Meetings Blog Out 14, 2016
Escusado será dizer: o orador principal é uma parte essencial do seu evento.Se o seu evento se orgulhar dos conteúdos das palestras e apresentações do referido orador, ele ou ela será um argumento essencial para a venda: será esse orador que atrairá os participantes, pessoas dispostas a pagar bom dinheiro para o ouvir falar.
Habitualmente, será líder na sua área, o que faz com que a sua inclusão no programa ajude a conferência a transformar-se num evento de “participação obrigatória” para o setor, que ninguém queira perder.
Portanto, tendo isso em mente, os seus oradores podem (e devem) contribuir para o êxito do seu evento mesmo antes de subirem ao palco, ajudando a aumentar o número de inscrições e de participantes. Mas como? Através da promoção e da divulgação do seu evento.
Obviamente que a motivação do orador para divulgar o evento não será a mesma se estiver a organizar um evento TED mundial ou uma conferência local. Mas mesmo para eventos de menores dimensões, o envolvimento do orador é possível e desejável.
Com estas ideias, poderá criar uma colaboração proveitosa para ambas as partes:
Isto evitará problemas desagradáveis mais tarde. Se o orador for a cara do programa, para quem está de fora, também será expectável que personifique a imagem do evento. Portanto, se estiver ativamente envolvido na sua promoção, também colherá benefícios acrescidos para a sua marca própria com o seu envolvimento.
Que motivo tem para fazer o seu discurso? Talvez o orador também precise de anunciar uma empresa ou um produto recentemente lançados, ou talvez procure investidores para o seu próximo projeto… Se a situação do orador for do seu interesse, sem dúvida que encontrarão pontos comuns que vos beneficiarão a ambos e que contribuirão para o bom desenvolvimento do evento. Por exemplo, poderá querer proporcionar-lhe uma oportunidade de promover os seus produtos e serviços junto dos participantes, o que pode constituir um fator motivador para eventuais indecisos participarem na sua conferência.
Seja específico sobre a forma como gostaria que o orador contribuísse para a divulgação da conferência e forneça todo o material necessário à tarefa (a imagem promocional, eventuais dados, logótipos, etc.). Caso o orador seja influente nas redes sociais ou tenha um público fiel, poderá pedir-lhe para promover o seu evento junto dos seus seguidores. Adicionalmente, ele ou ela poderá escrever sobre o evento no seu blog, ou perguntar aos seus seguidores se pretendem saber mais e antecipadamente sobre um determinado tópico…
Tendo isso em mente, examine a sua presença on-line e peça-lhe para incluir a participação no seu evento no seu currículo. Os currículos profissionais são informações on-line essenciais; portanto, se um potencial participante vir o seu evento mencionado nesse contexto, isso acrescentará relevância e valor ao mesmo, e torná-lo-á mais memorável.
Se, graças a si, o orador conhecer outros profissionais no seu setor, isso aumentará o seu interesse e colaboração no seu evento.
Os bons oradores compreendem o marketing e valorizam-no: sabem como fazer contactos, envolver, entreter e comunicar para atingirem os seus objetivos. E sabem que é uma tarefa que não pode ser improvisada. Por esse motivo, apreciam o trabalho envolvido na promoção de eventos. Mas, no fim de contas, o seu nível de envolvimento dependerá de vários fatores: da sua motivação, do que conseguirem obter da experiência, das suas necessidades e das suas competências (ou da sua falta) no ambiente digital, etc.
Para facilitar o processo de colaboração, invista desde a primeira hora no orador do seu evento desde o início, inclua-o na sua equipa de marketing e ofereça-lhe a ajuda, as ferramentas e todas as informações necessárias para reforçar o valor do seu envolvimento para ambas as partes.
E se o orador não quiser estar envolvido, terá de questionar-se se será o orador certo para o seu evento.
