QUIZ: Wat voor type evenementenplanner bent u?

U kreeg er de kriebels van in tijdschriften. U heeft erom gelachen in managementblogs. U bent waarschijnlijk zelfs in slaap gevallen terwijl u er eentje bekeek in een vliegtuigmagazine. Nou, de meest vermakelijke persoonlijkheidsquiz staat nu in de blog van NH Meetings. Laten we wat plezier hebben en zien hoe u met deze situaties om zou gaan…

V1: Het is de ochtend van uw grootste evenement ooit – een autolancering voor een grote internationale fabrikant – en de stroomstoring van vannacht resulteerde erin dat uw alarm niet afging. In het beste scenario zult u om dezelfde tijd als de eerste gasten bij de hotellocatie aankomen. Wat doet u…

A – U draait zich nog eens om en rekt zich nog eens uit voordat u op uw gemakje aan uw ontbijt gaat zitten. U weet zeker dat de stappen die u eerder al heeft genomen, betekenen dat het evenement nog steeds een soepele start zal hebben, of u er nu bij bent of niet. Vervolgens maakt u zichzelf klaar en gaat u erheen om de touwtjes over te nemen.
B – U opent uw MacBook en start de coördinatie op afstand. Uw team is helemaal onderling verbonden en dankzij de opzet van de kanalen is het niet nodig om het gesprek face-to-face te voeren.
C – U springt uit bed en belt onmiddellijk het hotel om te verzekeren dat ze zich bewust zijn van de situatie. U regelt geschikte dekking en legt precies uit wat er moet worden gedaan totdat u er bent, en wijst erop dat de normen die tijdens de planningsfase waren overeengekomen hoog moeten worden gehouden. U bestelt een taxi ter vervanging van het ritje per fiets dat u had gepland, zodat u onderweg koffie kunt drinken en een croissantje kunt eten.

V2: Het evenement is halverwege en er zijn een paar problemen die u moet oplossen. Uw baas kent u goed en weet daarom precies waar u bent, want:

A – U zit in de pauzeruimte of bent buiten aan het rondwandelen. U gaat af en toe terug naar de actie om te kijken hoe alles verloopt en maakt een informeel praatje met de gasten, maar over het algemeen gaan dingen zoals verwacht. U krijgt via uw mobiele telefoon over de problemen te horen en begeeft zich naar de plek waar uw aandacht vereist is. Sommige mensen zijn in paniek, totdat ze uw kalme houding zien, en de brand wordt geleidelijk aan geblust.
B – U bent bij de presentatie waar in detail wordt uitgelegd welke nieuwe gadgets moeten worden geïnstalleerd. Het evenement verloopt soepel, dus u probeert ideeën voor de toekomst op te doen. U controleert voortdurend hoe het met het team gaat via de mobiele apps die de communicatie gaande houden, en geeft advies over hoe ze problemen kunnen oplossen wanneer die zich voordoen.
C – U zit midden in de actie. U springt van de ene naar de andere ruimte om ervoor te zorgen dat iedereen zich bevindt waar ze zich moeten bevinden, dat alle benodigdheden voor de sprekers werken zoals gepland, en dat de pauzeruimtes, de lunchvoorbereidingen en het middagschema allemaal zijn zoals ze moeten zijn. Die problemen die moeten worden opgelost, zullen niet lang hoeven te wachten… u komt er snel aan.

V3: Het is een week na uw evenement en u geeft uw team een samenvatting van hoe het allemaal ging. De boodschap van uw samenvatting is:

A – Dat was lekker gemakkelijk. Laten we de volgende keer proberen om van tevoren al een paar van de problemen op te lossen, zodat we de stroom beter kunnen beheersen op de dag.
B – Dat was leuk, hè? We moeten nu gaan nadenken over meer alternatieven om onze gasten te verrassen en manieren vinden om die nieuwe technologie te implementeren waarover ik onlinebesprekingen heb gezien.
C – Het was belangrijk dat we onze normen naleefden. We hebben met iedereen genetwerkt en losten problemen op zodra ze zich voordeden. Op naar het volgende evenement.

Resultaten: wat voor type evenementenplanner bent u? (Waarschuwing: wees bereid op schaamteloze zelfpromotie)

Voornamelijk A
U blijft onder druk zo koel als een komkommer, bent zelfverzekerd en heeft altijd alles onder controle. Er is meer nodig dan een onverwachte hobbel in de weg om u uit uw doen te brengen, en u doet al het mogelijke om ver van tevoren uw eenden op een rijtje te hebben, zodat zelfs als u er niet zelf bij bent, het evenement als een pas opgewonden Zwitsers horloge loopt. Het doet u goed om te kunnen rekenen op een betrouwbare partner zoals NH Hotel Group.

Voornamelijk B
Nieuw en verbeterd is uw ding. U bent constant aan het innoveren en probeert altijd uit te vinden wat er nieuw is in de wereld van evenementenplanning, of dat nu state-of-the-art technologie, uniek ontwerp of een gloednieuwe kijk op catering is. Het doet u goed om een trendsetter te zijn die anderen erkennen en volgen, en weet precies wie de beste partner is om de volgende hype in technologie, inrichting, en eten en drinken te ontdekken en het evenement succesvol te maken. (P.S. Die partner is natuurlijk NH Hotel Group!)

Voornamelijk C
U bent zo veeleisend als een evenementenplanner maar kan zijn: u bent duidelijk, u bent gefocust op wat u wilt, en één ding dat u beslist niet wilt is uw tijd verspillen. Hoewel delegatie een optie is waar u gebruik van maakt, bent u graag praktisch en in controle wanneer dat mogelijk is, om te verzekeren dat aan uw voortreffelijke normen wordt voldaan. U heeft een serieuze en concurrerende partner met ervaring en flexibiliteit nodig die u over de hele wereld kan helpen: NH Hotel Group kan dit doen, en nog veel meer.