Meetings Blog dec 18, 2018
In het digitale tijdperk waarin we nu leven, is het echt verbluffend hoeveel ontwikkelingen we in slechts 12 maanden hebben gezien. Sommige van de trends die 2018 vormgaven, gaan in het nieuwe jaar door, maar naarmate technologie zich ontwikkelt, worden deze trends geüpgraded. Een alsmaar veranderende sociale en politieke scene heeft ook een effect op de branche, en daarom hebben we een steekproef onder onze vergaderingen- en evenementenexperts van NH Hotel Group genomen en gevraagd wat ze denken dat de focus zal krijgen in 2019. Hier volgen onze top 5 trends…
Voor een planner is er niets beter dan wanneer aanwezigen de vergadering of het evenement verlaten met een sterk, positief gevoel over wat ze zojuist hebben ervaren. Voor aanwezigen is er niets meer bevredigend dan wanneer ze een ongelofelijk verhaal over hun recentste afspraak te vertellen hebben. Om dit beide mogelijk te maken, moeten planners verzekeren dat de evenementenlocatie die ze kiezen iets unieks heeft, en vervolgens andere ‘onvergetelijke’ aspecten daarin en daaromheen beschouwen. Voor ideeën over decoraties zijn de socialmedia-sites van modeshows bijvoorbeeld een geweldige bron, en op dezelfde manier kan foodie-inspiratie worden opgedaan in de blogs van beroemde chef-koks. Ervaren leveranciers van vergaderingen- en evenementenlocaties kunnen creativiteit vaak ook een grote boost geven. En als wat u levert op de Instagram-pagina van een aanwezige belandt, weet u dat u geslaagd bent!
Tip van onze experts: Het internet heeft een schat aan informatie die op u ligt te wachten om gebruikt te worden. Beslis waar u naar op zoek bent, verzamel ideeën en laat uw creativiteit de rest doen.
2. Het is een hele App-ening
Mobiele apps bestaan al een tijdje, maar elk nieuw jaar zijn er upgrades van de apps die goed werken, en verschijnen er nieuwe apps om aan een bepaalde behoefte te voldoen. Op deze snelgroeiende marktplaats zullen apps in 2019 nog meer worden gebruikt dan voorheen in de evenementenbranche, naarmate de end-to-end ervaring voor aanwezigen verder wordt ontwikkeld. Het gebruik van apps met push-meldingen om mensen geïnformeerd te houden, schema’s die in realtime worden bijgewerkt, en ook betrokkenheids- en feedbackelementen zullen allemaal hun rol spelen; en elke zal meer aangepast aan het evenement zelf zijn.
Tip van onze experts: Een enorme keuze aan apps kan soms overweldigend zijn. Bespreek uw behoeften met de contactpersoon van de evenementenlocatie en kom overeen welke apps u nodig heeft en hoe u er het beste van kunt profiteren.
Technologie zal begrijpelijkerwijs veel van de focus krijgen wanneer het op nieuwe trends aankomt, en dit omvat de voortdurende impact van social media. Onderschat de invloedrijke kracht van deze platforms niet, en bekijk hoe u deze vóór, tijdens en na uw evenement het beste kunt gebruiken. Audiovisuele inhoud gaat de grootste drijfveer van 2019 worden, dus kijk waar u deze het beste op verschillende socialmedia-sites kunt gebruiken voor uw doelpubliek.
Tip van onze experts: Uw aanwezigen, vooral de jongere groepen, zijn steeds meer verstrengeld met hun mobiele apparaat, dus probeer ze daarop te bereiken.
Een van de ‘nadelen’ voor evenementenplanners die het niveau van uitmuntendheid blijven verhogen, is dat de verwachtingen van aanwezigen ook verhogen. Er is nu een bijna onverzadigbare honger naar unieke locaties, waarbij gemakkelijke vervoersverbindingen, lokale bezienswaardigheden en een geweldige klantenservice als vanzelfsprekend worden beschouwd. Op deze lijst met eisen zal ook een grotere wens staan om hun welzijn te verbeteren: toegang tot natuurlijk daglicht, vergaderingen in de buitenlucht en gezondheidsgerichte activiteiten. Gelukkig begrijpen steeds meer evenementenlocaties deze verandering en nemen ze dit in hun eigen plannen op. Wat betreft eten en drinken moet er natuurlijk ook worden verzekerd dat het aanbod gezond en op verantwoorde wijze verkregen is, terwijl het verleidelijk en creatief blijft.
Tip van onze experts: Bezoek potentiële evenementenlocaties van tevoren om een volledige rondleiding door hun faciliteiten te krijgen en precies overeen te komen hoe deze gebruikt zouden worden gedurende uw hele vergadering of evenement.
Er bestaat al lange tijd een wens om unieke ervaringen in een evenement te bieden, en in 2019 zal er een verdere verschuiving in originaliteit zijn, maar dan van de evenementenlocatie zelf, met een grote vraag naar exclusiviteit en VIP-behandeling. Kies zorgvuldig waar de vergadering plaatsvindt, zodat aanwezigen kennis kunnen maken met interessante nieuwe steden; beschouw de indeling en services die beschikbaar zijn om uw gasten zich comfortabel en op hun gemak te laten voelen; en probeer de hele ervaring af te stemmen op het doel en de inhoud van het evenement.
Tip van onze experts: Probeer de kenmerken van uw gekozen singular venue te combineren met toepasselijke ervaringen daarin – eten, decoraties, activiteiten enzovoort – om de aanwezigen verliefd te laten worden op het algehele gevoel.
Hopelijk kunnen deze tips u inspireren tijdens uw planning voor het komende jaar, en zoals altijd zullen we heel goed in de gaten houden welke trends er opduiken. Ga af en toe naar onze unieke V&E-blog voor artikels, tips, galerieën, links en meer, en u kunt ook helemaal op de hoogte blijven door ons te volgen op Twitter @nhmeetings.
