Meetings Blog apr 06, 2018
Met meer dan 40 jaar ervaring is NH Hotel Group er trots op een gewaardeerde partner te zijn voor planners, boekers en iedereen die betrokken is bij de vergaderingen- en evenementenbranche. We staan bekend om onze betrouwbaarheid en omdat we specialisten zijn in het veld. We hebben een selectie van innovatieve tools ontwikkeld met als enig doel het werk van de evenementenplanner en boeker aanzienlijk gemakkelijker te maken, waardoor ze tijd, energie en geld besparen.
Sta ons toe u kennis te laten maken met vijf van deze innovatieve tools…
Bij het selecteren van een partner voor een groot branche-evenement wilt u er zeker van zijn dat u te maken heeft met experts met een bewezen staat van dienst op dat specifieke gebied. Dit is de reden dat NH Hotel Group onze brancheplatforms heeft gecreëerd, locaties die gespecialiseerd zijn in het bieden van faciliteiten die exact voldoen aan de eisen van uw evenement.
Ontdek onze automotive business tool. U kunt een keuze maken uit onze lijst met hotels – er zijn er meer dan 380 in 31 landen – en vervolgens met ons team samenwerken om de ruimte te evalueren op basis van de afmetingen die nodig zijn voor de tentoongestelde voertuigen. Onze experts zorgen ervoor dat de auto’s op het meest impactvolle gebied worden geparkeerd, op het juiste moment en worden onthuld met de klasse die bij de lancering past. Andere overwegingen – denk bijvoorbeeld aan gemakkelijke toegang en autowasfaciliteiten – zijn allemaal zorgvuldig doordacht om een doorslaand succes te garanderen.
U hoeft ons niet te geloven! We hebben de eer gehad om duizenden automotive-evenementen te hosten over de hele wereld, van trainingssessies en presentaties tot testritten en lanceringen van vrachtwagens. Ons herhaalde succes wordt keer op keer gewaardeerd door topmerken zoals Fiat en Nissan Met andere platforms, waaronder Entertainment en Pharma, onder constructie, tilt NH Hotel Group branchegericht evenementenbeheer naar een geheel nieuw niveau.
De 3D Meeting Planner Virtual Planner® Tool is al beschikbaar in 24 hotels over de hele wereld en helpt u het hele evenement te ontwerpen voordat u boekt. Visualiseer de kamers, de breakout-ruimtes en de ontvangstruimte, analyseer de afmetingen, hoe ze op een plattegrond aansluiten en welke apparatuur in elke ruimte beschikbaar is.
Vanuit dit overzicht kunt u virtueel aan de slag met het opbouwen van uw vergadering of evenement. Waar komen de tafels en stoelen te staan? Hoe kunt het podium van de spreker het beste maximaliseren? Wat is de meest efficiënte route om deelnemers te verplaatsen voor een een aangename koffiepauze? Ga dan verder en kies het type stoel dat u nodig heeft, het materiaal voor gordijnen, het type schermen of kaarten dat het beste werkt voor uw publiek. Dit alles kan gedaan worden vanuit uw eigen kantoor en omdat het in drie dimensies is gemaakt, kunt u uw werk vanuit verschillende perspectieven bekijken. De ingebouwde deeloptie betekent ook dat de rest van uw team snel en eenvoudig hun input aan het ontwerp kan toevoegen voordat u doorgaat en het voorlegt aan uw contactpersoon bij NH Hotel Group om het virtuele naar realiteit te brengen.
Wil u mensen op uw evenement inspireren? Gericht op het creëren van langetermijnherinneringen voor uw gasten? Natuurlijk bent u dat, en NH Hotel Group is er om u te helpen die doelen te bereiken. Ons hoogwaardige vergaderprogramma is ontworpen met de ‘wow’-factor in gedachten, zonder een kernwaarde van effectiviteit uit het oog te verliezen.
Bijvoorbeeld onze door het SMART Room System aangedreven faciliteiten, die zorgen voor audio- en visuele communicatie-opties van hoge kwaliteit zodat de aanwezigen naadloos persoonlijk of op afstand met elkaar in contact kunnen komen. Dan is er onze ClickShare-tool, die een gemakkelijke en duidelijke presentatie van inhoud mogelijk maakt, evenals een zeer intuïtieve methode voor samenwerking tussen deelnemers.
Als het op uniek aankomt, maak dan indruk op uw gasten met het grootste gewelfde LED-scherm van welk hotel dan ook ter wereld. Met een verbluffende oppervlakte van 300 m2 kijkt het uit over de lobby van NH Collection Eurobuilding Madrid en biedt het een spectaculair leeg canvas dat kan worden gepersonaliseerd volgens de behoeften van het evenement. Promotie die blijft hangen.
In het topsegment, normaal gesproken gebruikt voor grote evenementen, bieden we ook de nooit te vergeten holografische ervaring waarbij de spreker bijvoorbeeld 3D-beelden of video’s van hun nieuwste product of onderneming kan projecteren. We kunnen zelfs een gastspreker op het podium van uw evenement brengen, waar ter wereld deze zich ook werkelijk bevindt. U moet het zien om het te geloven. Of probeer de prachtige golfvormige LED-videomuur van nhow Milano uit, die elk evenement zal oplichten.
U weet hoe het gaat. U heeft een groot evenement gepland en u wilt dat uw deelnemers alle informatie hebben die ze nodig hebben, het liefst op één plek, die eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk toegankelijk is. Een manier zou zijn om een website voor het evenement te ontwikkelen, maar u weet maar al te goed hoeveel tijd en moeite dat gaat kosten, vooral om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen tijdig worden bijgehouden. Een andere, veel aantrekkelijkere oplossing is om gebruik te maken van de Groepswebsite op maat van NH Hotel Group.
U stemt alle details af met ons team en geeft vervolgens het gepersonaliseerde websiteadres door aan uw aanwezigen, sprekers en alle andere betrokkenen. Ze kunnen dan op hun gemak inloggen en hun favoriete kamer boeken, voor de door hen gekozen duur, tegen de speciale prijs die u met ons hotel heeft afgesproken. En het gaat niet alleen om de kamer en interne informatie: uw gasten krijgen informatie over de omgeving, tips over vervoer van en naar de locatie, kaarten, nieuws over evenementen en vrijwel alles wat u maar wilt.
Het portaal voegt nog een efficiëntielaag toe voor de dag van het evenement, waardoor de aanwezigen een programma van de sessies, hun identificatie en alle benodigde documentatie kunnen downloaden. Deze centralisatietool, van onschatbare waarde voor planners en populair bij aanwezigen, wordt beschikbaar gesteld op een geschikte datum vóór het evenement, en gesloten zodra het allemaal voorbij is.
Zoals u kunt zien aan de hand van deze vijf initiatieven, is NH Hotel Group over één ding duidelijk: we blijven ons ontwikkelen en innoveren om een nog sterkere en waardevollere partner te worden voor de professionals van de meetings- en evenementenbranche. Neem contact met ons over hoe we het beste kunnen samenwerken voor uw volgende spannende project.
