Meetings Blog Dez 06, 2021
Independentemente da fase do processo de planeamento em que se encontra, mesmo que esteja a analisar o impacto do seu evento recente, reserve um momento para considerar as seguintes 10 perguntas que um organizador de eventos deve fazer para avaliar se está a evoluir na direção certa. Afastar-se do processo durante 30 minutos para avaliar o estado do projeto dá-lhe oportunidade para fazer estas perguntas, que ajudarão a identificar as áreas que precisam de ser reforçadas, corrigidas ou removidas.
Pode tratar-se da sua sessão anual de desenvolvimento de equipas, de eventos de networking organizados com periodicidade mensal, do lançamento de um produto ou de uma exposição isolada que envolva vários expositores: é sempre possível impressionar mais. Como bem saberá, a organização de eventos é um negócio frequentemente tenso, e existem alturas em que se está tão envolvido na organização e na logística que se podem perder de vista aspetos importantes essenciais para o êxito dos eventos e para o seu próprio êxito. Hoje mudaremos isso, com estas 10 simples mas provocantes perguntas, que ajudarão a tornar o seu evento incrível num evento inesquecível.
Contar histórias é fantástico, e uma das ferramentas mais fortes que poderá usar para chegar de várias formas ao seu público… e isto não significa que tenha verdadeiramente de contar uma história, mas a continuidade conta. Basta certificar-se de que a narrativa que apresenta não tenha capítulos incompletos.
Que toque poderá tornar memorável o seu evento, e em que momento? Durante toda a função? Um convidado especial? Opções gastronómicas inesperadas que surpreendem? Terá de descobrir aquela centelha que os seus participantes recordarão quando o dia terminar, independentemente de ser pequena ou extravagante.
Que outras coisas pode fazer para dar um toque original e impactante aos conteúdos e à narrativa que já desenvolveu?
Mais do que nunca, para impressionar é necessário causar o impacto certo sobre todos os sentidos. As pessoas querem experiências envolventes que despertem todos os seus sentidos. Dependendo do objetivo do seu evento, que sentidos são primários e quais são secundários, e como conseguirá impressioná-los?
Certifique-se de ter um plano de ação com os resultados de formação que espera serem adquiridos pelos seus participantes durante o seu evento. De que forma afetarão a mensagem global divulgada através de tudo o que fez até agora?
Como e porquê? Faça esta pergunta para identificar de que forma esta noção pode ser reforçada no momento devido.
Faça pleno uso dos patrocinadores que inscreveu no seu evento e veja como podem ser mais do que meros patrocinadores e participar globalmente no seu evento.
Uma das perguntas mais importantes a fazer a um organizador de eventos nos dias de hoje: não subestime o poder que uma simples estratégia de redes sociais pode ter sobre os seus participantes. Se for devidamente desenvolvida, conseguirá acompanhá-los na sua viagem entre o primeiro contacto e o pós-evento.
Incorpore utilizações inesperadas de tecnologia para criar interação com a mensagem, o produto, os participantes ou outros. Poderá utilizar zonas interativas ou a implementação engenhosa dos programas mais recentes para criar vídeos e imagens impressionantes.
Nunca é tarde para garantir que os KPI estão a ser medidos e que serão cumpridos pelo evento que está a ser criado. Existem momentos-chave que definam o resultado desses KPI? Quais são esses momentos? Tem a certeza de que serão esses?
E pronto: 10 perguntas que os organizadores de eventos devem fazer e que todos os organizadores de eventos se devem colocar para organizar, inspirar, revitalizar ou apoiar as suas tarefas futuras. Tente responder ao maior número possível de perguntas, para as melhores hipóteses de obter ideias-surpresa que possam transformar o seu evento incrível num evento inesquecível.
