Een goed geplande vakantie is meer dan alleen maar een reisplan, aangezien er een aantal aspecten overwogen moeten worden bij het voorbereiden van uw volgende vakanties. We zullen het hebben over wat misschien wel een van de belangrijkste aspecten is:
een hotelkamer boeken.
In dit artikel komt u te weten wanneer de beste tijd is om een hotelkamer te boeken en waar u de beste hotelaanbiedingen kunt vinden.
Kortom, u leert de wetenschap van hoe u de best mogelijke accommodatie kunt krijgen voor uw geplande reis.
De beste accommodatie kiezen, met de ideale prijs en locatie, zal een verschil maken tijdens uw vakantie. We moeten onszelf echter vragen: is er echt zoiets als een perfecte tijd voor het boeken van uw accommodatie om uw besparingen en comfort te maximaliseren? Het korte antwoord is ja. Uit onderzoek blijkt zelfs dat hoteltarieven sterk afhankelijk kunnen zijn van wanneer u een hotelkamer boekt, aangezien er bepaalde periodes zijn met betere aanbiedingen dan andere. Als u deze trends en statistieken begrijpt, kunt u genieten van een stressvrije vakantie, of u nu naar een bekende locatie of een minder toeristische plek gaat en of u nu in het hoogseizoen of laagseizoen reist. Deze tips vertellen u hoe u een hotelkamer tegen het beste tarief kunt boeken, zodat u optimaal van uw reis kunt genieten.
Inzicht in het boeken van hotels
Zoals we al eerder zeiden, kan het boeken van een hotelkamer soms nogal uitdagend zijn, vooral als we niet bekend zijn met de hotelprijsstrategieën. Om dit proces te vereenvoudigen, is het essentieel te weten dat de meeste hotels een dynamisch prijsmodel hanteren voor het bepalen van hun tarieven. Ze gebruiken vaak een concurrerende prijsstrategie om hun tarieven af te stemmen op die van de concurrenten, en ze bieden meestal lagere prijzen voor langere verblijven om de omzetkosten te verlagen die gepaard gaan met kortere verblijven.
Bovendien speelt de dynamiek van vraag en aanbod een belangrijke rol in dit proces, waardoor prijzen het hoogst zijn in perioden met een hoge vraag zoals schoolvakanties of grote evenementen. Populaire seizoensgebonden vakantielocaties en grote steden zijn soms twee of zelfs drie keer zo duur in deze drukke perioden, wat een factor is om rekening mee te houden bij het boeken van een hotelkamer. In het laagseizoen, wanneer er minder wordt gereisd, verlagen hotels hun tarieven soms juist om meer gasten aan te trekken en hun kamers te vullen.
Bovendien bestuderen hotels vaak hun klantsegmentatie om hun tarieven aan te passen aan hoe geneigd gasten zijn te betalen, evenals hun boekingsgedrag. Deze schatting is ook van toepassing op verschillende kamertypes: de kamers met hogere prijzen zijn meestal Premium kamers of kamers met speciaal uitzicht.
De meeste ketens bieden verschillende soorten hotels om zo goed mogelijk aan de behoeften van hun gasten te voldoen. Onze groep, Minor Hotels, biedt bijvoorbeeld verschillende opties afhankelijk van het soort reis, de wensen van onze gasten en hun gekozen locatie. Dat is de reden van het bestaan van NH Collection Hotels & Resorts, Oaks Hotels, Resorts & Suites en Elewana Collection, de verschillende merken van de groep, waar het boeken van hotels gemakkelijk is.
De wetenschap achter het boeken van hotels. Statistieken en trends
De beste tijd vinden om uw kamer te boeken, is echt een wetenschap.
Uit statistieken blijkt dat accommodatieprijzen vaak dalen naarmate de verblijfsdatum nadert, aangezien hotels hun bezettingspercentage proberen te optimaliseren met last minute boekingen. Een rapport van Hopper uit 2023 gaf aan dat prijzen gedurende de dag van boeken vaak dalen om resterende kamers te verkopen.
