Meetings Blog Ago 01, 2019
Poderá estar a elaborar planos e propostas de orçamento, a organizar os fornecedores e o catering, a preparar-se para o grande dia… ou talvez tenha passado por um momento de pânico: existem músicas adequadas a cada estado de espírito e a cada fase da vida profissional de um Organizador de Eventos.
Partilhamos uma seleção das principais músicas de que todos os profissionais de eventos necessitam nas suas listas de reprodução, seja para inspirar, aguentar momentos difíceis ou receber um muito necessário impulso de energia
Ser Organizador de Eventos significa que tem de ser resiliente e de acreditar em si mesmo. Afinal, foi você quem chegou ao ponto em que está hoje, e deverá orgulhar-se da paciência, dos ensinamentos e das lágrimas que o trouxeram aqui. Portanto, todos os dias, lembre-se de reservar um momento para reconhecer as suas conquistas, preparar-se para o dia que tem pela frente e ser! A criadora de êxitos dos anos 90, Des’ree, tem umas palavras encorajadoras com as quais não poderíamos estar mais de acordo.
You Gotta Be – Des’ree
Já recebeu o resumo, investigou todos os cantos possíveis e começou a construir uma visão para o evento, os patrocinadores estão interessados… e tudo aparenta estar a correr bem. Não admira que se sinta com sorte. Porém, não é a altura certa para confiar nesse sentimento. É altura de pensar em reunir a sua equipa, no local perfeito, no A/V, no Catering, no Marketing, no Entretenimento… todos precisam de ser orçamentados. Apesar de pensar que tem tudo controlado, é altura de fazer a sua própria sorte e de ver que ferramentas estão disponíveis para ajudar no planeamento e nas reservas.
Get Lucky – Daft Punk
Quando falamos do orçamento, este deverá ser minucioso e ter sido concebido com o conhecimento do que está a ser pedido e do que o evento exige. É essencial para o êxito, e a única forma de o tratar é com escrutínio, e com esse escrutínio poderá vir um toque de obsessão que não conseguirá afastar de si mesmo enquanto dorme. Oiça os Aerosmith.
I Don’t Wanna Miss a Thing – Aerosmith
Tudo aprovado: a visão, o espaço, o plano de comunicação, o entretenimento, o catering, a música do evento! O cliente aprovou tudo e o espaço concordou com o projeto. É altura de fazer uma pausa e de aproveitar o momento.
Happy – Pharrell Williams
É precisamente este o sentimento de que precisa na sua mente, corpo e alma assim que começa a fazer as coisas acontecerem, e é isso que precisa de comunicar a toda a sua equipa, que é possível. No princípio, dissemos que precisaria de ser resiliente, mas também tem de saber posicionar-se para satisfazer as expectativas do cliente. Tal como “Eye Of The Tiger” dos Survivor, esta música tem o poder de lhe dizer que está preparado para produzir o evento do ano. Esta música é perfeita, em qualquer fase do processo de planeamento, para impulsionar de forma incrível a sua moral e a da sua equipa.
Queen – Don’t Stop Me Now
Não importa o momento em que se dá, a sensação é a mesma. Aquela sensação de afogamento e de impotência e a incapacidade de pôr os seus pensamentos em ordem. Ok, ok, talvez estejamos a ser algo dramáticos, mas quando uma crise inesperada se apresenta, pode desviá-lo do caminho certo. Mas não se preocupe: nem o seu cliente, nem os seus participantes, precisam de ter noção da gravidade do ocorrido. Além disso, é exatamente por isso que estamos aqui. Para casos como estes, tem um parceiro em quem pode confiar, com uma experiência imbatível no setor para se adaptar e ajudá-lo a atingir os seus objetivos. Basta ligar-nos e estaremos disponíveis para todas as suas necessidades de organização de eventos.
Help! – The Beatles
Como dissemos, o NH Hotel Group está disponível durante todas as etapas do processo. Não só conseguimos proporcionar-lhe o aconselhamento necessário num momento de crise, mas também estamos à sua disposição para prestar-lhe o nosso Serviço de Consultoria Especializada NH. Estará à sua disposição para tudo o que necessitar e ajudará de todas as formas possíveis. Como dizem Marvin e Tammi:
“Se precisares de mim, liga-me de onde estiveres
Não importa se estiveres longe não te preocupes
Chama pelo meu nome e eu vou a correr
Não precisas de te preocupar”
Ain’t No Mountain High Enough – Marvin Gaye and Tammi Terrell
Todo aquele tempo que gastou a planear, organizar, negociar, todos aqueles serões e a energia que investiu no seu projeto, valeram a pena. A satisfação foi alcançada com louvor. Se calhar já enviou os relatórios e está a aguardar o feedback, ou já terminou tudo e está a preparar-se para trabalhar no próximo projeto, ou talvez ainda esteja à espera dos valores e de recolher os dados dos participantes… mas porque não fazer uma pequena comemoração paralela? É bem merecida.
Celebration – Kool and the Gang
Que músicas ouve durante o seu processo de planeamento de eventos? Tem músicas favoritas para eventos que queira partilhar connosco?
