Meetings Blog okt 11, 2019
Bent u een evenementenplanner, of overweegt u er binnenkort een te worden, dan kunnen de belangrijkste social-mediadiensten, en een aantal andere, uw beste vrienden zijn. Om er optimaal van de profiteren, moet u er natuurlijk wel op de juiste manier mee omgaan. Wij helpen u graag de juiste relatie op te bouwen in een wereld die constant verandert.
Van het hebben van duidelijke doelstellingen en het begrijpen van de markt tot het inzetten van de grote spelers binnen de sector – wij willen u helpen optimaal te profiteren van de mogelijkheden die er zijn.
Tegenwoordig worden we omringd door social media. In de wereld van nu is het lastig om ze zelfs maar een dag te vermijden. Maar omdat er verschillende platforms zijn, betekent dat nog niet dat u continu actief uw materiaal moet pushen op alle fronten. Stel vast wie uw doelgroep is, waar ze waarschijnlijk online actief zullen zijn en wat de belangrijkste content is die u kunt bieden om in contact met ze te komen voor uw evenement.
Het gebeurt zelden dat u direct uit de losse pols de juiste keuze maakt. Dit vergt tijd, maar het is de moeite waard om die tijd erin te steken. Wanneer uw content klaar is, moet u niet vergeten dat die vaak moet worden aangepast voor doelgroepen op verschillende platforms of forums. En omdat de ene stijl positief resultaat oplevert bij een bepaalde branchegroep, hoeft dat nog niet zo te zijn bij een andere. Leer van eerdere campagnes – maar probeer altijd een unieke aanpak te bieden – en ga de interactie aan met uw volgers om meer over hen te weten te komen. Al die moeite zal zijn vruchten afwerpen.
De keuzeparadox steekt vaak de kop op als de content moet worden geselecteerd; de hoeveelheid opties maakt het kiezen net dat beetje lastiger. Van foto’s en infographics tot video’s en livestreams – uw preplanning zou u echter in de juiste richting moeten wijzen bij het vinden van de meest geschikte oplossing. Humor, teasers en cryptische boodschappen kunnen allemaal het gewenste effect hebben als ze gebruikt worden voor de doelgroep, samen met moderne memes en cadeautjes om direct een emotionele respons op te wekken.
Als u mensen wilt stimuleren om over uw evenement te praten en uw content te delen, kunt u ook afbeeldingen gebruiken van eerdere vergelijkbare (en succesvolle!) evenementen. Maak ze nog aantrekkelijker door coole filters, pakkende slogans of testimonials van deelnemers toe te voegen of verander ze in een collage of videoclip om tot de verbeelding van uw doelgroep te spreken.
Als de sprekers vastgelegd zijn, kunt u hun unieke content gebruiken en profiteren van hun persoonlijke bereik om momentum en interesse op te bouwen. Als het bij het evenement past, kunt u ook kortingen en exclusieve aanbieden overwegen om nog meer aandacht te trekken. Het gamificeren van elementen van uw content kan zorgen voor extra betrokkenheid die tot lang na het evenement voortduurt.
Om de door Mark Zuckerberg opgerichte kolos kunt u gewoonweg niet heen als het gaat om uw activiteit op social media. Facebook zelf biedt genoeg functionaliteit om uw planning te vergemakkelijken, maar door zoveel mogelijk personalisatie toe te passen wordt de impact alleen maar groter. Ontwikkel uw idee, speel met uw boodschap en maak dan gebruik van functies zoals directe kaartverkoop en de promotionele voordelen van cross-selling doordat mensen zien wie er nog meer gaat. Zorg ook dat u dit coördineert met de eigen pagina van uw evenementlocatie om het aantal connecties te maximaliseren.
LinkedIn legt de nadruk op professionals, van wie velen proactief proberen hun netwerk uit te breiden of door te groeien in hun carrière. De juiste bijeenkomst of een geschikt evenement kan precies zijn wat ze zoeken.
Instagram biedt een meer esthetische manier om uw visuele promotiemateriaal te pushen naar een andere doelgroep. Verder is Twitter nog een grote speler die kan helpen om uw boodschap te verspreiden, vooral als eenvoudige en effectieve interactie het doel is.
De bovengenoemde platforms worden tegenwoordig gezien als de ‘basis’ social media, dus houd continu in de gaten of er nieuwe mogelijkheden opdoemen.
Google Maps is als app zeker geen geheim, maar het is beslist de moeite waard om eens te kijken of de relatief nieuwe evenementorganisatiefunctie u wellicht iets te bieden heeft.
Verder kunt u bijvoorbeeld kijken naar de internationale netwerksite Internations of Pinterest met zijn vele afbeeldingen. Maar welke sites u kiest, zal altijd verband houden met uw inzicht in uw doelgroep, de doelstellingen van het project en de door u gewenste content.
Tijdens de hele campagne zult u willen weten hoe elk aspect het doet en hoe uw doelgroep reageert. Bereikt uw content de juiste mensen? Reageren ze op de manier die u had verwacht? Leveren de activiteiten die u heeft ondernomen verrassende resultaten op? Kijk op basis van uw bevindingen hoe u uw content, en mogelijk het platform, kunt aanpassen of fundamenteel kunt wijzigen om de vooraf uitgestippelde lijn te blijven volgen.
De meeste grote sites bieden handige analytische opties voor hun gebruikers. Bovendien kunnen Hootsuite en Google Analytics u informeren over de voortgang die wordt geboekt. Net als bij Tip 1, is het belangrijk dat u begrijpt wat u probeert te bereiken en dat u de analyse vervolgens zo instelt dat deze daar antwoord op geeft.
Het is duidelijk dat deze tips slechts een tipje van de sluier oplichten van de krachtige mogelijkheden die social media bieden om uw volgende evenement te verbeteren. Praat met ons deskundige team bij de NH Hotel Group om uw campagne vorm te geven en aan te scherpen om te zien hoe groot uw aantrekkingskracht kan zijn.
