Meetings Blog jul 08, 2022
07:00 | Biep-biep, biep-biep, biep-biep… U zet uw alarm uit, springt uit bed en duikt meteen onder de douche. Laten we nog een spannende dag zo goed mogelijk beginnen, denkt u bij zichzelf, terwijl u denkt aan alle uitdagingen die voor u liggen. U gaat met een fris gevoel aan een gezond en stevig ontbijt zitten, en neemt van de gelegenheid gebruik om door de verscheidene e-mails te scrollen die uw postvak hebben bereikt sinds u de vorige avond ging slapen. Oké, er is genoeg te doen, dus tijd om te vertrekken…
08:30 | U komt op kantoor aan, klaar voor de dag die komen gaat – dat heerlijke ontbijt dat u had, was perfect om de ochtend mee door te komen. En het is maar goed dat u zich zo kwiek voelt, want die potentiële farmaceutische vergadering is nu bevestigd en u heeft niet zoveel tijd. NH Hotel Group, waar uw collega het over had, zou de ideale oplossing kunnen zijn. U gaat naar de webpagina, en yes! De perfecte locatie. Simpel, geen gedoe, en u heeft uw tweede kop koffie van de dag nog niet eens gehad. Tijd om daarvan te profiteren en dat alsmaar vollere postvak af te werken.
11:00 | Het is al een productieve ochtend geweest – drie sprekers bevestigd voor het gala van volgende maand. U bedankt uw collega voor de heerlijke Starbucks-koffie die hij u heeft gebracht, en gaat zitten om wat nieuws uit de sector te lezen. Er zijn zó veel informatiebronnen, maar wanneer u inspiratie nodig heeft, wendt u zich tot uw vertrouwde NH Meetings-blog. Een klant mailde u eerder met de vraag of er een andere benadering is om catering te bieden bij een evenement, wat waarschijnlijk de reden is dat uw ogen blijven hangen bij een artikel over foodtrucks. Bingo! Dat zal ze beslist een geweldig idee vinden.
13:00 | Vlak voor de lunch gaat u naar de locatie waar morgen het evenement voor kleine luxe producten wordt gehouden. U ontmoet de hotelcoördinator en doorloopt uw plannen voor de dag, waarbij u verzekert dat alles op zijn plek staat en dat alle betrokkenen weten wat er gaat gebeuren en wanneer. U controleert nog een laatste keer de opstelling van het 3D-hologram dat tijdens de hoofdpresentatie zal worden gebruikt – “Wauw, dat zullen ze nog nooit gezien hebben”, denkt u.Vervolgens praat u met de chef-kok van het hotel, die heeft gewerkt aan een uitdrukkelijk verzoek om wat Tempting Breaks. U bent nogal onder de indruk wanneer u het NH-hotel verlaat… en nogal zelfvoldaan dat u voor hen heeft gekozen, vooral aangezien hun aandacht voor voedselallergieën en cultureel bewustzijn belangrijk zal zijn voor de verschillende aanwezigen die komen.
15:00 | Wanneer u op kantoor terugkomt na een zeer productieve ‘werklunch’, pakt u alle notities uit de brainstormsessie met het team bij elkaar. Die lijst met socialmedia-tactieken voor het eerder geplande farmaceutische evenement zou voor een goede opkomst moeten zorgen, en u zet ze in een e-mail naar de klant om groen licht te krijgen. De klant reageert meestal snel en zegt vrijwel gegarandeerd ja, dus u voegt het aan uw takenlijst voor morgen toe om de bal aan het rollen te krijgen.
16:30 | Het is beslist tijd voor nog een koffie terwijl u nadenkt over de verschillende telefoontjes die u heeft gepleegd. De meeste gingen goed, hoewel het frustrerend is dat het budget voor de autolancering nog niet is goedgekeurd. U plant nog een telefoontje voor morgenochtend vroeg.
18:00 | Nu de dag bijna voorbij is, wilt u graag nog een paar andere dingen van de lijst schrappen voordat u vertrekt. Dubbelchecken dat die band naar het St Patrick’s Day-feest komt; de bloemkeuze voor bij de hoofdingang verduidelijken voor de lancering; de indeling van de ruimte overeenkomen; parkeergelegenheid controleren; social media bijwerken…
20:00 | Een snelle controle dat alles in orde is voor morgen, en u verlaat het kantoor. Maar het is nog geen tijd om naar huis te gaan. Voordat u uw schoenen uit kunt trekken, ontmoet u een voormalige collega – iemand die evenementenplanning heeft opgegeven om haar eigen restaurant te openen – en wordt u als haar gast speciaal behandeld op de nieuwe locatie. Twee vliegen in één klap: u kunt even goed bijpraten en tegelijkertijd wat mentale notities maken over een aantal coole aspecten van het restaurant. “Die zullen in de toekomst goed van pas komen”, vertelt u uw vriendin, die goedkeurend knikt.
22:00 | U had graag nog wat langer willen blijven, maar weet dat het alarm de volgende ochtend om dezelfde tijd af zal gaan, en gaat dus naar huis. De taxireis geeft u 20 minuten de tijd om te controleren of er eventuele last minute noodgevallen zijn.
Vrijwel elke dag is anders voor een planner van vergaderingen en evenementen, en langzame dagen zijn erg zeldzaam, dus het is goed om te weten dat een partner zoals NH Hotel Group altijd voor u klaarstaat.
