Meetings Blog Jan 17, 2020
Desafios, obstáculos, dificuldades, solavancos, desastres… Seja qual for o nome que lhes dá, fazem parte da vida. Muito poucas pessoas têm a sorte de viverem sem enfrentar algum tipo de dificuldade. A maioria de nós enfrenta algum tipo de obstáculo com diferentes frequências, graus de dificuldade ou gravidade. Pode ser atingido por essas dificuldades de todos os lados, muitas vezes inesperadamente, dificuldades que podem fazer com que deixemos de estar “calmos e no controlo” e passar a estar num estado com o “stress ao rubro” sem nos apercebermos.
Claro, estes obstáculos têm de ser superados para seguir em frente, e é isso que nos esforçamos para fazer. Existem, no entanto, muitas formas de o fazer, por isso, é essencial refletirmos sobre a solução cuidadosamente. Recorre às suas experiências para lidar com o problema? Ou talvez recorra a um amigo de confiança ou a um familiar que lhe possa proporcionar o apoio necessário. Por vezes, para chegar à solução é necessário pesquisar. Acima de tudo, devemos ser resilientes e enfrentar o desafio diretamente, fazê-lo irá gerar os melhores frutos depois de superarmos o desafio.
Como organizador de eventos, é natural que o conceito acima lhe seja bastante familiar, dado que os seus esforços de concentram em fazer com que tudo corra bem e sem entraves. Raramente há um dia durante as fases de planeamento e execução em que não tenha de lidar com algum desafio, ou vários desafios ao longo do dia. Oradores que cancelam à última hora, limitações orçamentais que restringem as suas opções, problemas tecnológicos que impactam as suas comunicações de marketing, trânsito que atrasa os responsáveis pelo catering, uma mudança repentina nas condições meteorológicas durante um evento ao ar livre… A lista é interminável.
Para cada obstáculo, como já dissemos, geralmente há uma forma de o contornar, de passar por cima do mesmo ou de o atravessar. Quanto mais experiência tiver, maior a probabilidade de já ter pensado em como isso será alcançado e, se não tiverem sido tomadas medidas para prevenir e evitar o obstáculo, tem um plano B pronto. Dar um passo atrás e ver a situação a partir de uma perspetiva diferente, pode tornar a situação menos caótica e permitir-lhe olhar para a situação como uma oportunidade e não como uma frustração. Às vezes, a ajuda de outras pessoas será necessária e é aqui que trabalhar com uma equipa de especialistas no seu local pode ser a bolha de oxigénio que precisava. Estes especialistas tendem a deparar-se com a maioria dos desafios do setor e, mesmo que surja um novo desafio, podem colaborar consigo para encontrar a solução adequada.
Como alguém disse uma vez, “não limite os seus desafios, desafie os seus limites” e ganhe sabedoria e força a cada desafio que enfrentar, tornando-se um organizador de eventos ainda mais resiliente do que já era.
