Meetings Blog Fev 21, 2019
Ano após ano, há festas memoráveis que seguem o brilho e o glamour dos Óscares e toda a gente quer estar presente nas mesmas. Ninguém esquece, por exemplo, a iluminação extravagante associada ao evento anual da Vanity Fair ou a distribuição de artigos Gucci num evento da Madonna. Porque é que estas festas têm tanto sucesso? Quais são os seus segredos? Que dicas podemos aproveitar desses eventos espetaculares e aplicar aos nossos próprios eventos, independentemente da dimensão dos mesmos ou da ocasião? Vamos espreitar…
As pessoas ainda falam sobre o leilão da festa de Elton John, que viu uma corveta de Sharon Stone custar mais de 1 milhão de dólares, ou quando a estrela do Aerosmith, Steven Tyler, ofereceu uma estadia na sua residência particular no Havai. Um único momento como este pode ficar na memória muito depois de o acontecimento terminar e pode criar o desejo de que as pessoas voltem na próxima vez, além de estimular novas pessoas a participarem.
Relativamente à sua reunião ou evento, considere como pode fazer com que os participantes regressem a casa com as memórias dos momentos que viveram e ansiosos por poderem estar presentes na sua próxima experiência. A localização ser única é uma forma de alcançar esse objetivo, potenciado pelo que proporciona durante a ocasião. Como pode a decoração capturar a sua imaginação? Existem jogos ou atividades para manter os presentes envolvidos? Que outras surpresas pode ter na manga até que a cortina se abra?
O que muitas vezes pode acontecer é o pós-festa ser projetado com base na personalidade, ou princípios, da celebridade que organiza o mesmo. Sempre que o anfitrião da festa tem um objetivo específico como, por exemplo, prevenir as alterações climáticas, é normal vermos uma intenção de promover o desperdício zero em toda a celebração. Evitar copos e pratos descartáveis, garantir que os presentes sejam realmente úteis e não acabem no lixo pela manhã e tomar medidas para que os restos de alimentos sejam redistribuídos aos necessitados são formas de o fazer.
Considere quem é o foco principal do nosso evento ou qual é o objetivo principal. Com base nisso, planeie a sua reunião ou evento de forma a incorporar as facetas importantes para que emerjam elementos como personalidade, estilo e atitude. A perspetiva ambiental é um exemplo, mas também pode adotar uma perspetiva voltada para experiências como uma sensação de glamour, um mergulho na tecnologia de ponta ou uma divertida noite de nostalgia. Defina claramente a personalidade do seu evento e, depois, comece a dar-lhe forma.
Não há dúvida de que são as celebridades mais conhecidas que acabam por lotar os luxuosos locais dos pós-festa dos Óscares. Denzel Washington, Miley Cyrus, Emma Stone, Ryan Reynolds… os nomes mais badalados de Hollywood e do mundo fora querem um espaço sob os holofotes e um lugar à mesa. Se pretende conhecer e conversar com as pessoas mais famosas, este é o lugar para o fazer.
Assim como estas festas, dar às pessoas a oportunidade de interagirem com os outros participantes no seu evento pode resultar numa oportunidade única para as mesmas. Partilhar o conhecimento sobre o setor, criar novos clientes ou fornecedores, ajudar a promover negócios, unir equipas — tudo isso resulta do desenvolvimento de contactos que ocorre em reuniões e eventos em todo o mundo. A lista de participantes que cria pode não incluir as estrelas da sétima arte, mas deve sempre ser algo em que reflete bastante. E isso também se aplica ao orador !
Os pratos servidos numa das festas dos Óscares tendem a ser servidos em porções pequenas. As pessoas querem conversar e conhecer-se enquanto petiscam um pouco. Os pratos e talheres delicados devem poder ser facilmente recolhidos e colocados conforme necessário e deve ser considerada uma grande variedade de sabores. Quando se espera uma grande afluência de convidados, é sempre bom ter uma equipa pronta para tratar to catering em algumas secções para a máxima eficiência. Não se esqueça de que cocktails e sobremesas muito elaborados geralmente acabam por atrair as atenções, tal como os milkshakes com cobertura de café ou os minidonuts de Elton John!
Seja qual for a dimensão do seu evento, proporcionar uma opção gastronómica atraente é a garantia de que o evento será lembrado. A ideia da festa dos Óscares em adicionar alguns pratos tentadores é uma boa ideia a seguir, permitindo que os seus participantes desfrutem de uma seleção dos seus pratos favoritos. Procure sempre ter alguns itens que provoquem discussão, possivelmente algo que esteja a agitar as tendências gastronómicas atuais, e, hoje em dia, muitas vezes é preferível organizar os alimentos especiais (por exemplo, sem glúten) como parte do todo, em vez de separadamente. Se o humilde hambúrguer é bom o suficiente para a Vanity Fair, porque não considerar roulottes como alternativa para o seu público-alvo?
Todos os anos, antes dos Óscares, a comunicação social é inundada de informações, não apenas sobre a cerimónia em si, mas também sobre o pós-festa. Quem vai para onde? O que irão vestir? Como será a decoração do local? É difícil escapar disso na impressa, na televisão, no rádio e, nos últimos anos, é claro, nas redes sociais. A Vanity Fair tem tirado fotos exclusivas de celebridades para o Instagram há algum tempo e, em seguida, colando a hashtag do seu clube social #VFSC em todas as superfícies possível.
Realizar o marketing do seu evento é essencial para o êxito do mesmo. Aprenda com os organizadores de eventos da noite dos Óscares e utilize todas as ferramentas que tiver à sua disposição para promover os atributos mais entusiasmantes junto do público que pretende atrair. As redes sociais são claramente uma grande influência, e está provado que a utilização de imagens e vídeos cria um envolvimento maior. Fique de olho nos blogs de organizadores especializados para obter novas ideias de comunicação e adapte-as às suas necessidades e execute-as durante o evento.
Et voilà. Siga os passos dos organizadores de sucesso das festas pós-Óscares e prepare-se para receber aplausos assim que a sua reunião ou evento terminar. Talvez até ganhe um prémio…
