Meetings Blog Fev 14, 2020
A palavra oportunidade pode ser encontrada em vários contextos e é algo que muitas vezes procuramos ter em diversas situações das nossas vidas. Algumas pessoas simplesmente parecem estar no lugar certo à hora certa, enquanto outras parecem ter mais queda para as identificarem logo que surgem. E, como disse o humorista americano Milton Berle, “se a oportunidade não bater, construa uma porta”, o que sugere que todos nós, até certo ponto, temos controlo sobre a criação de novas oportunidades. Nas palavras de Winston Churchill, “um pessimista vê dificuldades em todas as oportunidades, um otimista vê oportunidades em todas as dificuldades”.
Seja qual for a sua visão sobre como as oportunidades ocorrem ou como são aproveitadas, não há dúvida de que fazem parte das nossas vidas. O que é que tenho à minha disposição para conseguir ser melhor? O que posso fazer para conseguir aproveitar uma eventual mudança futura? Com quem devo falar para avançar ou para saber mais? Estas são apenas três de diversas perguntas que pode fazer.
Na organização de eventos, deve estar atento a quaisquer oportunidades que possam surgir, tendo sempre em mente o objetivo de maximizar o sucesso da sua reunião. Talvez o orador que pensou que não estava disponível já esteja disponível. Talvez haja um novo fornecedor de catering que lhe possa oferecer precisamente o tipo de ingredientes locais que procura. Se não estiver constantemente atento ao que se passa à sua volta, pode deixar escapar várias destas oportunidades.
Outra forma de detetar oportunidades emerge quando algo corre mal na fase de organização. OK, o local perfeito que tinha em mente não está disponível na data que pretende. Então preste atenção aos elementos que gostou nesse local e pense em formas de criar o mesmo efeito colaborando com outros locais. Os planos que tinha para o dia ensolarado foram destruídos por algumas nuvens carregadas que surgiram de repente? Não se preocupe, pegue nos guarda-chuvas com a marca, em botas e impermeáveis e prepare um resto de dia diferente e divertido. O essencial é não desperdiçar energia com o problema, mas sim encontrar a oportunidade escondida no meio do mesmo. O que, muitas vezes, pode resultar numa situação ainda melhor do que inicialmente previsto.
Por vezes, pode cair-lhe uma excelente oportunidade no colo, outras vezes, terá de a procurar ativamente. O importante é não as deixar escapar…
