Meetings Blog nov 05, 2019
Zet een groep vijfjarigen in een kamer met alleen maar een kartonnen doos, een kussensloop en een stok. Wacht een paar minuten, en kijk en luister dan hoe de kinderen piraatje spelen op de volle zee, met een raket de ruimte in gaan of een koning of koningin kronen op de troon. Hun onmiskenbare geloof in de realiteit die ze hebben gecreëerd, komt door de onschuld van hun fantasie. Wat een geweldig geschenk waarmee we zijn geboren, en zoals Albert Einstein eens zei:
“Fantasie is alles. Het is als een voorproefje van de schoonheid die op je wacht.”
De Nobelprijs-winnende wetenschapper ging zelfs zo ver om te zeggen dat wat we als onbeperkte fantasie kennen eigenlijk belangrijker is dan kennis, die wel ‘beperkt’ is. Hij was van mening dat hoewel de logica achter wetenschap om resultaten, empirische onderzoeken en onbetwiste feiten draait, we nergens zouden zijn als er geen aanvankelijke hypothese is over wat er in de experimenten of in de echte situatie gebeurt. Dat laat in wezen zien dat menselijke fantasie de drijfkracht achter vrijwel alles is.
En dit krachtige neurologische hulpmiddel van ‘mentale synthese’ is fundamenteel in evenementenplanning.
Het voelt soms misschien net alsof u het meeste van uw tijd besteedt aan taken afvinken: locatie, eten en drinken, spreker, wettelijke vereisten, entertainment, inrichting, technische vereisten… De lijst kan eindeloos lijken, wat te begrijpen is. Maar neem even een stapje terug en fantaseer over hoe u deze gelegenheid gaat onderscheiden van de rest. Sluit uw ogen, ga naar een rustig park, denk na terwijl u in bad ligt… waar uw fantasie het meest tot leven komt, is waar u moet zijn om de magie te kunnen toevoegen.
Een belangrijke vaardigheid om dit voor elkaar te krijgen, is het uiteindelijke resultaat te visualiseren. Omdat er zoveel gedaan moet worden, vaak met een aantal onbevestigde elementen, is dit niet altijd gemakkelijk. Vanuit die visie kunt u vervolgens echter elke inspanning daarop richten, en zult u geleidelijk aan beginnen te zien dat alles op zijn plaats valt. Het kan zijn dat u de innovatieve weg van beknopte presentatiesinslaat, of dat u iedereen verrast met een geheim evenement, waarbij uw aanwezigen op het laatste moment belangrijke details te horen krijgen. Nog een gebied om te beschouwen, is hoe u uw zitplan optimaal kunt benutten – waarbij u potentieel een viskomdiscussie opneemt – en wanneer het aankomt op eten en drinken, is het ophangen van snacks aan touwtjes slechts een van talloze vindingrijke opties. Uw fantasie kent geen grenzen.
Dus hoewel de analytische linkerhelft van ons brein veel zal bepalen gedurende de planningsfase van de volgende vergadering of evenement, moet u niet vergeten te benutten wat de creatieve rechterhelft te bieden heeft. Uw aanwezigen zullen er niet over durven te fantaseren hoe goed het zal zijn…
