bijvoorbeeld hoe de ervaringen van de gasten tijdens de dag zullen verlopen. Als u beide onderdelen goed krijgt, wordt de legende mogelijk gemaakt.
Het samenstellen van een zeer bevredigende vergadering of evenement is één ding; het wegblazen van de gasten is een ander. En niet iedereen kan dat vaak ongrijpbare ontbrekende ingrediënt ontgraven. Sherlock zou zeker zijn geslepen observatievaardigheden gebruiken om gebruik te maken van de nieuwste trends: baanbrekende technologie, inspirerende decoratie-ideeënen hapjes om voor te sterven. Watson zou daarentegen vanuit zijn eigen invalshoek de ‘zaak’ bekijken, naar duurzame producten, mindfulness activiteiten, en de meest stimulerende spreker voor de gelegenheid. Er is geen vergrootglas nodig om dit mysterie op te lossen.
Holmes en Watson hebben zich getoond een meer dan adequaat duo te zijn, dat vecht voor waarheid, rechtvaardigheid, en voor onze doeleinden, succesvolle evenementen. Wat ze echter ook weten is dat zelfs zij het niet alleen kunnen doen. Hun vaardigheden zijn indrukwekkend, maar ook voor hen zitten er niet meer dan 24 uur in een dag. Om deze reden waarderen ze de waarde van samenwerking met het bredere veiligheidsteam, in hun geval de politie, en de enige man die beweerde slimmer te zijn dan Sherlock, zijn broer Mycroft. De planning van evenementen kan allerlei uitdagingen met zich meebrengen en het gebruik van de collectieve groep, inclusief de expertise van uw aanbieder van locaties, kan het schijnbaar onlogisch maken.
Het vergrootglas was waarschijnlijk het meest iconische stuk van Sherlock Holmes, hoewel dit interessant genoeg niet iets is dat hij per se mee zou nemen. In plaats daarvan zou Holmes ervoor zorgen dat hij altijd over een aantal belangrijke items zou beschikken om de basisfuncties van zijn expertise uit te voeren, waaronder iets om mee te schrijven, een lichtbron, een mes en een zakgereedschap. Met dat in gedachten moet een goed georganiseerde planner ook rekening houden met de taken die voor hun specifieke evenement uitgevoerd moeten worden, en te zorgen voor innovatieve tools voor succes. De Op maat gemaakt website; interactieve flipcharts; brancheplatforms; 3D Meeting Planner Virtual Planner®; hightech geluids- en verlichtingsopties… Zorg er net als Holmes voor dat u klaar bent voor de zoektocht die voor u ligt.
Zoals we hebben gezien is een geniale geest niet het enige aspect dat nodig is voor detective-werk of eventplanning: een stabiele, sociale dimensie is ook van vitaal belang voor succes. Door gebruik te maken van beide eigenschappen van uzelf, of door de vaardigheden van degenen om u heen te gebruiken, waaronder een ervaren evenementenpartner zoals NH Hotel Group, kunt u zeker alle mysteries op uw pad oplossen. En u hebt zelfs dat beroemde vergrootglas helemaal niet nodig!
