Meetings Blog Abr 09, 2019
A Eurovisão, o evento anual que começou em 1956, viu pessoas de 52 países concorrem ao troféu. Em 2019, 42 nações juntaram-se
em nome da música. Todos os anos, os fãs observam atentamente o sistema de pontos, julgando os espetáculos e fazendo as suas “apostas” em quem vai ganhar e quem vai perder. Para alguns, é a desculpa perfeita para se vestirem com as cores do seu país favorito e organizarem uma festa em casa, onde pratos relacionados com os diferentes países são preparados e apreciados entre amigos. Embora a essência deste concurso esteja enraizada na música, observe as dramáticas apresentações pop, os figurinos exagerados, numerosos grupos de dança e encenações elaboradas, e terá acesso a um vasto leque de ideias para reuniões e eventos.
Se não conhece a Eurovisão, é um concurso que necessita de todo um ano de preparação. Cantores de cada país entram numa competição nacional para representarem o seu país na competição final. O país que o vencedor representa tem então a honra de sediar a competição final do próximo ano. Claro, isso é apenas uma visão geral simples e geral, mas entendeu a ideia.
Com as explicações dadas. Descubra agora como o Festival Eurovisão da Canção pode beneficiar a sua próxima Reunião e Evento.
Não é por acaso que, antes do evento principal, os cantores escolhidos para atuarem na grande noite são selecionados de entre outros que disputam os holofotes. São escolhidos em função de várias qualidades, mas, acima de tudo, representam o seu país e transmitem a mensagem certa para o público interno e externo.
Isso também se aplica aos oradores ou ao anfitrião de uma reunião ou evento. Precisa de alguém que incorpore os valores da sua empresa e que possa transmitir a sua mensagem ou a do seu cliente aos participantes, sejam estes integrantes da sua empresa ou convidados externos. Assim como no Festival Eurovisão da Canção, essas pessoas recebem o desafio de representarem o seu país enquanto transmitem uma mensagem projetada para envolver quem está a ouvir.
Se o seu evento exige a presença de um anfitrião ou personalidade como parte da estratégia, então, fazer essa escolha exigirá o mesmo processo de reflexão: encontrar uma pessoa que represente a sua empresa e facilite a divulgação da sua mensagem.
No entanto, ao considerar a pessoa certa, não pense imediatamente nas pessoas que têm algumas características desejáveis devido ao seu cargo na empresa ou à sua popularidade aparente. Por vezes, é aquela pessoa inesperada que acaba por conseguir proporcionar o que se pretende e deixar uma impressão duradoura nos participantes.
Portanto, tome o seu tempo para pensar na pessoa ou pessoas que serão escolhidas para o evento. Tenha em conta que o jogador mais forte nem sempre é o mais óbvio.
A Eurovisão é uma maravilhosa combinação de diferentes culturas, origens e, claro, gostos musicais! E, por falar em gostos, na hora de pensar no seu próximo evento, que melhor forma de reunir pessoas de todo o mundo do que com alimentos! Os alimentos têm a capacidade de ultrapassar todas as fronteiras. Mas vão muito além disso. Os alimentos possuem uma excelente estética, são entusiasmantes, criativos, pessoais e podem ser o mote ideal para iniciar conversas.
Ao estudar a lista de participantes, identifique as possíveis nacionalidades dos mesmos e comece a preparar algumas ideias para o menu. De que forma pode dar um toque criativo e inesperado aos pratos típicos dessas diferentes nações para fazer despertar conversas entre os convidados? Existe uma mistura ou combinação com a qual pode surpreender? Se criar pratos de diferentes países para os participantes desfrutarem, de que forma os irá apresentar e em que ordem?
Estas podem parecer perguntas simples, ou até corriqueiras, mas, por vezes, experimentar novas coisas com os alimentos, afastar-se do óbvio, vale a pena. Se não tem a certeza por onde começar, explore os nossos artigos sobre as nossas famosas Pausas Tentadoras.
Para muitos fãs do festival musical da Eurovisão, o que importa é a coreografia… especialmente se as coreografias forem executadas por um grupo unido que dá o seu melhor em palco.
Não estamos a sugerir-lhe que inclua uma aula de dança no meio do seu próximo evento (embora não seja uma má ideia), estamos a sugerir que reflita sobre como observar a dinâmica de uma rotina de dança em grupo pode aplicar-se ao seu evento. É algo que exige determinadas competências que podem ser facilmente aplicadas ao seu próximo evento, especialmente se se tratar de um evento de team building.
O que também é importante é escolher o “estilo de dança” certo ou o tipo de atividade de team building para que todos se sintam confortáveis com a tarefa em mãos e o nível de competência necessário. Certifique-se de que tem um entendimento sólido dos diferentes conjuntos de habilidades e competências dos participantes para que as atividades sejam elaboradas de forma a serem desafiadoras, mas não impeditivas. Este é um aspeto extremamente importante e muitas vezes difícil de resolver nessas sessões. O team building consiste em reunir diversas pessoas ou quebrar barreiras entre grupos para melhorar o desempenho da equipa.
Mas, é claro, se quiser incluir uma aula de dança no próximo evento que organizar, não lhe diremos que não.
Outro elemento sobre o qual podemos aprender com o Festival Eurovisão da Canção é a necessidade de causar impacto no público com o uso do espaço e do palco onde são realizadas as apresentações.
Escusado será dizer que a localização, a escolha do local, a sua acessibilidade e a configuração são essenciais, ou até as primeiras coisas a considerar na organização do evento. Afinal, sem localização ou local… não há evento. Na Eurovisão, o país vencedor é o anfitrião do concurso do ano seguinte na cidade à sua escolha. Pode ser o caso do seu próximo evento, em que o cliente já sabe em que país ou cidade pretende organizar o evento. Ou pode ser que o cliente lhe dê a liberdade de escolher, abrindo todo um mundo de possibilidades e desafios que necessitam de soluções.
É aqui que entramos com o nosso portefólio repleto de locais e hotéis excecionais e com décadas de experiência para o ajudar a tomar a decisão certa para si e para o seu cliente. Além disso, se estiver a pensar em grande, encontrará uma seleção de fantásticos centros de congressos e conferências por onde escolher.
A quantidade nem sempre é sinónimo de qualidade, mas não há nada de mal em apostar na quantidade para organizar um evento inesquecível.
Tal como na Eurovisão, não deve poupar no impacto que pode causar com o seu próximo evento, especialmente se for o lançamento de um produto ou motivo de comemoração. Vai querer que os participantes se lembrem do que aconteceu no evento e que se recordem da mensagem comunicada.
Conseguirá este impacto através da decoração, da integração de tecnologia, de artistas, de músicos, de áreas interativas ou de outros aspetos? E que tal um elemento de jogo inesperado e incorporar tudo isto numa aplicação? Terá um elemento com bastante impacto de forma a que os participantes pretendam partilhá-lo nas suas redes sociais? Por exemplo, um músico popular com o logótipo ou a mensagem da sua empresa? Vai convidar pessoas para participarem em aulas ao vivo, desafios ou fazerem parte de apresentações?
Seja o que for que escolher, não tenha medo de apostar em grande!
E, claro, há sempre música. Aquele conceito forte que combina tudo de forma harmoniosa no seu evento. No Festival Eurovisão da Canção é a música… e no seu próximo evento?