Een belangrijke bevinding uit 2022 demonstreerde dat de beste tijd om een hotelkamer te boeken ongeveer 15 dagen vóór het beoogde verblijf is. Deze conclusie werd ondersteund door een onderzoek dat in 2019 door NerdWallet werd uitgevoerd, waaruit blijkt dat hotelkamers bijna 13% goedkoper zijn wanneer ze van tevoren worden geboekt. Luxe hotels hebben nog grotere prijsdalingen wanneer reserveringen dicht bij de verblijfsdatum worden gemaakt. Deze trend wordt voornamelijk toegeschreven aan de dynamische prijsstrategieën, die vaak in last minute aanbiedingen worden gehanteerd, vooral op minder drukke locaties of in het laagseizoen.
Een last minute boeking kan echter het risico met zich meebrengen van beperkte beschikbaarheid van de kamers. Daarom verzekert Minor Hotels dat gasten altijd de beste tarieven voor beschikbare kamers krijgen, of u nu liever van tevoren boekt of op zoek bent naar last minute accommodatieaanbiedingen. Als reizigers begrijpen waar ze hotels kunnen boeken, kan dit hen dus helpen de beste tarieven en beschikbaarheid voor hun verblijven te krijgen.
De beste dag om een hotel te boeken
Het is welbekend dat vluchten aan het begin van de week boeken de beste manier is om de voordeligste prijs van luchtvaartmaatschappijen te krijgen, dus het zou logisch zijn als dezelfde vuistregel van toepassing was op het boeken van een hotelkamer. Hotels verhogen hun prijzen echter meestal voor klanten die hun vervoer en accommodatie tegelijkertijd willen boeken. Dit fenomeen heeft ervoor gezorgd dat sommige experts aanraden om tegen het eind van de week een hotelkamer te boeken, wanneer hotels hun tarieven hebben verlaagd om hun bezetting te verhogen.Toch zijn er andere trends die aangeven dat de eerdere dagen van de week, zoals maandag of woensdag, de beste tijd zijn om een hotelkamer te boeken. Deze tegenstrijdigheid leidt tot de vraag: is het een wetenschap of een mythe?
In dit geval is er geen correct antwoord, aangezien hotelprijzen gedurende de week meestal fluctueren. Om te bepalen wat de beste tijd is om uw reservering te maken, kan het handig zijn de prijzen van dezelfde hotelkamer een tijdje in de gaten te houden en uw eigen conclusies te trekken over wanneer en waar u een hotelkamer moet boeken.
Hotelketens, zoals Minor Hotels, bieden echter het hele jaar door speciale tarieven via hun loyaliteitsprogramma, in ons geval GHA DISCOVERY, of u nu een traditionele reiziger bent of op zoek bent naar het perfecte hotel om als bedrijf of als freelancer uw vergaderingen te houden.
Dankzij het GHA DISCOVERY-programma kunnen klanten tegen het beste tarief boeken zonder zich zorgen te maken over marketingonderzoeken, en van vele andere voordelen profiteren. Deze ‘loyaliteitskaart’ verzekert dat u op elk moment de beste prijs voor uw boeking krijgt, ongeacht de dag van de week. Dit geeft gemoedsrust en laat u zelfverzekerd boeken, wetende dat u waar voor uw geld en de beste kamer voor uw behoeften krijgt. Voor bedrijven en zzp’ers zijn er bedrijfsprogramma’s zoals NH+ die verschillende voordelen bieden, waaronder waardevolle extra’s en aanzienlijke kortingen voor klanten.
Strategieën
Hoewel Minor Hotels het hele jaar door speciale aanbiedingen voor u heeft om de wereld te zien tegen unieke tarieven en promoties, is het belangrijk verschillende factoren te overwegen die de prijs en beschikbaarheid beïnvloeden, om uw kans op een hotelkamer te vergroten.
Bij het zoeken naar accommodatie moet u rekening houden met vraag en aanbod, een belangrijke factor die hotelprijzen beïnvloedt. Het hoogseizoen, populaire bestemmingen en lokale evenementen kunnen de accommodatiekosten verhogen. Ook het soort hotel en de locatie van het hotel hebben een grote invloed op de prijzen. Hotels in centrale of zeer toeristische gebieden hebben bijvoorbeeld meestal hogere tarieven, zoals we in voorgaande alinea’s hebben gezien.
