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Como conseguir um ambiente fantástico no seu evento
Meetings Blog Jan 26, 2018
Meetings Blog Jan 26, 2018
Os melhores momentos da vida acontecem sempre em grandes celebrações ou eventos sociais. Todos nos lembramos vivamente daqueles que mais nos marcaram: Aquela festa de Ano Novo extravagante, o baile mágico da escola, o casamento do seu melhor amigo… Como organizador de eventos e reuniões, é possível proporcionar aos seus participantes um ambiente empolgante, extravagante e sem stress, ao nível das maiores celebrações que alguma vez viveram.
Certamente, não quer que os convidados se sintam desconfortáveis ou claustrofóbicos em quartos pequenos e sobrelotados. Os convidados precisam de sentir-se felizes e descontraídos. Para o conseguir, deverá focar-se em espaços amplos e elegantes, dedicados a Eventos de grandes dimensões para fazer com que os participantes se sintam ainda mais mimados. Certifique-se de que adiciona algum esplendor ou luxo ao evento para que este permaneça verdadeiramente na memória dos participantes durante meses ou mesmo anos após a sua realização.
A dança tem inúmeras vantagens: reduz o stress, mantém o corpo e a mente ágeis e aumenta a energia. Depois de um dia de sessões e conferências, pode ser exatamente aquilo de que os participantes precisam. Ir para a pista de dança vai permitir-lhes deixar para trás a tensão do dia, esquecer as inibiçõese fazer novos contactos enquanto dançam e fazem um pouco de network. Além disso, entre os seus convidados, haverá certamente dançarinos talentosos que não terão vergonha de mostrar os seus incríveis passos de dança.
A música pode ser um fator de união quando descobrimos outras pessoas que conhecem e gostam das mesmas canções que nós. Assim sendo, é fundamental que, enquanto organizador de reuniões, preste atenção à música que está a tocar. Certifique-se de que tem uma lista de músicas espetacular que fará com que os participantes queiram dançar. Apele à nostalgia passando canções que eram populares durante a adolescência dos seus participantes. Ou então, inclua na sua lista de reprodução músicas que reforcem o tema do seu evento, setor ou produto.
Vá até à pista e deixe que essa dança seja a cereja no topo do bolo do seu fantástico evento!