Meetings Blog jul 27, 2016
Stel uzelf voor, schud handen, vertel iets over uzelf of uw bedrijf, stel vragen en onthoud de details… De tijd die u besteedt aan netwerken tijdens evenementen of conferenties is meestal niet zo lang, dus het is belangrijk om wat trucs te kennen om deze waardevolle paar momenten productief te maken. Het gaat om het leggen van kwalitatieve contacten die u kunnen helpen uw volgende professionele doel te bereiken. Neem deze richtlijnen in acht, zodat u triomfeert tijdens uw volgende netwerkgelegenheid:
Vooruitdenken en u van tevoren voorbereiden is belangrijk in elke sociale situatie. Bedenk met wie u graag wilt praten: wat voor soort contactpersoon u nodig heeft, in welke branche of business ze zitten… Bekijk de gastenlijst van het betreffende evenement. En als u heel geïnteresseerd bent in een bepaalde persoon, vraag iemand van de organisatie dan naar die persoon. Zij kunnen u ongetwijfeld helpen diegene te vinden.
Weet u wat dat is? Dat is een korte presentatie (niet langer dan 2 minuten) over uw werk, project of bedrijf, waarvan het doel niet per se is om iets te verkopen, maar om voldoende interesse te wekken voor een daaropvolgend sollicitatiegesprek of vergadering. Oefen het voordat u het uitprobeert tijdens een netwerkevenement, zodat u het helemaal perfect heeft – maar alleen op het juiste moment. Probeer presentaties van 30 en/of 60 seconden uit op iemand die u vertrouwt, zodat u kunt zien wat voor soort resultaten het oplevert.
U kunt ook de ‘stoplichtstrategie’ uitproberen.
In plaats van alleen maar over uzelf en uw kwaliteiten te praten, moet u proberen de andere persoon te leren kennen voordat u om een vergadering vraagt. Stel vragen, want vrijwel iedereen praat graag over zichzelf. U zult waarschijnlijk een interessanter antwoord krijgen met: “Waarom besloot u naar deze stad te verhuizen?” in plaats van gewoon te vragen “Hoelang woont u hier al?” Als u de andere persoon laat praten, zal diegene u veel over zichzelf vertellen, en op die manier kunt u het gesprek sturen naar onderwerpen die relevant voor hem/haar zijn en een sterkere band opbouwen.
Beperk uzelf niet tot alleen maar professionele banden opbouwen, maar probeer dieper te gaan, met empathie. Op deze manier is de kans groter dat ze u niet zullen vergeten. Nadat ze een visitekaartje hebben gekregen, schrijven sommige mensen een paar woorden over de persoon en het gesprek dat ze met diegene hadden. U herinnert zich vast wel een grapje of iets dat jullie gemeen hadden!
Als u het moeilijk vindt om met mensen te praten die u niet kent, wordt u waarschijnlijk zenuwachtig zodra u iemand tijdens een netwerkevenement moet benaderen om een gesprek mee te beginnen.
U kunt de klassieke weg proberen: loop naar de persoon toe, schud hem/haar de hand en stel uzelf voor. Vervolgens toont u interesse en vraagt u: Wat doet u? Wat brengt u hier? Of als u de voorkeur heeft voor een meer gedurfde benadering: Wat is uw verhaal? U zult ongetwijfeld een minder conventioneel antwoord krijgen! Sommige mensen zullen de hapjes die op dat moment worden geserveerd gebruiken om een gesprek over eten te beginnen, om te weten te komen wat de smaak van de andere persoon is…
Dat is onprofessioneel en helpt u niet om naderhand relaties te onderhouden. U kunt de tijd beter gebruiken om een paar mensen echt te leren kennen.
Vooral als u het evenement met collega’s van werk bijwoont, moet u profiteren van de gelegenheid om uw netwerk van contactpersonen uit te breiden. U moet ook proberen om mensen van de concurrentie te leren kennen.
Vergeet niet dat netwerken een van de belangrijkste onderdelen van een vergadering of evenement is, zelfs als dat soms wat oncomfortabel voelt. Misschien is het voeren van conventionele gesprekken de gemakkelijkste aanpak. Maar als u vóór het evenement deze strategieën oefent, zult u minder zenuwachtig zijn en uw lijst met contactpersonen al snel zien groeien.
