Meetings Blog jan 17, 2020
Uitdagingen, obstakels, hindernissen, kuilen in de weg, rampen… Hoe u ze ook noemt, we komen ze overal tegen. Slechts weinig mensen kunnen zeggen dat ze zonder enig probleem door het leven gaan. De meesten van ons botsen vaak op problemen, met een variërende mate van complexiteit en ernst. Ze kunnen uit alle hoeken op ons af komen, vaak onverwacht. En dan voelen we ons voordat we het weten in plaats van ‘kalm en beheerst’ ineens ‘gestrest’.
Deze obstakels moeten vanzelfsprekend worden weggenomen om vooruit te komen, en dat is precies wat wij proberen te doen. Er zijn echter evenveel uitdagingen als manieren om ze weg te nemen, dus daar moet goed over worden nagedacht. Gebruikt u uw eigen ervaringen om het probleem aan te pakken? Of misschien kan een vertrouwde kennis of een familielid u de nodig steun bieden. Soms is er wat onderzoek nodig om een oplossing te vinden. Meestal blijft onze mentale kracht echter op peil en wie de uitdaging met beide handen aanpakt, plukt aan het eind van het liedje de meeste vruchten.
Als een evenementenplanner bent u vast en zeker vertrouwd met het bovenstaande concept en doet u uw uiterste best om alles zo soepel en naadloos te laten verlopen. Er gaat tijdens de planning en uitvoering zelden een dag voorbij dat u niet op één of meerdere uitdagingen stoot: sprekers die op het laatste nippertje annuleren, budgettaire beperkingen die uw opties inperken, technologische problemen die een impact hebben op marketingcommunicatie, verkeersproblemen die de caterers ophouden, plotselinge weersveranderingen als u een evenement in de openlucht plant. De lijst is eindeloos.
Maar zoals we zeiden, is er voor elk obstakel meestal wel een omweg te vinden. Hoe meer ervaring u heeft, hoe waarschijnlijker het is dat u daar al op heeft geanticipeerd. En als u nog geen stappen heeft genomen om op het obstakel vooruit te lopen of het te vermijden, ligt er vast al een alternatief plan klaar voor het geval dat. Een stapje terugdoen en de situatie vanuit een ander perspectief bekijken kan meer duidelijkheid bieden, zodat u kansen in plaats van frustratie kunt visualiseren. Soms heeft u hulp van anderen nodig. En dat is waar samenwerking met een deskundig team op de locatie van uw keuze uitkomst kan bieden. Deze experts zijn vertrouwd met de meeste uitdagingen in de sector. En zelfs als een nieuwe uitdaging de kop opsteekt, kan het team samen met u aan een oplossing werken.
Zoals iemand ooit zei: ‘beperk je uitdagingen niet, daag in plaats daarvan je beperkingen uit’. U wordt wijzer en sterker telkens wanneer u er een het hoofd moet bieden, zodat u steeds flexibeler kunt plannen.
