Meetings Blog Set 18, 2021
Já sentiu vergonha alheia quando os viu em revistas. Já se riu deles em blogs de gestão. Provavelmente já deu por si a fazer um deles numa revista durante um voo. Bom, agora o teste de personalidade mais divertido chega ao blog do NH Meetings. Vamos divertir-nos um pouco e ver como lidaria com estas situações…
A – Deixa-se cair na cama novamente para dar uma última espreguiçadela antes de ir tomar o pequeno-almoço com toda a calma do mundo. Está confiante nos procedimentos que já implementou, por isso, o evento irá começar sem quaisquer problemas quer esteja lá ou não. Depois, veste-se e sai em direção ao evento para tomar as rédeas.
B – Abre o seu MacBook e começa a coordenar tudo remotamente. A sua equipa está toda ligada e, devido aos canais configurados, a comunicação não se limita ao presencial.
C – Salta da cama e liga imediatamente para o hotel para se certificar de que estão a par da situação. Arranja alguém para o substituir e explica exatamente o que precisa de ser feito até chegar ao local, destacando que os padrões acordados durante a fase de planeamento não podem falhar. Chama um táxi para substituir a deslocação de bicicleta que tinha planeado, aproveitando assim para tomar um café e comer um croissant pelo caminho.
R – Está numa área reservada a pequenas reuniões paralelas ou no exterior. De vez em quando volta a entrar para dar um olho aos procedimentos, conversa descontraidamente com os convidados, mas tudo parece estar a correr como esperado. Fica a par de eventuais problemas a partir do seu telemóvel e dirige-se para onde seja necessária a sua atenção. Algumas pessoas estão em pânico, até verem o seu comportamento calmo e o fogo apagar-se gradualmente.
B – Está na apresentação a apontar os gadgets mais recentes a instalar. O evento está a correr bem, então está a tentar ter ideias para o futuro. Está constantemente em contacto com a equipa através de aplicações móveis que mantêm a comunicação a fluir, dá instruções sobre como gerir problemas à medida que os mesmos surgem.
C – Está no coração da ação. Desloca-se de uma sala para a outra, certificando-se de que todos estão onde deveriam estar, de que tudo o que os oradores precisam está a funcionar conforme planeado, e de que as áreas reservados a pequenas reuniões paralelas, os preparativos para o almoço e a programação da tarde estão todos em ordem. Quaisquer problemas que surjam não deverão demorar muito a ser resolvidos… estará lá em segundos.
A – Correu tudo muito bem e foi fácil. Dá próxima vez, vamos tentar resolver alguns dos problemas com antecedência, para que possamos gerir melhor como tudo decorre no dia em questão.
B – Incrivelmente divertido, não acham? Agora, precisamos de pensar em mais alternativas para surpreender os nossos convidados e encontrar formas de incorporar uma nova tecnologia que vi na Internet.
C – Manter os nossos padrões foi fundamental. Estivemos no centro de tudo e identificámos os problemas à medida que foram surgindo. Que venha o próximo!
Maior parte das respostas A
Quando o calor da pressão aperta, mantém a cabeça fria. Tem confiança no que faz, está sempre tudo controlado. É preciso mais do que um pequeno problema inesperado para lhe tirar o foco e faz sempre tudo o possível para ter tudo organizado com antecedência. Por isso, mesmo que não esteja presencialmente no evento, este decorre com a precisão de um relógio suíço. As suas competências são potenciadas quando pode contar com um parceiro fiável como o NH Hotel Group.
Maior parte das respostas B
Novidades e melhorias são as suas palavras de ordem. Não consegue parar de inovar. Está sempre à procura do mais recente no mundo da organização de eventos, seja essa novidade tecnologia de ponta, um design exclusivo ou algo diferente em catering. Gosta de criar tendências que as outras pessoas reconheçam e sigam, e sabe exatamente quem é o melhor parceiro para descobrir e implementar a próxima novidade em termos de tecnologia, decoração, alimentação e bebidas. (P.S.: é o NH Hotel Group, claro!)
Maior parte das respostas C
Não há organizador de eventos mais exigente: a sua visão é clara, sabe exatamente o que quer e perder tempo não é uma delas. Embora delegar seja uma opção que utiliza, adora estar com as mãos na massa e no controlo sempre que possível para garantir que os seus elevados padrões são alcançados. Precisa de um parceiro sério e competitivo com experiência e flexibilidade, com quem possa contar em todo o mundo: O NH Hotel Group pode fazer isso e muito mais.
