NH Hotels feb 08, 2023
Wanneer we aan bedrijfsevenementen denken, is het eerste dat in ons opkomt waarschijnlijk een grote groep mensen die in een auditorium zitten en naar een spreker luisteren. Soms gaat het er inderdaad zo aan toe, maar er zijn vele manieren om dit leuker te maken en aanwezigen dichter bij elkaar te brengen. Stel dat u een bedrijf met medewerkers over de hele wereld heeft en hen allemaal bijeenbrengt voor een evenement. U wilt natuurlijk dat dit evenement leerzaam en nuttig is, maar ook leuk en vermakelijk voor iedereen. Dit is de perfecte gelegenheid voor het team om elkaar te leren kennen en samen te komen. Door een bedrijfsevenement in een nieuwe stad of nieuw land te houden, wordt iedereen er enthousiast over. Als het evenement in een ander land plaatsvindt, geeft het medewerkers nog iets anders om naar uit te kijken omdat ze een nieuwe cultuur zullen ontdekken en leren kennen.
Wanneer u entertainment voor uw bedrijfsevenement aan het plannen bent, stel uzelf dan de volgende vragen:
– Hoe kan ik ervoor zorgen dat iedereen een geweldige tijd heeft?
– Wat zijn de totale kosten van alles wat erbij komt kijken?
– Zullen mensen gemakkelijk kunnen communiceren?
– Is er een samenhangend thema dat alles verenigt?
– En bovenal, wat is het belangrijkste doel van het evenement?
Een informele enquête vóór het evenement is een eenvoudige manier om meer te weten te komen over de smaak en voorkeuren van uw gasten. U kunt vragen stellen over hun smaak in muziek, eten en activiteiten, en de antwoorden vervolgens gebruiken als uitgangspunt voor uw plannen en als ruw idee van het budget. Daarnaast biedt het een gelegenheid om meer te weten te komen over uw medewerkers.
Er is altijd een evenementenbudget en er moet ook een entertainmentbudget zijn. Entertainment kan duur zijn, maar kan het natuurlijk wel waard zijn. U moet nadenken over de kosten voor de organisator, of er bepaalde rekwisieten nodig zijn, en vervoer voor de deelnemers. Het kan geen kwaad om wat geld opzij te leggen voor eventuele onverwachte verrassingen. We weten hoe leuk het kan zijn om een fantastisch evenement te plannen, maar ga niet te ver en blijf binnen uw budget.
En dan nu het leuke gedeelte! Wat voor entertainment is er mogelijk bij een bedrijfsevenement? We hebben een lijst samengesteld met essentiële benodigdheden om een bedrijf samen te brengen.
Laten we beginnen met appetizers! Afhankelijk van uw evenementenlocatie kunt u overwegen een cateringbedrijf in te huren dat een buffetservice biedt met verschillende selecties waar iedereen van kan genieten. Als het evenement buiten de stad of in een ander land plaatsvindt, is het inhuren van een lokaal restaurant ook een goede mogelijkheid! Zorg dat er opties zijn voor degenen met een dieetbeperking en dat alles gemakkelijk te eten is, zodat mensen kunnen doorgaan met rondlopen en netwerken.
Hopelijk was de enquête vóór het evenement handig en kon u het juiste soort muziek vinden waar iedereen van zal genieten! Vergeet niet dat aanwezigen na een lange dag zitten graag willen bewegen, willen netwerken en gewoon plezier willen hebben! Er is niets zoals muziek om een menigte samen te brengen en naar de dansvloer te lokken. Om het feest echt op gang te krijgen en iedereen van hun stoel te krijgen, kunt u een bekende artiest, dj of coverband inhuren. Elk van deze zal een hit zijn bij de menigte!
Noem één persoon die niet van goocheltrucs houdt. Iedereen houdt van goocheltrucs!
Een goochelaar kan een geweldige ijsbreker zijn – terwijl aanwezigen maar een beetje staan met een drankje of hapje is een goochelaar een perfecte manier om mensen aan het praten te krijgen en versteld te doen staan. Het hoeft niet per se een goochelaar te zijn, het kan ook een illusionist, een hypnotiseur of een gedachtelezer zijn. Als u ooit een hypnotiseur live heeft gezien, weet u dat dit zeer amusant kan zijn bij een bedrijfsevenement. Uw aanwezigen zullen geschokt zijn terwijl ze een magische tijd hebben.
Kooklessen zijn altijd een grote hit, vooral wanneer ze in een ander land met buitenlandse gerechten worden georganiseerd. Afhankelijk van de evenementenlocatie kunt u de chef-kok naar uw locatie toe laten komen of kan iedereen naar de kookschool toe gaan. Hoe dan ook, de aanwezigen zullen een geweldige tijd hebben terwijl ze samenwerken en elkaar leren kennen, en natuurlijk nieuwe recepten en kooktips voor de toekomst leren. Het beste van alles is dat de deelnemers aan het eind van de les hun maaltijd kunnen opeten en met elkaar kunnen delen.
Nadat ze hebben geleerd te koken, kunnen ze ook drankjes leren mixen. Tijdens een mixologieles leren deelnemers hoe ze cocktails maken en mixen, van populaire recepten tot hun eigen creaties. Ze zullen er enorm plezier in hebben hun zelfgemaakte cocktails te proeven en hun collega’s te leren kennen.
