Maak de pauzes bij uw evenementen onvergetelijk

Een vergadering of evenement kan eindeloos gaan voelen en de energie uit de aanwezigen zuigen als er geen pauzes zijn of mogelijkheden om even de zinnen te verzetten. Daarnaast kunnen mensen maar beperkte tijd hun aandacht erbij houden, en is het dus raadzaam om sessies niet langer dan anderhalf uur te laten duren voordat er pauze wordt gehouden.

De pauzes zorgen ervoor dat de batterij van de deelnemers weer wordt opgeladen, zodat ze gefocust, oplettend en productief kunnen blijven tijdens het evenement. En wat er tussen de verschillende sessies in gebeurt, kan bovendien erg waardevol zijn voor de algemene ervaring van de aanwezigen.Probeer deze ideeën voor originele vergaderingspauzes om de werkdag te revitaliseren:

1 –Bied unieke ruimtes voor uw pauzes: Rustruimtes zijn essentieel om stress te beheersen, de teamgeest te stimuleren en een hoge productiviteit te handhaven.

Een goede manier om een unieke ruimte te bieden, is natuurlijke omgevingen na te bootsen: wat dacht u van een authentiek ijskoninkrijk met sneeuw, sleeën om op te zitten, een iglo en zelfs wat pinguïns?

2 –Trek de aandacht met eten: Wat we eten beïnvloedt hoe we denken en ons fysiek voelen. Eten speelt daarom een belangrijke rol in het ontvankelijk zijn tijdens een lange congresdag.

Verfrissende etenswaren zoals fruit en groenten geven uw gasten weer energie terwijl hun aandacht niet wordt verstoord door een zware spijsvertering. Natuurlijk is het belangrijk voldoende te drinken te hebben, vooral water, om goed gehydrateerd te blijven.Als u de aandacht van uw deelnemers nog meer wilt trekken, kunt u eten met een thema of typische lokale specialiteiten bieden.

Koken is modieus, dus de culinaire tentoonstelling van een chef-kok of een eenvoudige snelkeukenworkshop waarin de aanwezigen een deel van wat ze daarna gaan eten zelf bereiden, is perfect. Koken is iets cultureels en ook iets emotioneels, een activiteit waar u uw toevlucht kunt nemen en de zinnen kunt verzetten voor een aangename, ontspannende en bijna therapeutische tijd.

3 – Pauzes met beweging: Tijdens congressen kan de deelname van gasten erg statisch zijn, dus het is een goed idee om te compenseren voor die immobiliteit.

Dynamische activiteiten zo origineel als wedstrijden met op afstand bediende auto’s of midgetgolf zullen uw gasten bijvoorbeeld hernieuwde energie geven.

 4 –Ontspannende activiteiten: Wie wil er nou geen ontspannende massage? Het is een prettige en aangename stimulatie van de zintuigen wanneer u een pauze nodig heeft.Een andere zeer goede optie is een begeleide workshop zoals yoga, mindfulness, meditatie of lachtherapie te bieden, met handige beknopte richtlijnen die uw gasten later in hun dagelijks leven kunnen toepassen om zich van stress te ontdoen.

5 –Originele activiteiten: Als we echter een unieke ervaring willen garanderen, zal een uitvoering van lokale muziek of dans ongetwijfeld een onvergetelijke ervaring voor aanwezigen zijn.

Eén manier om het publiek te betrekken, is door een uitdaging zoals een speurtocht voor te stellen, die beslist de samenwerkingsgeest van de deelnemers zal opwekken om de uitdaging aan te gaan.

Benut de creatieve kant van uw gasten met één of ander handwerk dat de deelnemers zelf maken en dan mee naar huis nemen.Het zal het perfecte souvenir van een onvergetelijke dag zijn! Het is ook bewezen dat gamificatie de aandacht van aanwezigen helpt te trekken en hun gedrag beïnvloedt. Dus als u een op maat gemaakte, dynamische gam
e introduceert die nieuwe technologieën bevat, creëert u een originele en innovatieve ervaring. Vergeet natuurlijk niet een paar prijzen voor de winnaars te hebben, aangezien de beloningen unieke motiverende hulpmiddelen zijn.

Zoals u kunt zien, zijn er vele manieren om uw gasten tussen vergaderingen door te revitaliseren. Geef hen een rustpauze met inhoud, en gebruik de pauzes om uw stempel erop te drukken.