Meetings Blog Nov 05, 2019
Coloque um grupo de crianças de cinco anos numa sala com apenas uma caixa de papelão, uma fronha e um pau. Bastam alguns minutos para que comece a observar e a ouvir as crianças a lutarem contra piratas em alto-mar, a levar um foguetão até ao espaço ou a coroar um rei ou rainha. A sua crença inequívoca na realidade que criaram vem da inocência da sua imaginação. É um dom maravilhoso com o qual nascemos, e, como Albert Einstein disse:
“a imaginação é tudo, é uma visão prévia do que a vida reserva.”
O cientista galardoado com o Prémio Nobel chegou a dizer que o que conhecemos como imaginação irrestrita é, na verdade, mais importante do que o conhecimento, que é “limitado”. Acreditava que, embora a lógica por trás da ciência se centre nos resultados, estudos empíricos e factos incontestáveis, onde estaríamos se não houvesse uma hipótese inicial para explicar o que ocorria nas experiências ou na vida real? Isso, em essência, mostra que a imaginação humana é a força motriz por trás de praticamente tudo.
E esta poderosa ferramenta neurológica de “síntese mental” é fundamental na organização de eventos.
Por vezes, pode parecer que gasta a maior parte do seu tempo a assinalar tarefas concluídas: local, alimentos e bebidas, orador, pormenores jurídicos, entretenimento, decoração, requisitos técnicos… A lista, compreensivelmente, pode parecer interminável. Mas afaste-se da situação por uns instantes e abra a sua mente ao refletir sobre como pode fazer com que esta ocasião se destaque das restantes. Feche os olhos, dirija-se até um parque isolado, reflita enquanto está deitado na banheira… onde quer que a sua imaginação se manifeste com mais intensidade, é onde irá querer estar para refletir como tornar o seu evento em algo verdadeiramente mágico.
Uma competência essencial para fazer com que isso ocorra é visualizar o resultado final. Com tanto a fazer, muitas vezes com uma série de elementos não confirmados, isso nem sempre é fácil. Porém, a partir dessa visão, pode concentrar cada esforço nessa direção e começar a notar como todos os pontos se ligam. Pode optar pela inovadora abordagem de apresentações concisas, ou possivelmente surpreender toda a gente com um evento secreto, onde os seus participantes descobrem pormenores importantes à última hora. Outra área a considerar é como obter o máximo da sua disposição/tipo de lugares — incorporando potencialmente uma discussão em formato de aquário — e quando no âmbito dos Alimentos e Bebidas, pendurar pequenos snacks numa corda é apenas uma das inúmeras opções criativas por onde escolher. Nada está além da sua imaginação.
Embora o nosso hemisfério esquerdo analítico do cérebro comande a fase de planeamento da próxima reunião ou evento, não se esqueça de aproveitar o que o lado direito criativo tem a oferecer. Os seus participantes mal imaginam o quão bom o evento será…
