Meetings Blog Jul 08, 2022
07:00 | Trrrrrim, trrrrrrim, trrrrrim… Desliga o alarme, salta da cama e vai direto para o duche. Está na hora de começar outro emocionante dia da melhor forma possível, pensa com os seus botões enquanto recorda todos os desafios que tem pela frente. Já bem acordado, senta-se para tomar um pequeno-almoço saudável, aproveitando para verificar os e-mails que chegaram à sua caixa de entrada desde a noite passada. Bom, há muito a fazer, então está na hora de ir…
08:30 | Chega ao escritório pronto para enfrentar o dia, o delicioso pequeno-almoço que tomou preparou-o bem para toda a agitação da manhã. E ainda bem que se está a sentir com energia, já que acabou de ser confirmada aquela reunião com a empresa farmacêutica, e o tempo não está do seu lado. O NH Hotel Group que o seu colega referiu pode ser a solução ideal. Acede ao website e voilà! O local perfeito. Simples, sem dúvida, e ainda nem está no seu segundo café do dia. Hora de aproveitar esse tempo e tratar da sua caixa de entrada que não para de aumentar.
11:00 | Já é uma manhã produtiva, três oradores confirmados para a gala do próximo mês. Agradece ao seu colega por lhe trazer um café e encosta-se na cadeira para ler algumas notícias do setor. Existem tantos recursos por aí, mas quando é necessária inspiração, recorre ao seu parceiro de confiança, o blog NH Meetings. Uma cliente enviou-lhe um e-mail mais cedo a solicitar uma abordagem diferente para um serviço de catering num evento. Talvez por isso a sua atenção tenha repousado numa imagem em particular, roulottes. É isso! Ela vai adorar.
13:00 | Pouco antes do almoço, chega ao local do pequeno evento de produtos de luxo que terá lugar amanhã. Tem uma reunião com o coordenador do hotel e partilha com ele os seus planos para o dia do evento, certificando-se de que tudo está em ordem e de que todos os intervenientes sabem o que vai acontecer e quando. Verifica uma última vez o holograma 3D configurado que será usado durante a apresentação principal — “uau, eles nunca devem ter visto isso antes”, pensa.Em seguida, fala com o chef residente que está a trabalhar no pedido específico para as pausas tentadoras. Deixa o NH Hotel bastante impressionado… e um pouco cheio de si por tê-lo escolhido, especialmente porque a sua sensibilidade relativamente a alergias alimentares e consciência cultural será importante para a diversidade de participantes que estarão presentes.
15:00 | De regresso ao escritório depois de um almoço de trabalho muito produtivo, reúne todas as notas do brainstorming da equipa. Essa lista de táticas de redes sociais para o evento farmacêutico planeado anteriormente deve garantir uma grande participação. Coloca-as num e-mail e envia para o cliente para aprovação. Costumam responder rapidamente, é um sim quase garantido. Então, adiciona um item à sua lista de tarefas para amanhã para dar início aos trabalhos.
16:30 | Está na hora de tomar outro café enquanto reflete sobre as chamadas que realizou. A maioria correu bem, embora seja frustrante que o orçamento do lançamento automóvel ainda não tenha sido aprovado. Marca outra chamada para amanhã, bem cedo.
18:00 | Com o dia a terminar, ainda quer riscar alguns itens da lista antes de sair. Confirma novamente que a banda vai estar presente na festa de Santo António, dá mais pormenores sobre a escolha das flores para a entrada principal do lançamento, aprova a disposição, verifica as instalações de estacionamento, atualiza as redes sociais…
20:00 | Dá uma última vista de olhos para confirmar que está tudo em ordem para amanhã e sai do escritório. Mas ainda não está na hora de ir para casa. Antes de tirar os sapatos, encontra-se com uma ex-colega — que deixou o setor de organização de eventos para abrir o seu próprio restaurante — e recebe tratamento especial como convidado no novo local. Matando dois coelhos de uma cajadada, desfruta de uma boa conversa enquanto toma nota mental sobre algumas características muito interessantes do local. “Vão dar jeito no futuro”, diz à sua amiga, que acena a concordar.
22:00 | Gostaria de ficar até mais tarde, mas sabe que o despertador irá tocar à mesma hora amanhã, por isso, vai para casa. A viagem de táxi dá-lhe 20 minutos para verificar se surgiu alguma emergência de última hora.
Na vida de um organizador de reuniões e eventos, quase nunca há dias iguais, e muito menos dias pacatos. Por isso, é bom saber que pode contar com um parceiro como o NH Hotel Group sempre que precisar.
