Torne inesquecíveis as pausas dos seus eventos

Uma reunião ou evento pode começar a parecer interminável e a esgotar a energia dos participantes se não houver períodos para descansar ou oportunidades para desligar. Além disso, a capacidade de atenção da mente humana é limitada, por isso é recomendável que as sessões não ultrapassem uma hora e meia sem interrupções.

Os intervalos servem para repor as energias dos participantes para que possam manter-se concentrados, atentos e produtivos durante o evento. Inclusivamente, o que acontece entre as várias sessões também pode ser muito valioso no que diz respeito à experiência geral dos participantes.Experimente estas ideias de pausas originais para regiões que revitalizam o dia de trabalho:

1-Proporcione espaços únicos para as suas pausas: as áreas de descanso são fundamentais para controlar o stresse, fomentar o espírito de equipa e manter a produtividade elevada.

Uma boa maneira de ter um espaço único poderá ser a recriação de espaços naturais: que tal um autêntico reino de gelo, com neve, trenós a servir de assentos, um iglu e mesmo alguns pinguins?

2-Atraia a atenção com comida: Aquilo que comemos influencia a forma como pensamos e nos sentimos fisicamente. Portanto, a comida desempenha um papel importante para a recetividade durante um longo dia de conferências.

Alimentos refrescantes como frutas e vegetais ajudam a repor as energias e a atenção dos seus convidados não será afetada por uma digestão pesada. Claro que é importante ter o suficiente para beber, especialmente água, para se manter devidamente hidratado.Se quiser chamar ainda mais a atenção dos participantes, poderá oferecer gastronomia temática ou especialidades típicas locais.

Como a gastronomia está na moda, será perfeita a exibição culinária de um chef ou a execução de um simples workshop rápido de gastronomia, em que os próprios participantes preparam parte do que comerão. Cozinhar é algo de cultural e também de emocional, uma atividade onde nos podemos refugiar e que nos permite desligar para termos um momento agradável, repousante e quase terapêutico.

3 – Pausas com movimento: Durante as conferências, a participação dos convidados pode ser muito estática, e será por isso boa ideia contrabalançar essa imobilidade.

Atividades dinâmicas tão originais como corridas de carros telecomandados ou um pequeno circuito de golfe, por exemplo, farão com que os seus convidados sintam um vigor renovado.

4-Atividades repousantes: Quem não gosta de uma massagem repousante? Quando precisamos de uma pausa, é uma estimulação gratificante e agradável para os sentidos.Outra opção muito adequada é oferecer um workshop guiado, como yoga, mindfulness, meditação ou terapia do riso, com pequenas orientações úteis que os seus convidados podem incorporar mais tarde nas suas vidas quotidianas, para aliviarem o stresse.

5-Atividades originais: Mas se o que queremos é garantir uma experiência única, a oferta de um espetáculo de música ou dança local será, sem dúvida, uma experiência inesquecível para os participantes.

Uma forma de envolver o público será propor um desafio, como uma gincana, que despertará certamente o espírito colaborativo dos participantes para ultrapassarem o desafio.

Explore o lado criativo dos seus convidados com um qualquer tipo de artesanato que os próprios participantes possam fazer e levar para casa.Será a recordação perfeita de um dia memorável! Também se demonstrou que a ludificação ajuda a atrair a atenção dos participantes e influencia o seu comportamento. É por isso que, se introduzir um jogo dinâmico

e personalizado que incorpore as novas tecnologias, conseguirá criar uma experiência diferente e inovadora. Claro, não se esqueça de ter alguns prémios para os vencedores, porque as recompensas são ferramentas motivacionais únicas.

Como pode ver, há muitas formas de revitalizar os seus convidados entre as reuniões. Dê-lhes um descanso que inclua conteúdos e aproveite as pausas para deixar a sua marca.