Meetings Blog aug 02, 2018
Oké, u heeft dan misschien geen codenaam of gevechtstraining gekregen, maar dat betekent niet dat u niet de vaardigheden heeft om de wereld te redden (d.w.z. de wereld van uw bedrijf). Jack Ryan is een eersteklas spion die obstakels ondervangt om de wereld naar behoren te laten blijven werken, net zoals u bij evenementenplanning. Dus wat kunt u leren van een van ‘s werelds meest geliefde spionnen? Nou, u zult verrast zijn om te ontdekken dat jullie werk meer op elkaar lijkt dan u denkt. Hier volgt wat spion-spiratie voor u!
Jack Ryan denkt altijd vooruit en anticipeert op de volgende stap van zijn doelwit. Hij verzamelt hiervoor kleine details door met hen te communiceren en hun kleine gebaren en eigenschappen op te merken, waarvan hij hun personaliteit en gewoontes kan afleiden.
Door te voorzien wat uw klant als volgende nodig heeft, kunt u van elk evenement een groot succes maken dankzij aanpassing van details wanneer u hun evenement plant. U besteedt aandacht aan hun behoeften en verzekert dat alle belangrijke details, zoals voedselallergieën en cultureel bewustzijn, altijd in de planning worden opgenomen. Door uitnodigingen met een uniek tintje te sturen, heerlijke Tempting Breaks en eersteklas catering toe te voegen en het evenement op fascinerende wijze af te sluiten (zoals met een band, goochelshow of onemanshow), weet u dat alle kleine elementen zullen verzekeren dat iedereen tevreden en blij is met het evenement.
Een spion moet klaar zijn om met iedereen te kunnen praten, of dat nu collega’s, verdachten, agenten aan de andere kant of zelfs presidenten zijn! Communicatie is belangrijk om te verzekeren dat alle missies soepel verlopen.
Voor uw missie is net zoveel communicatie nodig. Evenementenplanners hebben te maken met vele verschillende soorten klanten met vele verschillende behoeften, en moeten met veel gesprekspartners communiceren om het perfecte evenement te kunnen organiseren. Het is belangrijk dat u deze gespreksvaardigheden op spionniveau gebruikt om relaties met uw klanten, leveranciers en vooral uw team op te bouwen of te versterken om de best mogelijke service te bieden, terwijl u het er allemaal gemakkelijk uit laat zien!
Om een spion te zijn, moet u moedig en zelfverzekerd zijn. Voor missies moet u misschien vanaf grote hoogte een afgrond in springen, of een verdachte confronteren tijdens een spelletje poker met hoge inzet. U moet vertrouwen hebben in uw plan en de uitvoering ervan, en weten dat het gaat werken. Spionnen moeten sterk in hun vaardigheden en ervaring geloven om te kunnen bereiken wat misschien als onmogelijk wordt beschouwd.
Ook voor een evenementenplanner is zelfvertrouwen belangrijk! U moet vaak risico’s nemen wanneer u aan het plannen bent, maar uzelf vertrouwen is de eerste stap om er een succes van te maken. U moet het bevel nemen over een ruimte en uw klanten geruststellen dat u alles onder controle heeft. Wanneer u in uw vaardigheden gelooft, kan uw passie de leiding nemen en u naar succes leiden.
De reden dat Jack Ryan een geweldige spion is, is onder meer omdat hij altijd goed onderzoek verricht voordat hij aan een missie begint. De opgedane ervaring uit andere missies, gecombineerd met kennis van zijn doelwit, betekent dat hij hen altijd een stap vóór is en op het juiste moment de juiste stappen kan ondernemen.
Ervaring en grondig onderzoek zijn onbetaalbaar en gaan heel ver in evenementenplanning. Door de branche en aanwezigen te onderzoeken, bent u voorbereid op wat uw klanten nodig hebben, zodat u kunt laten zien hoe toegewijd u bent. Hierdoor zult u ongetwijfeld de juiste manier vinden om het evenement voor hen aan te passen, evenals voor hun gasten. Door de NH Meetings-blogbij te houden, kunt u op de hoogte blijven van alle beste manieren om deze doelen te bereiken.
Soms komen spionnen in een lastig parket te zitten, waarbij niet alles volgens plan verloopt. Ze moeten dan snel nadenken en vindingrijk zijn om terug te veren en alles weer op schema te krijgen. Jack Ryan doet dat door kalm te blijven en zich aan te passen aan de onverwachte veranderingen om naderend onheil te voorkomen.
De taken waar u mee te maken heeft, zijn misschien niet zo onheilspellend, maar het is toch belangrijk om net zo snel na te denken. Met de hulp van NH-medewerkers bent u de kalmerende persoon die iedereens zorgen wegneemt. Zonder uw organisatievermogen en zelfbeheersing zou het evenement de soep in lopen en zou succes ver weg lijken! Onthoud altijd om positief te denken, te blijven ademen, u te concentreren op wat er werkt en steun van uw team te accepteren. Geloof ons: als u dit doet, zal alles goed gaan.
Een van de spannendste dingen van een spion zijn, is waarschijnlijk wel het vermommen en camoufleren. Om dit goed te kunnen doen, moet een spion zich heel goed kunnen aanpassen aan de omgeving, zelfs in een crisis. Als u wordt gesnapt, kan de hele missie in het water vallen.
Als evenementenplanner kunnen er soms dingen fout gaan. Een spreker die afzegt, een belangrijke gast die te laat is. Maar geen zorgen. Een geweldige V&E-planner heeft altijd een rampenplan, en u kunt dat aanpassen aan de problemen op handen. Met de hulp van NH Hotel Group bent u meteen weer op schema om het beste evenement te hebben dat uw klant zich maar kan voorstellen.
Als u elk evenement dat u plant als een missie beschouwt, ziet u de overeenkomsten en geweldige kwalificaties die nodig zijn voor zowel een spion als een evenementenplanner. Laat NH Hotel Group uw vertrouwde partner zijn, net zoals elke spion een team achter zich nodig heeft.
