Meetings Blog Nov 30, 2018
Ventos de leste, névoa a chegar,
Como se algo se estivesse a formar e prestes a começar
Não consigo perceber o que está reservado
Mas temo que o que está para acontecer já antes foi observado
Lembra-se da primeira vez que viu Mary Poppins no ecrã? A magia, a diversão, as melodias, a doidice total! Bem, a irresistível ama está de volta, com Emily Blunt que não parece sequer um dia mais velha do que Julie Andrews na década de 60. A Sra. Poppins pode ter provado ser a melhor ajudante em casa e ter conquistado um lugar especial no coração das crianças Banks, mas isso fez-nos pensar: como seria Mary Poppins como organizadora de eventos?
Os objetos e poderes de que dispõe podem ser muito úteis quando é necessário organizar uma reunião ou um evento. Pensamos na melhor forma de os utilizar na tentativa de sermos iguais a ela, como dizia a fita métrica: “praticamente perfeita em todos os aspetos”.
“Uma coisa bela é uma alegria para sempre”
Uma mala sem fundo. Uma coleção infinita de artigos ao seu alcance, onde e quando precisar deles. Uau! É o sonho de qualquer organizador de eventos. No filme original, Mary tirou da mala uma chapeleira de tamanho real, um espelho grande, uma planta e um candeeiro, tudo para dar alguns toques finais ao quarto dos Banks, mas havia muito mais lá dentro. No entanto, poder ser que um ecrã inteligente digital para apresentações interativas, um guia prático para a estratégia de marketing de conteúdos ou uma seleção de coffee breaks deliciosamente tentadores, no momento em que precisa deles, sejam mais úteis no seu evento.
Para garantir que tem tudo preparado para uma sessão de brainstorming ad hoc, a sua mala, pasta ou mochila pode conter Post-it, marcadores coloridos, papel branco e talvez uma lista de jogos de raciocínio lógico. A lista pode ser personalizada de acordo com as suas necessidades para o evento específico. E embora a mala verdadeiramente encantada possa ser apenas uma ideia da mente de P.L. Travers, vimos nos últimos anos que esta fantasia pode estar mais perto de se tornar realidade, uma vez que a tecnologia pretende replicar a magia, tal como as soluções tecnológicas do NH Hotel Group.
“Pensas, piscas um olho, fazes um duplo piscar de olhos. Fechas os olhos e saltas!”
Imagine que podia pegar num pedaço de giz colorido e com ele criar uma imagem no chão que abria um portal para uma dimensão mágica cheia de diversão. Mary Poppins, juntamente com o seu ajudante, o limpa-chaminés Bert, e as crianças, viajaram através de um esboço na rua para dançar com os empregados de mesa pinguins e andar no carrossel. No mundo dos eventos, pode optar por um espaço verdadeiramente singular para deixar os seus participantes maravilhados. E, tal como as crianças Banks, terão uma experiência única na vida que nunca se apagará da sua memória.
Como organizador de eventos, por vezes, pode ser difícil encontrar a criatividade para criar designs, decorações, tecnologias de apoio e comunicações nas redes sociais eficazes. Embora o giz mágico possa não ser uma opção viável, a utilização dos vastos recursos online disponíveis pode ser a engrenagem necessária para pôr as coisas a funcionar.
“Só uma colher de açúcar ajuda o remédio a descer da forma mais deliciosa”
Como a Mary tentou transmitir à Jane e ao Michael, qualquer trabalho pode ser transformado num jogo, bastando para isso encontrar nele diversão. E, ao fazê-lo, diz ela, torna-se “canja”. O que a sua música e dança deliciosamente elaboradas pretendem é efetivamente a “ludificação”. Pense no que poderia fazer numa reunião para transformar uma tarefa simples num jogo estimulante. Pode mesmo utilizar a tecnologia móvel ou uma atividade ao ar livre para um evento de maior dimensão para que os participantes compitam entre si. Soluções para um maior envolvimento com apenas um estalar de dedos.
A frase medicinal de Mary também é apropriada para aqueles momentos em que tem de transmitir uma mensagem sobre a marca do seu cliente. Adicione um pouco de “doçura” utilizando táticas de marketing astutas, proporcionando experiências memoráveis ou explorando as emoções humanas. Algumas surpresas ao longo do caminho também podem ser muito bem-vindas!
“O mundo inteiro está a teus pés. E quem é que o vê senão os pássaros, as estrelas e os limpa-chaminés.”
Para um simples observador, esta engenhoca elegante não parece mais do que um bonito protetor de chuva com cabeça de papagaio. No entanto, sabemos agora que é o objeto que permite a Mary voar para onde quer que precise de ir, dando-lhe uma visão aérea de tudo o que está por baixo dela. Que belo pensamento.
E que melhor forma de conseguir a vista perfeita do que a partir de um terraço no último piso decorado de forma criativa? A possibilidade de subir a um espaço elevado ao ar livre para atividades de acompanhamento, reflexão ou simplesmente para descontrair após o fim das reuniões pode agregar um grande valor às sessões. Alguns até diriam mágico!
“…embora o som seja algo bastante atroz”
Quer soe extremamente inteligente ou não a dizê-la em voz alta, esta palavra maravilhosa é certamente uma das mais longas no vocabulário de muitas pessoas. E os organizadores de eventos podem não ter percebido que, com isso, Mary Poppins estava a transmitir uma mensagem muito importante: garantir o fator “uau” em tudo o que faz. Cada reunião ou evento que organiza deve ser incrível, espantoso, maravilhoso, excecional, supercalifragilisticexpialidocious, e com a quantidade adequada de magia adicionada para o resultado desejado. Tente fazer com que os seus participantes saiam do local cantando uma versão personalizada da letra de 14 sílabas “Eventos-pialidocious”, soa bastante divertido e irá certamente pôr um sorriso na cara dos seus convidados, proporcionando-lhes ainda mais recordações.
Pode ser fictícia, mas não deixa de ser uma personagem inspiradora para crianças e organizadores de eventos.