En als u op zoek bent naar de beste tool om te bepalen waar u hotels moet boeken, kunnen vergelijkingstools en boekings-apps reizigers goed helpen de meest geschikte accommodatie voor hun vakanties te vinden. Prijswaarschuwingen instellen, markttrends observeren en verschillende aanbiedingen vergelijken zijn ongetwijfeld effectieve strategieën om te verzekeren dat u de beste tarieven krijgt.
Timing is nog een essentieel element bij het bepalen van de beste tijd om een hotelkamer te boeken. Door ver van tevoren te boeken, krijgt u vaak lagere tarieven en een bredere keuze aan kamers. Last minute boekingen kunnen echter ook voordelen bieden, zoals kortingen, vooral als het hotel resterende kamers probeert te vullen.
Als we onszelf vragen “Vangt een vroege vogel veel wormen?”, dan antwoorden we misschien “Ja, maar…”
Vroege en last minute boekingen hebben beide hun eigen voordelen en nadelen. Vroege boekingen bieden over het algemeen meer keuze en betere beschikbaarheid, maar de prijzen zijn misschien niet zo laag als die van last minute aanbiedingen. Aan de andere kant bieden last minute boekingen misschien aanzienlijke kortingen, vooral in het laagseizoen, maar dit kan ten koste gaan van beperkte beschikbaarheid en minder keuze.
Door zorgvuldige overweging van deze factoren en strategieën voor wanneer u een hotelkamer moet boeken, kunt u bepalen wat de beste tijd is om uw accommodatie te boeken en uw verblijfservaring verbeteren.
Hotels boeken voor verschillende bestemmingen
Reizen op een specifiek budget kan verschillen afhankelijk van welke locatie u als uw uitvalsbasis kiest:
geografische kenmerken zoals pittoreske bezienswaardigheden spelen ook een rol in de evaluatie van hoteltarieven, aangezien ontspanningsgerichte gebieden meestal duurder zijn, ongeacht het seizoen, waarbij schoolvakanties de duurste tijd zijn om een kamer te boeken. In zakendistricten hebben hotelkamers doordeweeks meestal een hogere prijs, wanneer er veel zakenreizigers zijn.
Op dezelfde manier kan er in grote steden en op populaire vakantieplekken vaak een hogere vraag zijn, en daardoor een hogere prijs. Aan de andere kant hebben minder bezochte bestemmingen en afgelegen gebieden misschien lagere prijzen die gedurende het jaar fluctueren. Toch is het belangrijk te benadrukken dat lokale feestdagen of grote evenementen zoals muziekfestivals of congressen kunnen samengaan met een grotere neiging om te boeken, wat leidt tot hogere prijzen.
Het antwoord op de vraag “Kan de hotellocatie van invloed zijn op de beste tijd om accommodatie te kiezen?” is daardoor “Ja”. Als u liever van tevoren plant, moet u altijd rekening houden met deze factoren om te verzekeren dat u de beste aanbieding krijgt.
Conclusie
Kortom, bepalen wanneer u een hotelkamer moet boeken hangt af van verschillende factoren, waaronder fluctuaties in de vraag, hoogseizoen, pittoreske bestemmingen, lokale festivals en belangrijke evenementen. U moet ook uw eigen voorkeuren en plannen overwegen wanneer u uw accommodatie kiest. Om de beste tarieven te verzekeren en van beschikbare promoties te profiteren, raden we altijd aan ver van tevoren reserveringen te maken. Bovendien kunt u dankzij aanbiedingen zoals Minor’s GHA DISCOVERY-loyaliteitsprogramma of NH+ voor zaken altijd nog meer besparingen en andere voordelen krijgen. Dus wat betreft de beste tijd om een hotelkamer te boeken, zult u een meer lonende en stressvrije hotelervaring hebben door van tevoren te plannen en alles te verkennen wat we te bieden hebben.