NH Pro > Blog > Tips voor het organiseren van evenementen > Maak van uw evenementspreker in de stem van uw evenement
Maak van uw evenementspreker in de stem van uw evenement
Meetings Blog okt 14, 2016
Meetings Blog okt 14, 2016
Het spreekt voor zich dat de belangrijkste spreker een cruciaal onderdeel is van uw evenement. Als u trots bent op de inhoud van de lezingen en presentaties van deze evenementspreker, is hij of zij een essentieel verkoopargument: zij trekken de bezoekers, iemand waarvoor ze veel geld zouden betalen om hen te komen horen spreken.
Meestal zijn ze toonaangevend in hun vakgebied en daarom helpt hun opname in het programma de conferentie te ontwikkelen tot een “must-attend” evenement binnen de sector dat niemand wil missen.
Dus met dat in gedachten kunnen (en moeten) uw sprekers uw evenement tot een succes maken, nog voordat ze het podium betreden, door het aantal inschrijvingen en bezoekers te helpen vergroten. Maar hoe? Door uw evenement te promoten en te adverteren.
Het is duidelijk dat de motivatie van de spreker om het evenement te promoten niet hetzelfde zal zijn als u een wereldwijd TED-evenement of een lokale conferentie organiseert. Maar ook voor kleinere evenementen is de betrokkenheid van een spreker mogelijk en wenselijk.
Met deze ideeën kunt u een winstgevende samenwerking tot stand brengen voor beide partijen:
Dit voorkomt onaangename confrontaties later. Als zij het gezicht van het programma zijn, wordt voor de buitenwereld van hen verwacht dat zij het imago van het evenement belichamen. Dus als ze actief betrokken zijn bij het promoten ervan, zullen ze ook meer voordelen ervaren voor hun eigen merk door hun betrokkenheid.
Wat is hun reden om de lezing te houden? Misschien heeft de spreker ook promotie nodig voor een recent gelanceerd bedrijf of product; of hij of zij zoekt investeringen voor een volgend project… Als hun situatie van belang is voor u, zult u ongetwijfeld een gemeenschappelijke basis vinden die beiden ten goede komt en bijdraagt aan een soepel verloop van het evenement. U wilt ze bijvoorbeeld de kans geven om promotie voor hun producten of diensten aan te bieden aan aanwezigen, wat een motiverende factor kan zijn voor de twijfelaars om uw conferentie bij te wonen.
Geef specifiek aan hoe u wilt dat ze bijdragen aan de reclame voor de conferentie en geef al het materiaal dat ze nodig hebben om dit te doen (de promotionele afbeelding, alle gegevens, logo’s, enz.). Als de spreker invloedrijk is op sociale netwerken of een toegewijd publiek heeft, kunt u hem/haar vragen om uw evenement te promoten bij zijn/haar volgers. Daarnaast kan hij of zij over het evenement op hun blog schrijven, of hun volgers vragen of ze van tevoren meer willen weten over een bepaald onderwerp…
Onderzoek met het bovenstaande in gedachten hun online aanwezigheid en vraag hen om hun deelname aan uw evenement in hun biografie op te nemen. Professionele biografieën zijn essentiële online informatie, dus als een potentiële bezoeker uw evenement in deze context vermeld ziet, zal het relevantie en waarde toevoegen en het gedenkwaardiger maken.
Als ze dankzij u andere professionals in hun branche ontmoeten, zal dit hun interesse en samenwerking in uw evenement vergroten.
Goede sprekers begrijpen marketing en waarderen het: ze weten hoe ze contact moeten maken, betrokken moeten zijn, entertainen en communiceren om doelen te bereiken. En ze weten dat het een taak is die niet kan worden geïmproviseerd. Om die reden waarderen ze het werk dat nodig is voor de promotie van evenementen. Maar uiteindelijk zal hun mate van betrokkenheid afhangen van verschillende factoren: hun motivatie, wat ze kunnen terugkrijgen van de ervaring, hun behoeften en hun vaardigheden in de digitale omgeving (of het gebrek daaraan), enz.
Om het samenwerkingsproces te vergemakkelijken, investeert u vanaf het begin in uw evenementspreker, betrekt u ze bij uw marketingteam en biedt u hen de hulp, tools en alle informatie die ze nodig hebben om de waarde van hun betrokkenheid voor beide partijen te vergroten.
En als ze er niet bij betrokken willen zijn, moet u zichzelf afvragen of ze de juiste spreker zijn voor uw evenement.