Een beetje concurrentie heeft niemand ooit kwaad gedaan! Uw evenement omtoveren in een spelshow zorgt beslist voor interactie, betrokkenheid en natuurlijk wat rivaliteit. Als dit niet binnen uw budget valt, volgen hier enkele van onze andere favoriete spelletjes om te doen tijdens bedrijfsevenementen:
bordspellen, estafettes, speurtochten, triviant en kaarten.
Als u bij deze spelletjes voor wat prijzen zorgt, zullen ze echt aanslaan en zal iedereen eraan mee willen doen. Ze hoeven niet duur te zijn; mensen vinden het al leuk om gewoon te hebben gewonnen en een geweldige tijd te hebben gehad. Casinoavonden zijn ook een grote hit! Als er geen geld op het spel staat, kan iedereen veilig meedoen met het plezier.
Escape rooms moedigen aan om samen te werken, elkaar te leren kennen en problemen op te lossen. Een perfecte combinatie terwijl iedereen uit een kamer probeert te ontsnappen. Door plezier en scherpzinnigheid te combineren, kunnen ze samen sneller raadsels oplossen, wat een perfect voorbeeld van teamwerk is! Aanwezigen kunnen naar de locatie van de escape room worden gebracht, maar tegenwoordig kunnen escape rooms ook naar uw evenement worden gebracht en aan uw thema worden aangepast.Ze hebben zelfs een Escape Box gemaakt, waarbij elk team moet uitzoeken hoe ze de doos kunnen ontgrendelen en erin kunnen komen terwijl ze buiten het kader denken.
Er zal nog jarenlang aan uw evenement worden teruggedacht!
Een fotoautomaat is een uitstekende manier om herinneringen te delen, nieuwe vrienden te maken en voor de camera te poseren. Om het nóg leuker te maken, kunt u verschillende achtergronden, kostuums en rekwisieten regelen. Dit zal voor grote lol zorgen, maar iedereen zal ook naar huis gaan met een souvenir dat hen nog jarenlang aan dit evenement zal herinneren. Dit is ook een geweldig marketinghulpmiddel! Mensen zullen taggen waar ze zijn en met wie. Het evenement zal trenden, en meer mensen zullen meer over het bedrijf te weten komen.
Een fotograaf huren om foto’s te nemen tijdens het evenement en het entertainment is een goede manier om te herinneren wie de sprekers waren en biedt natuurlijk fantastische aandenkens! Deze foto’s zijn geweldig om te posten op uw kanalen, waar u al het laatste nieuws over uw bedrijf kunt delen. U kunt iedereen vertellen over en foto’s laten zien van het recentste bedrijfsevenement dat u heeft georganiseerd. De foto’s kunnen van lezingen in het auditorium zijn, of van mensen die netwerkten en een leuke tijd hadden. Uw team zal dol zijn op de herinneringen na het bedrijfsevenement. Als uw evenement jaarlijks plaatsvindt en iedereen terugkijkt op de foto’s van voorgaande jaren, zien ze hoe ze in de loop der jaren samen hebben geleerd en het bedrijf hebben laten groeien.
Word creatief! Dit kan van alles inhouden, zoals een Sip & Paint-les, pottenbakken, kransen maken of een dansles. Een Sip & Paint-les is een activiteit waarbij u aan wijn nipt en leert hoe u een bepaald schilderij schildert. Afhankelijk van het evenement kan dit gemakkelijk worden afgestemd op uw thema. Het geweldige aan een les in pottenbakken is dat ze een kleiwerk kunnen maken of een reeds gemaakt en gebakken kleiwerk kunnen beschilderen. Met dit soort evenementen kunnen ze een souvenir mee naar huis nemen dat ze zelf hebben gemaakt!
Een dansles is een geweldig idee om iedereen in beweging te krijgen en de spieren los te maken, vooral als ze in een ander land zijn. Als het bedrijfsevenement in Spanje is, zou een flamencoles bijvoorbeeld ideaal entertainment zijn!
Er is niets zoals alle remmen losgooien en uit volle borst zingen na een dag vol evenementen. Nog beter is als iemand een collega uitkiest om samen een nummer te zingen dat ze allebei leuk vinden. Karaoke laat ook een gezamenlijke interesse onder mensen zien. Ze zullen later over de nummers kunnen napraten en over andere dingen die ze gemeen hebben.
We willen dolgraag dat iedereen een fantastische tijd heeft bij een evenement maar we willen ook dolgraag dat onze evenementen duurzaam zijn. Het kost niet veel moeite om te recyclen, hergebruiken en verminderen. In plaats van iedereen plastic flesjes water te geven, kunt u bijvoorbeeld waterflessen met het logo van het evenement erop uitdelen. Deze ene actie maakt een enorm verschil voor het evenement en het milieu, en wie houdt er nou niet van een nieuwe waterfles? Het is een eenvoudig geschenk maar betekent meer dan u denkt.
Nu u een lijst met entertainment voor bedrijfsevenementen heeft, moet u beslissen welk soort entertainment u zult gebruiken. Hoe beslist u dat?
Budgetbeperkingen en locatiebeschikbaarheid zijn twee van de eerste dingen die u moet overwegen bij het nemen van een beslissing. Maar bovenal moet u onthouden dat hoewel plezier en spelletjes voor onvergetelijke evenementen zorgen, het overbrengen van het voornaamste doel van de bijeenkomst aan aanwezigen duidelijk de prioriteit moet zijn. Desondanks is er geen regel die zegt dat het entertainment niet kan worden afgestemd op de grotere doelen van het evenement.
Als u een bedrijfsevenement wilt houden, stuur ons dan een bericht en wij helpen u graag aan de behoeften van u en uw bedrijf te voldoen.
