Os eventos ao ar livre são sempre uma opção vencedora: de verão ou inverno, os seus participantes beneficiarão da lufada de ar fresco oferecida por estes espaços, além da iluminação natural ou das constelações no céu, consoante a hora do evento. Mas qual das configurações selecionar? Um terraço deslumbrante numa cidade sofisticada para um cocktail ao entardecer? Ou talvez um jardim encantador com um entorno espetacular? Também poderá combinar sessões no interior com intervalos ao ar livre, para facilitar a criação de contactos com uma mudança de ambiente. Parece bem, não parece?

Encontre o lugar certo

É muito importante adequar a escolha do local ao tipo de evento que se está a organizar. Tudo isso implica pensar no espaço, nas possibilidades da infraestrutura e no objetivo do evento. Por exemplo, caso pretenda organizar uma pequena reunião depois do trabalho, a opção por um terraço panorâmico como o do NH Collection Madrid Gran Vía, no coração da cidade, é o que procura. Um rooftop numa cidade como Madrid cria um cenário perfeito, com vistas espetaculares e ocasos maravilhosos. E para aquele efeito “UAU” de um evento inesquecível e exclusivo, que tal o NH Collection Grand Hotel Convento di Amalfi? Veja por si… é incrível! Um Local Singular que não encontrará em nenhuma outra parte. Algo que certamente será da preferência da sua equipa é o terraço do NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderón, um terraço moderno, completo com piscina para se refrescar depois do trabalho. E que tal o NH Collection Lisboa Liberdade, ideal para um evento gastronómico ou um concurso de cocktails?

Tudo sob controlo

A organização do seu evento ao ar livre requer um olhar experiente para supervisionar os muitos e diversos elementos. Com efeito, é mais do que só prestar atenção: é garantir que tudo consegue ser monitorizado e controlado para garantir a satisfação dos seus participantes, é organizar o mobiliário escolhido para promover o ambiente certo, é indicar os acessos para os vários espaços de que os convidados podem usufruir, é implementar a tecnologia necessária e, talvez o mais importante de tudo, dispor de um plano B no caso de as condições meteorológicas não permitirem desfrutar completamente do ar livre… A organização garante o êxito, e a nossa equipa do NH Hotel Group está pronta a ajudar.

Detalhes que marcam a diferença

Sejamos honestos: geralmente, há muito mais espaço ao ar livre, e os espaços são normalmente mais diversificados e inspiradores. Por exemplo, um espaço de maiores dimensões é melhor para organizar áreas estratégicas onde as pessoas possam parar e prestar atenção a características essenciais do evento. Poderá fazer isso se distribuir o catering pelas passagens principais ou em locais onde as pessoas sejam naturalmente atraídas para conversar. Ou preveja pontos para “selfies” em frente das melhores vistas, incluindo elementos de branding. Além disso, como mencionámos anteriormente, não deixe que as condições meteorológicas molhem ou aqueçam demasiado os procedimentos: distribua guarda-chuvas ou ventoinhas portáteis, que podem ser levados para casa com o logótipo do seu produto ou da sua empresa.

Obviamente, se a iluminação natural não estiver na lista, certifique-se de preparar um plano de iluminação perfeito, com destaque para os locais que requerem iluminação por questões de segurança, catering, colocação de produtos ou oportunidades fotográficas.

Há muito a considerar durante o planeamento de eventos ao ar livre, mas se pretende reinterpretar a reunião ou o evento típicos, abra as portas e saia para se inspirar.

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