Meetings Blog Fev 01, 2019
“Elementar, meu caro Watson.” Esta resposta frequente citada do grande detetive inglês Sherlock Holmes ao seu fiel assistente Dr. John H. Watson pode não ter sido usada nos livros de Conan Doyle, mas capta perfeitamente a essência do grande homem. Afinal, Holmes estava sempre à frente de todos os outros na investigação, era o génio da operação.
No entanto, o equilíbrio perfeito entre os dois homens foi o que os tornou tão bem-sucedidos. E, pensando no novo filme Holmes e Watson, que tem como protagonistas Will Ferrell e John C. Reilly, vamos explorar como os organizadores do setor de reuniões e eventos podem aprender uma ou duas coisas com os mesmos. E que melhor forma de o fazer do que com os nossos próprios mistérios de organização para resolver…
Encontrar um local para a próxima reunião não deve ser muito difícil. No entanto, tem de ser um lugar com todas as características essenciais: próxima de pontos de transporte público, dispor de salas com tamanho adequado, possuir abundância de instalações, entre outras características. Para Sherlock, esta decisão está longe de ser um desafio. A sua mente meticulosa analisa todas as opções possíveis, reduzindo-as com o seu raciocínio dedutivo incomparável até a decisão ser óbvia. Watson, porém, está sempre ao seu lado para proporcionar uma perspetiva diferente. Enquanto o seu estimado colega avança para a próxima tarefa, o médico Watson para um pouco e reflete mais no aspeto humano do organizador do local, por exemplo, como a experiência dos participantes fluirá ao longo do dia. Ter em conta estes dois componentes é a chave para desvendar o local perfeito.
Organizar uma reunião ou evento muito satisfatório é uma coisa, realmente impressionar os participantes é outra. E nem toda a gente consegue descobrir esse ingrediente que falta, muitas vezes difícil até de descrever. Sherlock certamente usaria as suas competências de observação melhoradas para implementar as novidades mais recentes: tecnologia de última geração, ideias de decoração inspiradorase aperitivos irresistíveis. Watson, por outro lado, abordaria o “caso” a partir de uma perspetiva própria, considerando produtos sustentáveis, atividades de mindfulness e o orador mais entusiasmante para a ocasião. Não é preciso lupa para resolver este mistério.
Holmes e Watson revelaram-se uma dupla mais do que adequada, a lutar pela verdade, pela justiça e, no nosso caso em particular, por eventos de sucesso. O que eles também sabem, porém, é que nem mesmo eles conseguem fazer tudo sozinhos. As suas competências são impressionantes, mas o dia deles não tem mais de 24 horas. Por isso, apreciam o valor de colaborar com a equipa de segurança mais ampla, no caso deles, a polícia e o único homem considerado mais inteligente que Sherlock, o seu irmão Mycroft. A organização de eventos pode colocar todos os tipos de desafios no seu caminho, mas ao utilizar todas as competências do grupo como um todo, incluindo a experiência do fornecedor do local que escolheu, pode fazer surgir lógica do que é aparentemente ilógico.
A lupa foi indiscutivelmente a peça mais icónica do kit de Sherlock Holmes, embora, curiosamente, não tenha sido algo que necessariamente levasse consigo. Em vez disso, Holmes certificava-se sempre de que tinha diversos artigos importantes para desempenhar as funções básicas do seu trabalho, incluindo algo para escrever, uma fonte de luz, uma faca e um conjunto de ferramentas de bolso. Com isso em mente, um organizador bem preparado também deve considerar as tarefas com as quais se irá deparar no seu evento específico e obter as ferramentas inovadoras para o sucesso. A website personalizado; blocos de cavalete interativos; plataformas do setor; 3D Meeting Planner Virtual Planner®; som de alta tecnologia e opções de iluminação… Assim como Holmes, certifique-se de que está pronto para a missão que tem em mãos.
Como vimos, uma mente genial não é o único elemento necessário para o trabalho de detetive ou para a organização de eventos: um aspeto social constante também é vital para o sucesso. Ao aproveitar ambos os atributos de si mesmo ou usar as competências das pessoas ao seu redor, incluindo um parceiro de eventos experiente, como o NH Hotel Group, pode ter a certeza de que não ficarão mistérios por resolver no seu caminho. E nem sequer vai precisar daquela famosa lupa!
