Meetings Blog okt 08, 2019
Voor de atleten die hun land gaan vertegenwoordigen bij de Olympische Spelen, zijn doorzettingsvermogen en toewijding ongetwijfeld grote redenen voor hen om de top te bereiken. Of het nu gaat om een streng dieet, waarbij ze nauwkeurig elke gram eiwitten en koolhydraten tellen die hun lichaam betreedt, of verzekeren dat ze elke dag een goede slaaproutine hebben – wat dan ook er nog meer gaande is, die focus is nodig.
Als toewijding daarom wordt gezien als de belangrijkste factor voor degenen die hun plaats in de geschiedenisboeken gaan innemen, is het logisch dat het ook belangrijk zou zijn voor iemand die een evenement van wereldklasse wil plannen. Natuurlijk is dat niet de enige eigenschap die nodig is. Netwerken, organisatie, projectmanagement, flexibiliteit en creativiteit zijn allemaal vrij handige eigenschappen om te hebben. Maar toewijding aan het doel is de lijm die dat allemaal aan elkaar plakt.
Zegt u tijdens de scoping-, plannings- en leveringsfase dingen zoals ‘natuurlijk’, ‘absoluut’ en ‘komt voor elkaar’? Zo ja, dan zal waarschijnlijk niemand waarmee u in contact komt twijfels hebben over uw toewijding en toezegging. Dankzij zulk soort positieve boodschappen, en de acties die daar hand in hand mee moeten gaan, maken ze zich meteen geen zorgen meer dat de dag niet soepel zal verlopen.
Uw toewijding aan uw klanten en aanwezigen moet van begin af aan en helemaal tot aan het einde duidelijk zijn. U kunt dit laten zien door alles te doen wat u kunt om hun behoeften en doelen te begrijpen en daar vervolgens aan te helpen voldoen, waarbij u verzekert dat u aandacht besteedt aan alle essentiële details.
Elke evenementenplanner weet hoeveel tijd en energie er nodig is voor succes, en daarom is de enige oplossing de rol met passie en enthousiasme op u te nemen. Door die mate van toewijding noemen planners hun grote evenement soms hun ‘baby’ en, zoals elke ouder zou bevestigen, is het zien ontwikkelen en volwassen worden van hun baby de ultieme beloning.
