Meetings Blog jan 09, 2018
Attentie, alle vergaderings- en evenementenplanners: nu we aan een nieuw jaar beginnen, onze batterijen weer opladen en een frisse benadering zoeken, moeten we weten wat de nieuwe evenemententrends zijn. Het zal u niet verbazen dat technologie een grote rol speelt in de ontwikkelingen, maar ook de wereldwijd veranderende cultuur van hoe vergaderingen verlopen. Dus laten we u zonder omhaal onze analyse geven van de top 5 trends in evenementenplanning voor 2018.
In 2018 zullen evenementen nog verder gaan in hun poging om aanwezigen zoveel mogelijk te betrekken, door technologie, muziek, eten en ruimte op elkaar af te stemmen om de gelegenheid perfect in balans te brengen. We realiseren ons dat de oren en ogen niet de enige zintuiglijke receptoren van de gasten zijn die kunnen worden gestimuleerd, dus de productie van geuren voor koppeling aan de producten en interactieve tentoonstellingen waarbij verschillende texturen en temperaturen te voelen zijn, kunnen bijdragen aan de ervaring. Planners begrijpen het belang van de ruimte-indeling en zullen dit verder ontwikkelen naarmate ze creatief worden en dit gebruiken om te beïnvloeden hoe betrokken aanwezigen zijn op de dag.
De vraag naar vergaderingen blijft ontwikkelen, en de focus van de meeste bedrijven om budgetten nog zorgvuldiger te beheersen betekent dat innovaties zoals online boekingstools steeds populairder worden. Het elimineren van verspilde tijd aan het invullen van formulieren en het wachten op antwoord, en het verzekeren van flexibiliteit en 24-uurs internationaal ‘boeken op een tijdstip dat u uitkomt’, resulteert in een kosteneffectief en efficiënt proces voor vergaderings- en evenementenplanners. Er bestaan al een aantal oplossingen, maar deze trend zal in 2018 naar verwachting groeien, waarbij meer aspecten van de sourcing-activiteit worden samengevoegd.
Eind 2017 stond de lancering van Apple’s iPhone X met zijn gezichtsherkenningsmogelijkheden in alle koppen van tech-blogs. Het gebruik van deze functionaliteit in mainstream-producten is een teken dat het verscheidene branches zal beslaan, en zal naar verwachting steeds meer in de evenementenbranche te zien zijn. Denk aan de verhoogde eenvoud, om het nog maar niet te hebben over de verhoogde beveiliging, die een registratieproces met een blik in de camera zal bieden. Met behulp van deze technologie kan dan die felbegeerde betrokkenheid worden verbeterd, door bijvoorbeeld aanwezigen op een handelsbeurs te volgen en hen een gepersonaliseerde service te geven wanneer ze bij een stand aankomen. Disney gebruikt gezichtsherkenning al om reacties van het publiek op films vast te leggen, dus denk aan de feedbackmogelijkheden! Het is beslist de moeite waard om in de gaten te houden hoe dit gebied zich ontwikkelt.
Net zoals met andere evenemententrends, is het nastreven van meer duurzaamheid in evenementen niet iets dat zomaar opeens belangrijk is geworden voor 2018. Evenementenlocaties focussen zich al een decennium lang op het verminderen van hun impact op het milieu, en dat zal dit jaar alleen nog maar meer het geval zijn. Sourcing van lokale medewerkers en producten, ontwikkelingen in architectonische innovatie, en zorgvuldige besluitvorming over reizen zijn slechts enkele van de manieren waarop locaties en planners de leiding nemen op dit gebied. Door te plannen met CO2-uitstoot in gedachten, en ervoor te kiezen om alleen te werken met partners die dezelfde doelen hebben, zou verantwoorde duurzaamheid in 2018 nog een enorme stap vooruit moeten gaan om de norm te zijn, en niet de ambitie.
Uniekheid is iets waar de meeste mensen dol op zijn. Als eerste iets uitproberen, genieten van exclusiviteit, een basis bieden voor een verhaal dat moet worden verteld – het maakt het allemaal begerenswaardig. 2018 is het jaar waarin steeds meer organisatoren van vergaderingen hun aanwezigen mee zullen willen nemen naar een niet-traditionele faciliteit – 3,8% meer dan vorig jaar volgens de Global Meetings Forecast, samengesteld door American Express. Houd dit in gedachten en word creatief over waar u uw volgende evenement wilt houden, bekijk wat leveranciers van traditionele locaties doen om echt onvergetelijke ervaringen te creëren en welke beproefde services ze bieden, en voeg een extra wow-element aan de gelegenheid toe.
We zullen het hele jaar door een oogje houden op alle wereldwijde evenemententrends in de vergaderings- en evenementenbranche – en misschien ook zelf een aantal trends zetten – dus houd onze V&E-blog in de gaten voor al het laatste nieuws. U kunt ons ook volgen op Twitter @nhmeetings.
